Можно ли возлагать обязанности начальника если есть его заместитель
Содержание статьи
Можно ли при наличии заместителя возложить обязанности начальника отдела на рядового специалиста?
Да, имеете.
Возложить обязанности отсутствующего начальника можно на любого работника, требуется только его согласие. Временное замещение оформляется дополнительным соглашением между работником и работодателем, следовательно, требуется волеизъявление обеих сторон. Наличие штатного заместителя не означает, что обязанности отсутствующего начальника можно возложить только на него.
Подробности в материалах Системы:
Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:*
гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).
Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).
Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:
совмещения профессий (должностей);
временного замещения.
Отличие временного замещения от совмещения
Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.
Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.
Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Рабочее время при временном замещении
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Документальное оформление временного замещения
Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:
работу по должности, ее содержание и объем;
размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.
Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.
Личная карточка
При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)
Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.
Договор о полной материальной ответственности
Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241-243 ТК РФ).
Доплата за временное замещение
При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.
Досрочное прекращение временного замещения
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Источник
Может ли временно исполняющий обязанности начальника заместитель возложить эти обязанности на другого работника
Консультация дня
Вопрос:
Сложилась ситуация: начальник ушел в очередной отпуск, на время отпуска обязанности возложили на заместителя (по приказу, заместитель имеет право подписи всех документов). В этот же период на пару дней необходима командировка (повышение квалификации) заместителю начальника, исполняющему обязанности начальника. В организации есть еще один заместитель, но без права подписи финансовых документов. Можно ли приказом одного заместителя возложить обязанности на другого? Как поступить в данной ситуации? Как правильно оформить приказ и подпись («и.о. начальника» или «заместитель начальника»)?
Ответ:
Да, можно приказом одного заместителя возложить обязанности на другого, если заместитель наделен такими полномочиями (компетенцией).
Как поступить в описываемой Вами ситуации и как оформляется приказ и подпись, содержится в обосновании.
Обоснование:
1. На время отсутствия основного работника (начальника) руководитель организации может возложить исполнение его (начальника) обязанностей на другого работника (на заместителя) за доплату (ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ).
Объем и содержание дополнительной работы, а так же права, которыми наделяется сотрудник при выполнении дополнительной работы, указываются в соглашении между работником и работодателем и в приказе (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).
В случае, если в соглашении, в приказе указано, что заместитель может возложить обязанности на другого сотрудника (заместителя), т.е. если он наделен такими полномочиями (компетенцией), то можно приказом одного заместителя возложить обязанности на другого сотрудника (заместителя) и заместитель начальника может на пару дней уехать в командировку (повышение квалификации), документы подпишет лицо, имеющее право подписи документов.
Если заместитель не наделен такими полномочиями (компетенцией), то невозможно приказом одного заместителя возложить обязанности на другого сотрудника (заместителя). В этом случае командировку заместителя необходимо отложить, перенести на другой срок, до выхода начальника из отпуска.
2. В случае, если заместитель выполняет обязанности начальника в рамках привлечения к совмещению по ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, то он (заместитель) продолжает занимать должность заместителя, а не начальника, поэтому подписывается заместитель той должностью, которую он занимает, а именно «заместитель начальника», а не «и.о. начальника».
В случае, если заместитель выполняет обязанности начальника в рамках ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, т.е. путем временного перевода заместителя на должность начальника, то он (заместитель) уже временно занимает должность начальника, поэтому подписывается он той должностью, которую временно занимает, а именно «начальника», а не «и.о. начальника».
Приказ оформляется в простой письменной форме, в тексте которого указывается решение, полномочия и т.д.
Майорова Кристина Алексеевна
эксперт Службы поддержки пользователей
Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.
Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.
Источник
Можно ли возложить исполнение обязанностей руководителя на время его декретного отпуска не на штатного зама при его наличии, а на другого человека?
Продолжая работу с сайтом taktaktak.ru, вы подтверждаете использование сайтом cookies вашего браузера с целью улучшить предложения и сервис на основе ваших предпочтений и интересов. Подробнее
Этот сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16. Сервис Яндекс.Метрика использует технологию «cookie» — небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности.
Согласен
Волгоградская обл.трудовые отношения
Viktoriya Kochetkova, эксперт
Менеджер по персоналу
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4….
8 сентября 2014, 21:34,
6 лет назад
Рейтинг: 5
Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).
С возвращением!
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
Зарегистрироваться
География:
- Адыгея респ.
- Алтай, респ.
- Алтайский край
- Амурская обл.
- Архангельская обл.
- Астраханская обл.
- Башкортостан респ.
- Белгородская обл.
- Брянская обл.
- Бурятия респ.
- Владимирская обл.
- Волгоградская обл.
- Вологодская обл.
- Воронежская обл.
- Дагестан респ.
- Еврейская авт. обл.
- Забайкальский край
- Ивановская обл.
- Ингушетия респ.
- Иркутская обл.
- Кабардино-Балкарская респ.
- Калининградская обл.
- Калмыкия респ.
- Калужская обл.
- Камчатский край
- Карачаево-Черкесская респ.
- Карелия респ.
- Кемеровская обл.
- Кировская обл.
- Коми респ.
- Костромская обл.
- Краснодарский край
- Красноярский край
- Крым
- Курганская обл.
- Курская обл.
- Ленинградская обл.
- Липецкая обл.
- Магаданская обл.
- Марий Эл респ.
- Мордовия респ.
- Москва
- Московская обл.
- Мурманская обл.
- Ненецкий авт. окр.
- Нижегородская обл.
- Новгородская обл.
- Новосибирская обл.
- Омская обл.
- Оренбургская обл.
- Орловская обл.
- Пензенская обл.
- Пермский край
- Приморский край
- Псковская обл.
- Ростовская обл.
- Рязанская обл.
- Самарская обл.
- Санкт-Петербург
- Саратовская обл.
- Саха (Якутия) респ.
- Сахалинская обл.
- Свердловская обл.
- Севастополь
- Северная Осетия — Алания респ.
- Смоленская обл.
- Ставропольский край
- Тамбовская обл.
- Татарстан, респ.
- Тверская обл.
- Томская обл.
- Тульская обл.
- Тыва респ.
- Тюменская обл.
- Удмуртская респ.
- Ульяновская обл.
- Хабаровский край
- Хакасия респ.
- Ханты-Мансийский авт. окр. — Югра
- Челябинская обл.
- Чеченская респ.
- Чувашская респ.
- Чукотский авт. окр.
- Ямало-Ненецкий авт. окр.
- Ямало-Ненецкий авт. окр.
Источник