Можно ли узнать была ли трудовая книжка

Проверка трудовой книжки

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка — один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

• в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
• в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

• сравнив дату её выпуска с серийным номером;
• связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
• проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

• период трудовой деятельности лица;
• даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
• соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
• основания для увольнения;
• соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
• сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

• наличие герба РФ на обложке документа;
• 46 страниц;
• размеры 8,8 см х 12,5 см;
• серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше — её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц — 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

• исправление некорректных сведений;
• оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы. В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

• по 327 статье — за подделку документации;
• по 159 статье — за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
• по 292 статье — за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник

Как я свою трудовую книжку искал: тестируем новые сервисы сайта Госуслуг

У россиян появилась возможность попрощаться с бумажными трудовыми книжками и перейти на электронные

Фото: Олег РУКАВИЦЫН

У сайта Госуслуг больше 100 млн пользователей. В этом году портал стал еще более полезным: тут и выплаты на детей в связи с коронавирусом, и электронное голосование по поправкам в Конституцию. Корреспондент «КП» протестировал пару новых возможностей портала.

В ПОИСКАХ ПОТЕРЯННЫХ ТРУДОДНЕЙ

В этом году россиян начали переводить на электронные трудовые книжки. Пока в добровольном порядке. Тех, кто хочет смело шагнуть в цифровую эпоху, попросили написать соответствующее заявление в свою кадровую службу. Я так и сделал — и через некоторое время серую книжечку мне выдали на руки.

Теперь все перипетии моей трудовой жизни работодатель должен передавать чиновникам в электронном виде. А государство предоставлять мне соответствующие выписки по первому требованию — в МФЦ или на портале Госуслуг.

Перейдя на электронную трудовую книжку, не спешите выбрасывать бумажную.

Фото: Алексей БУЛАТОВ

Впрочем, на сайте меня ждал сюрприз. Отыскать нужную услугу может только сильный духом. Будто это не справка, а легендарный меч Эскалибур, обладать которым может только достойный. Набрать в строке поиска портала «трудовая книжка», «электронная трудовая книжка» или «выписка из трудовой книжки» не поможет. Пришлось идти окольным путем и прочесывать все услуги, которые готов оказать населению Пенсионный фонд — именно он заведует карьерами россиян. Эврика!

Ни за что не догадаетесь, как обозвали на Госуслугах пресловутую выписку из трудовой. «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете». Нарочно не придумаешь.

Сама выписка тоже оказалась неполной. В ней только московская часть моего трудового пути, да и то не вся, а все годы до того, как я понаехал, пропали. Правда, Пенсионный фонд успокоил — в электронном виде они обязаны хранить только данные с 2020 года. Так что серую книжку ни в коем случае не стоит выкидывать.

Вот заветный сервис, где можно посмотреть свою трудовую книжку.

СПРАВКА ЗДОРОВОГО ЧЕЛОВЕКА

Границы с некоторыми странами открыты, но коронавирус не дремлет. Так что каждому, кто прилетел из Турции или Танзании, нужно сдать тест на ковид и загрузить результат на сайт Госуслуг. Процедура на поверку оказалась довольно абсурдной, и государственный портал тут меньшее из зол.

Ни в заморском аэропорту, ни при посадке, ни при паспортном контроле температуру туристам никто не мерил — по крайней мере на моем рейсе. В салоне самолета несколько раз делали объявления о средствах индивидуальной защиты, но маски все быстро поснимали после посадки, а в перчатках не видел никого.

На выходе специально обученный сотрудник Роспотребнадзора собрал у утомленных 4-часовым воем маленьких детей во время полета туристов анкеты. Вопросы простые: паспортные данные, откуда летим, есть ли тревожные симптомы. На месте их никто не проверяет.

Если не прошли проверку в аэропорту на коронавирус, придется оформлять документ на госуслугах

Фото: Олег ЗОЛОТО

А дальше человек, который мог полчаса назад указать, что у него жар, кашель и насморк стоит в очереди на паспортный контроль, а потом за багажом. Тест на коронавирус можно сдать в аэропорту — по крайней мере во Внуково. Правда, придется поискать, потому что оборудовали лабораторию не в самом терминале, а в здании рядом. Ищите указатели.

Там я увидел еще одну очередь — по словам старожилов, отстоять надо часа полтора. Разумеется, ни о какой социальной дистанции тут и речи не идет. Плюнув на все, я поехал домой. На следующий день пошел в частную клинику, сдал анализ, а еще через день получил на почту результат. Вируса у меня не нашли.

Электронную версию документа надо загрузить на Госуслуги. Тут просто — ссылку вынесли на главную страницу. Главное указать номер рейса и место, где сидел пассажир, — чтобы его могли найти, если кто-то из соседей окажется заразным. Все это занимает буквально пару минут. Только вот от чиновников лишь один ответ — заявление зарегистрировано. Мнительный человек мучился бы вопросами: приняли ли его тест, все ли в порядке, можно ли свободно выходить из дома.

Сервис для справки о въезде в РФ на главной странице портала.

КСТАТИ

По планам Минкомсвязи, которое курирует портал, к 2024 году без очной явки россиянам будет доступно еще порядка 300 услуг. Вот что можно будет сделать в недалеком светлом будущем.

— Подписывать документы электронной подписью. Правительство определит перечень бумаг, которые можно будет подмахнуть онлайн — не приходя в чиновничьи кабинеты. Сейчас например, электронной подписью можно скрепить налоговую декларацию на сайте ФНС.

Не придется суетиться, оформляя ребенка в школу, если воспользоваться порталом Госуслуг.

Фото: Светлана МАКОВЕЕВА

— Купить красивый номер для авто. Раз уж все равно есть желающие, пусть они платят не оборотням в погонах, а в бюджет — рассудили чиновники и решили официально продавать красивые номерные знаки. Сейчас соответствующая функция на Госуслугах разрабатывается. Цена вопроса — от 5 до 600 тысяч рублей.

— Получить все услуги в той или иной жизненной ситуации. В прошлом году чиновники с помпой презентовали так называемые суперсервисы. Человеку лишь нужно выбрать жизненную ситуацию, например, переезд в другой регион, а сайт сам заполнит все нужные в этом случае документы: от регистрации по месту жительства до заявления, чтобы устроить ребенка в школу. Сейчас суперсервисы работают не в полную силу, но за пару лет должны развернуться и облегчить жизнь миллионам россиян.

Источник