Можно ли сделать новую трудовую книжку если есть статья

Что делать с трудовой книжкой, если уволили по статье

Продвижение по карьерной лестнице сопровождается взлетами и неприятными падениями. Сотрудники, которые находятся в плохих отношениях с нанимателем, могут потерять не только должность, но и профессиональную репутацию. Если уволили по статье, что делать с трудовой книжкой, знают не все. Чтобы избежать проблем в будущем, лучше разобраться в действующих нормах законодательства Российской Федерации и способах исправления опасной записи.

Основные положения

Все трудовые отношения закреплены в 80 и 78 статьях ТК РФ. В них указываются права и обязанности обеих сторон, а также приводятся ситуации, при которых разрывается контракт. В большинстве случаев закон защищает интересы работников, а не нанимателей.

Параграф 81 разрешает расторгнуть договор с сотрудником в одностороннем порядке. Существует четырнадцать причин, дающих право убрать человека с занимаемой должности. Самыми распространенными являются только шесть:

1. Прогул. Систематические опоздания и невыход на работу становится поводом для увольнения.
2. Неадекватное состояние. Нахождение на службе под воздействием алкоголя, наркотиков.
3. Несоблюдение условий трудового контракта.
4. Предоставление ложных сведений о себе. Наказать разрешается в любое время.
5. Утрата доверия. Экономические преступления для материально ответственных лиц.
6. Аморальное поведение.

Зная, чем грозит увольнение по статье, руководство предприятия редко прибегает к такой мере. В действующей практике обе стороны договариваются и стараются избежать появления записи. Если разрыв отношений произошел по вине администрации, то у обиженного гражданина есть месяц для обращения в суд и восстановления профессиональной репутации.

Работодатель не имеет права без веских оснований выгнать сотрудника. Даже если хотят наказать нерадивого субъекта, то потребуется полный пакет документов, подтверждающий плохое выполнение обязанностей. Доказательствами нарушений являются:

• письменные предупреждения;
• приказы;
• характеристики и отзывы коллег.

Чтобы не было подлога, все предоставленные свидетельства должны быть заверены подписью фигуранта. Если есть бюллетень о нетрудоспособности из больницы, то увольнять за прогулы противозаконно.

В ходе судебного разбирательства гражданина не только восстановят в должности, но и потребуют материальную компенсацию.

После того, как человек потерял рабочее место по статье, ему выдают все документы и делают соответствующую запись в бланке. Чтобы не возникало проблем в будущем, пакет забирают в отделе кадров под подпись или высылают с уведомлением по почте.

В среднем сроки получения колеблются от одного до трех месяцев.

Неприятные последствия

Работодатели внимательно изучают трудовую книжку потенциального сотрудника. Наличие записи о том, что контракт расторгается по причине грубого нарушения обязательств, является негативным знаком для нанимателя. Человек предстает в глазах будущего начальства несерьезным и неблагонадежным.

Начинающие трудовую деятельность не понимают, чем грозит в дальнейшем увольнение по статье, поэтому не переживают о последствиях. Короткая фраза в документах превращается в тревожную кнопку. Не каждое предприятие рискнет устроить проблемного субъекта, и поиск новой работы усложнится в разы. Соискатель получает отказ до собеседования и не имеет возможности объяснить причину увольнения.

Многие компании пользуются безвыходной ситуацией и нанимают сотрудников на низкооплачиваемую должность.

Чтобы подтвердить квалификацию, приходится начинать с низов. Если человек является профессионалом в редкой специализации, то есть шанс «выторговать» место без урезания оклада.

Решение проблемы

Юристы рекомендуют искать выход из ситуации только в том случае, когда возникнут сложности с трудоустройством. Часто на предприятии не обращают внимания на записи и руководствуются послужным списком достоинств. Соискатель доказывает компетентность и устраивается на свободную должность.

Специалисты уверены, что если уволили по статье, то можно завести новую трудовую книжку. В кадровой службе пишут заявление об утере старого документа, после чего оплачивают стоимость бланка. Если сотрудник подходит нанимателю, то проблем в устройстве не будет. Иногда администрация интересуется профессиональной репутацией человека.

Если стаж не важен, то достаточно купить новый документ. Для людей с многолетним опытом юристы рекомендуют восстановить персональные данные до момента оформления на «проблемное» предприятие. Занятие хлопотное, но обезопасит перед пенсией от беготни по кабинетам и инстанциям.

Устраиваясь в серьезную компанию, надо готовиться к глубокой проверке. Служба безопасности легко получит информацию о соискателе из данных пенсионного фонда. Например, увольнение за прогулы на бывшей работе станет поводом для дальнейшего разрыва отношений из-за несоблюдения условий договора и сокрытия важных сведений.

Если есть спорные моменты, тогда их решают в суде. В статье 392 ТК РФ указывается, что в течение 30 дней после получения на руки трудовой книжки гражданин имеет право оспорить решение бывшего руководителя. Если контракт расторгли с нарушением закона, то есть шанс восстановиться на работе, исправить запись и получить денежную компенсацию. После положительного решения сотрудник увольняется по соглашению сторон.

Трудоустройство по знакомству — это самый легкий вариант избавления от проблемы. Человек не проходит собеседование и не конкурирует с другими соискателями. Не нужно избавляться от документов строгой отчетности и врать будущему нанимателю. Прошлую ошибку перекрывают хорошими рекомендациями и положительной характеристикой.

Негативная запись в трудовой — это не повод для переживаний. Многие граждане не знают, с чего начать, если уволили по статье и можно ли устроиться после на работу. Неприятные обстоятельства легко решить законными способами. Чтобы дальше без проблем подниматься по карьерной лестнице, стоит избегать спорных ситуаций.

Источник

Можно ли завести новую трудовую книжку и выкинуть старую

Вопрос того, можно ли завести новую трудовую книжку, если есть старая, и избавиться от неблагоприятной трудовой истории, является до сих пор актуальным для многих россиян. Однако действующее трудовое законодательство однозначно регулирует этот вопрос — если до 2021 года еще были возможны определенные действия в такой ситуации, то теперь оформление новой трудовой книжки в бумажном формате попросту невозможно.

Можно ли завести новую трудовую книжку, а старую выкинуть

Трудовой стаж, а именно — сведения о том, как человек работал ранее, где именно и по каким причинам произошло его увольнение, является одним из самых важных факторов, которые принимает во внимание работодатель при трудоустройстве нового сотрудника. И наличие негативной информации о работнике, например, увольнение с предыдущего места работы за нарушение трудовой дисциплины, может очень серьезно повлиять на перспективы трудоустройства.

Именно поэтому неудивительно, что многие россияне стремятся каким-либо образом избежать подобного негативного воздействия. В том числе — путем заведения новой трудовой книжки. Ранее российское законодательство подразумевало, что в случае первого в жизни трудоустройства, трудовая книжка на сотрудника заводится работодателем. Фактически же это могло привести к тому, что работник мог попросту сказать, что это — его первое место работы, и получить новую трудовую книжку, а старую выкинуть или оставить храниться у себя вплоть до момента получения пенсионных отчислений.

Однако на практике Пенсионный фонд крайне негативно относится к необходимости подтверждения стажа путем предъявления нескольких разных трудовых книжек и в таком случае практически гарантированно потребуются лишние действия в виде подтверждения стажа дополнительными документами от работодателей. Более того — имели место случаи, когда Пенсионный фонд отказывался при предъявлении нескольких трудовых книжек признавать любую из них, что в итоге приводило к дополнительным сложностям и снижению получаемых пенсионных платежей.

Таким образом, даже несмотря на теоретическую возможность выкинуть старую трудовую книжку и завести новую, это не обеспечивало должного учета пенсионных отчислений и вызывало трудности у россиян. Конечно, для того чтобы «очистить» трудовую историю такой метод подходил, однако в принципе осуществимым он был исключительно до 2021 года.

Почему после 2021 года нельзя завести новую трудовую книжку

Сейчас в Российской Федерации во всех сферах жизни имплементируется избавление от необходимости ведения бумажной документации и переход на электронный документооборот и системы учета. Подобные цифровые системы на практике обеспечивают централизацию сведений о налогоплательщиках и лицах, участвующих в системе пенсионного страхования, позволяя четко фиксировать их реальный страховой стаж для последующих расчетов пенсионного обеспечения.

Одним из элементов подобного перехода стало введение электронной трудовой книжки, более подробно о которой можно прочитать в отдельной статье. Теперь, с 2021 года оформление обычных бумажных трудовых книжек российскими работодателями было прекращено — несмотря на то, что старые трудовые книжки могут использоваться работодателями и сотрудниками, в отношении новых работников изготовление новой трудовой книжки не производится.

Вместо этого сотрудники предоставляют работодателям сведения о трудовой деятельности, получаемые непосредственно от ПФР, в том числе в электронном формате. Подобный подход делает принципиально невозможным заведение новой трудовой книжки — независимо от того, есть ли на руках у сотрудника старая, или нет. Ведь фактически все сведения уже фиксируются в базе данных и при приеме на работу запрос в ПФР является обязательной процедурой.

Как можно попытаться завести новую трудовую книжку чтобы избавиться от плохой причины увольнения

С учетом нововведений российского законодательства, «обмануть» работодателя не представляется возможным. Работник при приеме на работу в любом случае должен предоставить сведения о трудовой деятельности — либо же за него регистрацию осуществит сам работодатель. При этом осуществить регистрацию уже зарегистрированного застрахованного лица не получится, а значит — работодатель в любом случае узнает о наличии каких-либо проблем с трудовой историей работника.

Формально, причина увольнения с прошлого места работы не должна быть препятствием к трудоустройству, и отказ сотруднику в приеме на работу из-за увольнения на прошлом месте работы будет незаконным. Но на практике обосновать отказ каждый работодатель может без каких-либо сложностей, не прибегая к дискриминационным формулировкам.

Поэтому единственный способ избавиться от плохой трудовой истории — это перекрыть ее более новыми записями и сведениями о работе. В таком случае вряд ли работодателя будет волновать событие, произошедшее несколько лет или десятилетий назад, и оно крайне маловероятно повлияет на дальнейшую работу. Кроме этого, сведения о трудовой деятельности в электронном формате ведутся с 2020 года, поэтому далеко не факт, что работодатель в принципе сможет узнать о негативных эпизодах трудовой истории соискателя в течение раннего времени.

Заключение

Идея завести новую трудовую книжку, а старую выкинуть на текущий момент является неосуществимой из-за изменений в трудовом законодательстве. Несмотря на то, что ранее российские законы действительно не ограничивали сотрудника в такой возможности, теперь данная процедура просто не может быть осуществлена по причине изменения законодательства о принципах ведения трудовых книжек и учете сведений о трудовой деятельности российских резидентов.

Источник

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Митрофанова В.В.

Предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту?

При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, ­подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

Фрагмент документа

Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка — дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.

Как будем оформлять трудовую книжку

До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Фрагмент документа

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 6 февраля 2004 г.)

Пункт 8

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Пункт 31

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Пункт 33

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

То есть ранее был установлен следующий порядок. Трудовая книжка выдавалась только работнику, принятому на работу впервые . Если трудовая книжка пострадала или была утеряна, то в установленном порядке работнику выдавали дубликат трудовой книжки.

Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку в случае ее порчи или утраты. С введением этого требования появился целый ряд проблем. Единственное условие, которое установлено при этом, — работник должен написать заявление с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу.

Пример 1

Виновные действия

Если прежний работодатель внес вашему работнику запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за виновных действий работника, тогда, возможно, при трудоустройст­ве к вам он скажет, что потерял трудовую книжку. А вы уже не сможете отправить его к последнему работодателю за оформлением дубликата. Вам придется завести ему новую трудовую книжку.

Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником. Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г. 152-ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя.

Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации — просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации — это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.

Дисквалификация

Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к ­следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки.

При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию.

Фрагмент документа

Пункты 2 и 3 статьи 32.11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ

2. Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.

При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

3. Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц ­осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Когда у работника несколько трудовых книжек

Предположим, кандидат «найдет» трудовую книжку и придет к вам сразу с несколькими экземплярами на выбор. Ведь из статьи 65 ТК РФ можно сделать вывод, что на основании письменного заявления работник может оформлять на каждом новом месте работы именно новую трудовую книжку.

Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? Целесообразно вносить запись в одну из предъявленных трудовых книжек. А вот принимать придется все-таки все трудовые книжки, так как по записям, внесенным в трудовую книжку, работодателю будет необходимо рассчитывать страховой стаж для оплаты листов нетрудоспособности. При этом если получится так, что стаж будет накладываться в нескольких трудовых книжках, то для расчета страхового стажа работодатель будет учитывать только один период (ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 8 приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2006 г. № 91).

Фрагмент документа

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91

Пункт 8

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, является трудовая книжка установленного образца (далее — трудовая книжка).

При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись.

…и несколько основных мест работы

Работники могут теперь фактически иметь несколько именно основных мест работы, оформляя на каждом рабочем месте на основании заявления трудовые книжки. Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше.

* * *

С принятыми в октябре 2006 г. поправками в Трудовой кодекс РФ и изменением законодательства по оплате листков нетрудоспособности, опирающегося на расчет страхового стажа, значение трудовой книжки возросло, но в то же время она перестала существовать в единственном экземпляре! Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе. Но до момента фактического отказа от трудовой книжки как документа, подтверждающего трудовой стаж работника, надо как-то выходить из сложных ситуаций, в которых сейчас оказались многие кадровики. Автор рассказала, как справиться с самыми распространенными из них.

Автор — к.э.н., руководитель программы «Делопроизводство в кадровой службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому законодательству, практикующий консультант по вопросам постановки и оптимизации делопроизводства

Источник