Можно ли взять отпуск за свой счет если есть оплачиваемый отпуск

Содержание статьи

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Вероника Нецова

брала отпуск за свой счет

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

Участникам Великой Отечественной войны.
Работающим пенсионерам по старости.
Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
Работающим инвалидам.
Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

Инвалидам войны.
Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

Работает по совместительству.
Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Читайте также: Можно ли есть бромелию

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Ответы на частые вопросы

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Источник

Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Норма закона	Категории работников	Продолжительность
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»	Гражданские служащие	До года
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»	Муниципальные служащие	До года
Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»	Супруги военнослужащих	Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»	Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До 3 недель в год
Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»	Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы	До 3 недель в год
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах»	Инвалиды войны	До 60 дней в году
	Участники ВОВ	До 35 дней в году
	Ветераны боевых действий
	Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»	Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений	На период полномочий
Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»	Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам	На период полномочий

08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО. Однако руководство МУ все‑таки уволило З.

В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина – осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).

Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 – 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре – работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

Источник

Как влияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск?

Право и практика / Условия труда

Процедура предоставления сотруднику положенных дней отдыха требует не только своевременного оформления, но и точных расчетов. Сегодня мы расскажем о том, каким образом исчисляется стаж для очередного отпуска. В каких случаях и на сколько дней происходит смещение рабочего года, за который предоставляется отдых (в том числе при использовании отпуска за свой счет). А также каким образом следует вести учет отпусков, предоставленных работнику.

Георгий ВЕНИН,

заместитель директора по экономике и кадровому администрированию
ЗАО «СолвоМедиаГрупп»

Определяем стаж работы для очередного отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). То есть в течение его рабочего года. Давайте посмотрим, как определяется стаж работы для очередного отпуска и период работы (рабочий год), за который этот отпуск может быть предоставлен.

Право на использование отпуска у вновь принятого сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако следует помнить, что при оформлении такого отпуска (полностью или по частям) в приказе1 (в графе «за период работы») должен указываться период, который начинается со дня приема этого сотрудника на работу и заканчиваться последним днем соответствующего рабочего года. Распространенной ошибкой многих кадровиков является то, что при оформлении отпуска частями они начинают дробить рабочий год, предоставляя отпуск за фактически отработанное время. Этого делать нельзя. Так как предоставление отпуска пропорционально отработанному времени не предусмотрено Трудовым кодексом.

Пример

Андрей С. принят на работу с 1 сентября 2008 года. Отпуск ему за первый год работы (по соглашению сторон) был разделен на две части по 14 календарных дней. При оформлении каждой из частей отпуска указывался рабочий год, который начинался с 1 сентября 2008 года (с даты приема на работу) и заканчивался 31 августа 2009 года. Поскольку указанный период отработан сотрудником полностью, право на следующий очередной отпуск у него возникло с 1 сентября 2009 года.

В стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При этом нельзя забывать, что границы рабочего года, за который предоставляется очередной отпуск, могут меняться. Но это зависит не от продолжительности предоставляемого отпуска, а от стажа работы, дающего право на отпуск. Как же определить, произошло у работника смещение рабочего года или нет? Для этого (каждый раз оформляя очередной отпуск) кадровик должен проверить, не было ли у сотрудника в течение рабочего года периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. По закону (ст. 121 ТК РФ) к таким периодам относится время:
– отсутствия на работе без уважительных причин;
– отстранения от работы2 (например, в связи с непрохождением (по вине работника) обязательного медосмотра или появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения);
– отпусков по уходу за ребенком;
– отпусков без сохранения заработной платы (предоставляемых по просьбе работника), превышающих 14 календарных дней.

При наличии у сотрудника таких периодов необходимо по-новому рассчитать ему стаж работы, дающий право на отпуск. И отодвинуть дату окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, на соответствующее количество дней. Если, к примеру, сотрудник, у которого рабочий год начинается с 15 октября 2008 года (заканчивается 14 октября 2009 года), в этот период совершил прогул в течение двух дней (и при этом не был уволен), то дата окончания рабочего года у него отодвинется до 16 октября 2009 года. А следующий рабочий год начнется соответственно с 17 октября 2009 года.

Если период, который не входит в стаж, дающий право на отпуск, длительный по времени (например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), то со дня ухода в этот отпуск исчисление стажа целесообразно приостановить и продолжить его со дня выхода сотрудника на работу.

Пример

Ольга К. принята на работу с 2 февраля 2006 года. С 10 июля по 6 августа 2006 года (28 календарных дней) находилась в очередном отпуске (за период с 2 февраля 2006 года по 1 февраля 2007 года); с 7 августа по 24 декабря 2006 года – в отпуске по беременности и родам. С 25 декабря 2006 года она оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Но вышла на работу досрочно (10 марта 2009 года). Давайте посмотрим, имеет ли она право на очередной отпуск, и за какой период.

Вначале определяем, по какую дату она уже использовала очередной отпуск. Для этого со дня окончания отпуска по уходу за ребенком (начиная с 10 марта 2009 года) отсчитываем 39 календарных дней, то есть количество дней, приходящихся на период с 25 декабря 2006 года по 1 февраля 2007 года (как видно из примера, за эти дни женщина уже отгуляла отпуск, но их не отработала)3. Получается, что Ольга использовала очередной отпуск по 17 апреля 2009 года включительно.

Таким образом, у сотрудницы возникло право на следующий очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 18 апреля 2009 г. (за период с 18 апреля 2009 года по 17 апреля 2010 года).

Из Трудового кодекса РФ

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
– время фактической работы;
– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
– период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Часть первая статьи 121

Как влияет отпуск за свой счет на очередной?

Из стажа работы, дающего право на очередной отпуск, как мы сказали выше, исключается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков за свой счет, превышающих (в течение рабочего года) 14 календарных дней (ч. первая ст. 121 ТК РФ). То есть 14 дней отпуска за свой счет (в общей сложности) включается в стаж, а все, что свыше, – нет.

Пример

Михаил Н. принят на работу с 17 ноября 2008 года. Согласно графику отпусков на 2009 год очередной отпуск за период работы с 17 ноября 2008 года по 16 ноября 2009 года (разделенный на три части продолжительностью 14, 9 и 5 календарных дней) ему запланирован на май, июль и сентябрь. В декабре 2008 года Михаилу (по его просьбе) был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней. Поскольку указанный отпуск за свой счет не превышал 14 дней, то он никак не сказался на очередном, предоставленном в мае 2009 года.

В июне 2009 года этому же работнику был предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью 29 календарных дней. Поскольку в течение рабочего года (а не календарного!) это был уже второй отпуск за свой счет, то он суммируется с первым. В результате дата окончания рабочего года (а именно 16 ноября 2009 года) смещается на 25 дней (10 + 29 – 14). Таким образом, при оформлении в июле 2009 года второй части отпуска (9 календарных дней) должен быть указан период: с 17 ноября 2008 года по 11 декабря 2009 года.

В августе 2009 года Михаил (с согласия работодателя) взял еще три дня отпуска за свой счет. Рабочий год, соответственно, сместился на эти три дня. Следовательно, при оформлении оставшейся части отпуска в сентябре 2009 года должен быть указан период: с 17 ноября 2008 года по 14 декабря 2009 года.

Как видим из примера, в течение рабочего года смещается (при наличии на то оснований) только дата окончания рабочего года, при этом начальная остается неизменной. Обращаем ваше внимание, что дата начала рабочего года изменяется (в учетных документах) на новую лишь по его завершению.

Комментарий чиновника

Иван ШКЛОВЕЦ,

заместитель руководителя Роструда:

– Нередко работодатели задают вопрос: как предоставлять отпуск вновь принятому сотруднику? Дело в том, что на этот счет существуют разные мнения. Одни считают, что отпуск должен быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы сразу же (то есть на следующий день, как указанный срок истек), даже если работник об этом не просит. Другие полагают, что через полгода у работника возникает право претендовать на такой отпуск, и как только он напишет заявление, работодатель обязан предоставить положенные дни отдыха. Давайте рассуждать, насколько это верно.

Статьей 122 Трудового кодекса предусмотрено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом, если отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года (начиная со дня начала рабочего года), то вновь принятый сотрудник может рассчитывать на отпуск, отработав у данного работодателя не менее шести месяцев. Как следует из указанной нормы закона, по истечении шести месяцев работы у вновь принятого сотрудника возникает право на отпуск, а работодатель c этого момента обязан реализовать право сотрудника на отпуск (в полном объеме) до окончания его рабочего года. О том, что отпуск должен предоставляться сразу же по истечении указанного срока, в законе не упоминается.

Что касается предоставления отпуска в срок, о котором просит новый сотрудник, то это возможно только в том случае, если он относится к категории лиц, которым указанная льгота положена по закону (например, является несовершеннолетним или чернобыльцем) (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Таким образом, конкретная дата предоставления отпуска вновь принятому сотруднику (по истечении шести месяцев работы) должна определяться по соглашению сторон (с учетом специфики деятельности организации и в соответствии с пожеланиями работника) и включается в график отпусков.

Как вести учет?

Как показывает практика, при правильном учете очередных отпусков и периодов, за которые они предоставляются, у работодателя снижается риск трудовых споров (в частности, по поводу сроков предоставления отпусков и их продолжительности), а также возможности переплаты (при расчете компенсации за неотработанные дни отпуска при увольнении). Такой учет, как правило, ведется в личной карточке формы № Т-24. Образец заполнения см. ниже.

Источник