Вычеты на детей не был предоставлен в январе можно ли пересчитать
Содержание статьи
Работник подал заявление о «детском» вычете по НДФЛ лишь в середине года: что должен сделать бухгалтер
Бухгалтер нередко сталкивается с такой ситуацией: работник имел право на «детский» стандартный вычет с января, но заявление написал только в ноябре. В результате у бухгалтера возникают три важных вопроса. С какого месяца применить вычет? Подавать ли «уточненку» по 6-НДФЛ? Как вернуть долг работнику? Ответы — в нашей статье.
Стандартный вычет на детей
Ему посвящен подпункт 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Размер вычета зависит от того, каким по счету является ребенок; для детей-инвалидов действуют отдельные правила (см. табл.).
Таблица
Какая сумма стандартного вычета на ребенка предоставляется за каждый месяц налогового периода
На кого предоставляется вычет | Лицо, на обеспечении которого находится ребенок | |
Родитель, его супруг (супруга), усыновитель | Приемный родитель, его супруг (супруга), опекун, попечитель | |
на первого ребенка | 1 400 руб. | |
на второго ребенка | 1 400 руб. | |
на третьего и каждого последующего ребенка | 3 000 руб. | |
на каждого ребенка, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося-«очника», аспиранта, ординатора, интерна, студента до 24 лет, если он инвалид I или II группы | 12 000 руб. | 6 000 руб. |
ВАЖНО
Вычет применяется с месяца, когда ребенок родился (его усыновили, установили опеку или передали на воспитание в семью). В общем случае вычет полагается до конца года, когда ребенку исполнилось 18 лет (для учащихся-«очников», ординаторов, интернов, студентов, курсантов — 24 года). Если доход физлица превысил с начала года 350 000 руб., предоставление «детского» вычета прекращается с месяца, в котором произошло превышение.
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
Рассчитать бесплатно
Если заявление написано в середине года
Вычет на ребенка дают на основании письменного заявления физлица и подтверждающих документов. Как быть, если сотрудник принес заявление в середине или даже в конце года? При этом правом на вычет он располагал с января, и на начало года уже трудился в компании. Чтобы оформить все правильно, бухгалтеру следует разобраться в нескольких важных вопросах.
С какого месяца полагается вычет?
Даже если заявление датировано, например, ноябрем, вычет следует применять с января текущего года. Поступить так нужно и в ситуации, когда в заявлении сказано: «Прошу предоставить вычет с ноября…».
Объяснение простое. Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ, стандартные вычеты полагаются за все месяцы налогового периода, в течение которых человек имел на них право. Проще говоря, начало применения зависит от даты возникновения права на вычет. А дата, указанная в заявлении, никакой роли не играет.
Вносить ли уточнения в 6-НДФЛ?
Этот вопрос возникает, если заявление на «детский» вычет написано в середине года, например, в ноябре. Бухгалтер понимает, что должен был применять вычет в январе — октябре, но не делал этого. Как следствие, отчеты 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие и 9 месяцев текущего года оформлены без учета соответствующих сумм. Нужно ли сдать «уточненки»?
Нет, не нужно. Хотя сотрудник и обладал правом на вычет с января, бухгалтер узнал об этом только в ноябре. Значит, перерасчет за январь — октябрь следует датировать ноябрем, и отразить в форме 6-НДФЛ по итогам года. Корректировки за предыдущие отчетные периоды не требуются. К подобным выводам пришла ФНС в письме от 17.09.18 № БС-4-11/18095 (см. «ФНС напомнила, как в расчете 6-НДФЛ отразить имущественный вычет»). Правда, в нем речь шла об имущественном вычете, но сути дела это не меняет.
Заполните, проверьте и сдайте действующую форму 6‑НДФЛ через интернет
Сдать бесплатно
Как вернуть деньги работнику?
Из-за того, что с января по октябрь работодатель не применял вычет, получилось, что он начислял и удерживал из зарплаты работника завышенный НДФЛ. Теперь настало время вернуть человеку излишне удержанный налог.
Может показаться, что для этого нужно просто приплюсовать необходимую сумму к зарплате за ноябрь. Однако торопиться нельзя. Прежде необходимо сделать ряд шагов, предусмотренных пунктом 1 статьи 231 НК РФ:
- В течение 10 дней с момента получения заявления о вычете сообщить сотруднику о факте излишнего удержания НДФЛ.
- Дождаться, когда работник письменно уведомит работодателя о том, на какой счет следует перечислить деньги.
- Погасить долг путем безналичного перевода. Источник средств — это НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет за предстоящие периоды как по данному, так и по другим работникам.
И только в случае, если сотрудник не сообщит в бухгалтерию номер банковского счета, на который следует перечислить излишне удержанный НЛФЛ, работодатель вправе прибавить сумму долга к зарплате за текущий месяц (подробнее см.: «Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента»).
Источник
Бухгалтер забыл применить стандартные вычеты на детей: как исправить ошибку? — Форум
Dumboспросил 3 сентября 2020 в 08:19 Добрый день! Помогите разобраться. | |
Добрый день. Цитата (Dumbo):Могу ли я не делать переначисления в апреле 2020г, а в августе применить накопленные вычеты за периоды с январь -март и месяца в которых бухгалтер забыл учесть (май-июнь)? Если у вас нормальные отношения с работником, то поясните ему ситуацию, и попросите его переписать заявление. | |
Заполните, проверьте и сдайте 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет | |
Добрый день. Цитата (smv_mars):Пусть он укажет в заявлении не прописывает вычеты с начала года, а текущим моментом напишет еще одно заявление, в котором попросить произвести перерасчет с начала года. Я считаю, это довольно сомнительный способ исправить ситуацию. Цитата (Письмо Управления ФНС РФ по г. Москве от 26.12.2017 N 20-15/227433@):В соответствии с пунктом 3 статьи 218 Кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются одним из налоговых агентов на основании письменного заявления налогоплательщика и документов, подтверждающих право на вычеты. Думаю, нужно пересчитать налог с учётом права на получение вычетов и внести соответствующие корректировки в отчётность, начиная с апреля (в апреле применить вычеты за январь-апрель). Цитата (Dumbo):В ИФНС сказали, что это возможно, однако хотелось бы узнать мнение опытных бухгалтеров. За неудержание / неперечисление (неполное удержание / перечисление) по ст. 123 НК ответственность не грозит, а вот за недостоверные сведения по ст. 126.1 — вполне. Эксперт Бухонлайна согласен | |
Цитата (Sveto4Divny):Думаю, нужно пересчитать налог с учётом права на получение вычетов и внести соответствующие корректировки в отчётность, начиная с апреля (в апреле применить вычеты за январь-апрель). Тогда у нас возникнет кредитовое сальдо, переходящее за прошлые периоды. В итоге вопросы у Труд. инспекции за то что мы не доплатили зарплату, штрафы. 6НДФЛ корректирующая вообще будет похожа на ад. Цитата (smv_mars):Пусть он укажет в заявлении не прописывает вычеты с начала года, а текущим моментом напишет еще одно заявление, в котором попросить произвести перерасчет с начала года. Большое спасибо! Я думаю это можно будет сделать | |
na28ta 8 641 балл, г. Балашиха Доброе утро! Я бы тоже попросила сотрудника переписать заявление. По-сути, сотрудник получит в любом случае вычет текущим моментом (буду я сдавать корректировки или нет), а у меня не было заявления на вычеты, значит, я их не должна была предоставлять. Как раз к такому выводу и пришли в теме по ссылке, которую вы приложили https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=480719 . Цитата (Sveto4Divny):Во-первых, он не решает проблему с маем-июнем, когда вычет не применялся уже после написания заявления. Если заявление будет переписано, то предыдущего, получается, не было. Цитата (Sveto4Divny):Во-вторых, вычет нужно предоставлять с начала года, даже если в заявлении это не указано Всё верно, но предоставить в текущий момент, когда написано заявление. Цитата (Sveto4Divny):Думаю, нужно пересчитать налог с учётом права на получение вычетов и внести соответствующие корректировки в отчётность, начиная с апреля (в апреле применить вычеты за январь-апрель). Если нет возможности договориться с сотрудником, чтобы тот переписал заявление, тогда, конечно. | |
Цитата (Dumbo):Тогда у нас возникнет кредитовое сальдо, переходящее за прошлые периоды. За какие прошлые периоды? Цитата (Dumbo):В итоге вопросы у Труд. инспекции за то что мы не доплатили зарплату, штрафы. Теоретически, такое возможно, если работник пойдёт жаловаться. Но вы с этим ничего поделать не можете, факт ошибки имел место и исправить его не удастся, даже если работник перепишет заявление. Цитата (Dumbo):6НДФЛ корректирующая вообще будет похожа на ад. Да ладно, исправлений минимум, ничего сложного. Исправить только сумму вычетов (строка 030) и сумму начисленного НДФЛ (строка 040), остальное не меняется. Цитата (Dumbo): Цитата (smv_mars):Пусть он укажет в заявлении не прописывает вычеты с начала года, а текущим моментом напишет еще одно заявление, в котором попросить произвести перерасчет с начала года. Большое спасибо! Я думаю это можно будет сделать Ну, допустим, перепишет он заявление, укажет, чтобы вычеты предоставлялись с апреля. А куда вы май-июнь денете? Или он у вас каждый месяц будет «передумавыть»? Цитата (na28ta):у меня не было заявления на вычеты, значит, я их не должна была предоставлять. Но по какой-то непонятной причине предоставили в апреле, июле и в августе. Тем самым занизив налоговую базу по НДФЛ в указанных месяцах. Ушли от одного штрафа (причём, весьма маловероятного), пришли к другому. Эксперт Бухонлайна согласен | |
В договорах с иностранцами много «подводных камней» Составьте трудовой договор с иностранным работником с помощью специального конструктора | |
Добрый день! Я тоже против переписывания заявлений. А вот новое заявление: прошу пересчитать и применить стандартные вычеты с начала года, написать можно. Правда, это может быть подсказкой для трудинспектора, но не больше чем переписывание заявлений. Успехов! | |
Всем большое спасибо за подсказки и участие в решении вопроса! Попрошу работника переписать заявление с июня,где сотрудник просит применить вычеты конкретно с июня. На конец апреля будет висеть дебетовое сальдо по зарплате, которое в мае закроется. А в августе попрошу написать второе заявление и применю все накопленные вычеты. | |
Цитата (Dumbo):На конец апреля будет висеть дебетовое сальдо по зарплате, которое в мае закроется. Это не долг по зарплате, это неудержанный НДФЛ. Штраф по статье 123 НК РФ. Он, правда, меньше, чем штраф по ст. 5.27 КоАП. | |
Цитата (Sveto4Divny):Это не долг по зарплате, это неудержанный НДФЛ. Штраф по статье 123 НК РФ. Он, правда, меньше, чем штраф по ст. 5.27 КоАП. Он перепишет заявление с июня с просьбой применить вычеты конкретно с июня (он же мог сам в налоговой по идее вычет получить) Цитата (Sveto4Divny):Во-вторых, вычет нужно предоставлять с начала года, даже если в заявлении это не указано. По идее он же мог в налоговой получить вычеты за прошлые периоды | |
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке | |
Цитата (Dumbo):Вычеты в апреле удаляю, соответственно в апреле сформируется переплата по зарплате (потому что выплата была с учетом вычетов, а из начисления я их убираю). Я третий раз вам повторяю: это неполное удержание НДФЛ, которое наказывается штрафом по ст. 123 НК. Цитата (Dumbo):По идее он же мог в налоговой получить вычеты за прошлые периоды При наличии налогового агента — не мог. Цитата (НК РФ, Статья 231. Порядок взыскания и возврата налога):1. Эксперт Бухонлайна согласен | |
Sveto4Divny, Добрый день! Цитата (КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права):1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — | |
А сколько получится штрафов за неполное удержание НДФЛ (статья 123 НК РФ) считали? | |
Цитата (Dumbo):Если я сейчас применяю все вычеты в апреле 2020г, то получится, что фирма с конца апреля и далее до самого августа будет на конец каждого месяца должна людям (потому что такая ситуация не у одного человека), причем каждый месяц задолженность будет увеличиваться. Меня это сильно смущает. Пусть не смущает, это не работодатель должен, а бюджет. Налоговый агент — всего лишь посредник между бюджетом и физ. лицом. Это нормальная ситуация. Цитата (Dumbo):Получается что по всем этим людям, в случае если я сделаю пересчет с апреля, будет висеть задолженность по заработной плате. Она будет «висеть» ровно до того момента, пока вы не исправите ошибки и не начнёте считать НДФЛ, как положено. Цитата (Dumbo):Цитата (КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права): У вас — нарушение налогового законодательства, а не трудового. | |
Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора | |
Источник
Что делать, если заявление на детский вычет написали спустя годы
У нас с мужем двое детей — 5 и 3 лет. Оба официально работаем, но только из вашего журнала узнали про стандартные вычеты. Заявление на работе написали в мае этого года. Бухгалтер говорит, что вычет мне предоставят только с июня, а не с начала года. А за прошлые годы вообще не вернут НДФЛ. Но это же нечестно: нам никто не говорил раньше писать заявление и не рассказывал, что так можно уменьшить налог.
Есть ли шанс получить вычет с начала года и вернуть НДФЛ со дня рождения детей? Мы посчитали: там могло бы быть около 40 тысяч рублей. Хотелось бы забрать эти деньги.
Инна С.
Инна, вы можете забрать эти деньги из бюджета, а работодатель должен пересчитать вам налог с начала года, а не с июня. Вот как нужно действовать, если заявление на детский вычет написали позже того месяца, в котором родился ребенок.
Екатерина Мирошкина
экономист
С какого месяца у родителей появляется право на детский вычет
По умолчанию — с месяца рождения ребенка. В том месяце, когда родился ребенок, родители уже имеют право на стандартный вычет: 1400 рублей — на первого и второго, 3 тысячи рублей — на третьего и последующих детей. Это право сохраняется до конца того года, в котором ребенку исполнилось 18 лет. Если он учится очно, то вычет можно получать до 24 лет — его перестанут предоставлять с того месяца, в котором ребенок закончит учебу.
Двойной вычет — со следующего месяца. Единственному родителю положен двойной вычет, но право на удвоение появляется в следующем месяце после того, как умер второй родитель, если он был. Если в свидетельстве нет записи об отце или ее внесли со слов матери, то двойной вычет мать-одиночка будет получать с рождения ребенка.
Каждый год налоговый агент, который считает и удерживает НДФЛ, следит за доходами с начала года. Как только они превысят 350 тысяч рублей, стандартный вычет предоставлять перестают. Но со следующего года опять начинают уменьшать налоговую базу, и так каждый год.
Это значит, что право на стандартный вычет на детей у вас и супруга появилось в том месяце, когда родились дети, — то есть 5 лет назад на первого ребенка и 3 года назад на второго ребенка. Но речь именно о праве на вычет. С периодами для возврата налога еще разберемся.
С какого месяца вычет предоставляют на работе
Чтобы получать стандартный вычет на работе, нужно написать заявление. Даже если работодатель знает, что у вас есть дети, он не обязан предоставлять вычет автоматически. Заявление пишут один раз, например при рождении ребенка или устройстве на работу, каждый год его не дублируют.
Если написать заявление сразу после рождения ребенка. Вычет будут предоставлять с этого же месяца. При начислении НДФЛ из зарплаты вычтут 1400 или 2800 рублей и удержат налог только с разницы.
Если написать заявление в середине года. Иногда сотрудники не знают о праве на вычет и пишут заявление, когда дети уже подросли. Причем не с января, а в середине года, как у вас. Например, сотрудник работает в компании пять лет, а за вычетом обратился только в мае текущего года. В таких случаях работодатель обязан предоставить вычет не с даты заявления и не со следующего месяца, а с января. Налог при этом нужно пересчитать, а излишне удержанную сумму вернуть, но только с января, а не за прошлые годы. Если бухгалтерия об этом не знает, ссылайтесь на письмо Минфина. Это как раз ваш случай. Вам и супругу должны предоставить по 2800 рублей вычета с января и за четыре прошедших месяца вернуть 2912 рублей на двоих.
Если трудоустройство в середине года. Когда работник заключает трудовой договор не с начала года, а, например, в мае или сентябре, он может сразу написать заявление на стандартный вычет. Но конкретно этот работодатель предоставит его с месяца трудоустройства, а не с января. При этом обязательно попросят справку о доходах на прежнем месте, так как лимит 350 тысяч рублей считают не по каждому месту работу, а нарастающим итогом с начала года. Например, если на прошлой работе зарплата за полгода составила 400 тысяч рублей, на новом месте детский вычет не положен. Его дадут только со следующего года.
Как получить детский вычет за прошлые годы
Стандартный вычет за прошлые годы можно получить только по декларации. Даже если с рождения ребенка НДФЛ у вас удерживал тот же работодатель, где вы сейчас оформлены, он не может пересчитать налог за прошлые годы и отдать его вам вместе с зарплатой. С января текущего года — обязан, а за истекшие годы — нет.
Чтобы вернуть налог, нужно заполнить декларацию за каждый год. Но, несмотря на то что старшему ребенку пять лет, вы не сможете вернуть налог за все эти годы. НДФЛ вернут только за три года до подачи декларации. В 2019 году можно подать 3-НДФЛ за 2018, 2017 и 2016 годы.
В 2015 и 2014 годах у вас тоже было право на вычет на первого ребенка, но налог за эти годы вам уже никогда не вернут.
Сейчас вам нужно заполнить три декларации. Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru. За прошлые годы там уже будут справки о доходах — информацию из них можно перенести автоматически. После этого выберите стандартный вычет, укажите дату рождения детей и прикрепите копии свидетельств о рождении. Вы сразу увидите сумму вычета с учетом лимита по доходам и информацию о том, сколько налога вам должны вернуть за каждый год.
Супруг должен подавать такую декларацию сам за себя и тоже только за три предыдущих года.
Форму для декларации ищите в разделе «Жизненные ситуации».
Если за эти годы вы уже подавали декларации — например, на вычет за квартиру или лечение, — теперь подаете уточненную, а не новую. Все данные из первичной декларации нужно перенести.
Во время декрета вычет на детей не положен, но есть шанс его получить
Вы написали, что вашим детям 5 лет и 3 года. Возможно, какое-то время вы находились в отпуске по беременности и родам, а потом — по уходу за ребенком. В это время вам могли платить пособия. Но этот доход не облагается НДФЛ, поэтому за период выплат, когда не было налога по ставке 13%, стандартный вычет на детей не дадут. Это может повлиять на ваши расчеты. Возможно, сумма окажется меньше 40 тысяч рублей, но это будет понятно сразу после заполнения декларации. Вам даже вникать не нужно: все данные о налоге есть в справках 2-НДФЛ в личном кабинете.
Если супруг все это время работал, получал зарплату и платил НДФЛ по ставке 13%, он сможет заявить вычет за три предыдущих года. Отказаться от своего вычета в его пользу на время декрета у вас не получится. Сам по себе отказ существует, и кто-то из родителей может получать двойной вычет, но не в случае декрета. Так можно, когда у мамы отпуск за свой счет или папе получать вычет выгоднее из-за лимита доходов. Но в декрете права на вычет вообще нет, поэтому отказаться от него не получится.
Правда, тут есть такой нюанс. Если вы были в декрете до конца года, вычет за месяцы отпуска вам не положен. А если были в декрете часть года, а потом вышли на работу, то вычет можно получить и за месяцы декрета. В декларации это должно посчитаться автоматически, но лучше проверяйте. На практике со стандартными вычетами при заполнении из личного кабинета бывают нестыковки, и приходится заполнять данные вручную, чтобы не потерять деньги.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Источник