Можно ли работать по договору если есть основная работа

Трудоустройство на двух работах: законодательное регулирование и основания для запрета

Гибкие и плавающие графики, а также трудовая деятельность посменно дают многим работникам возможность добиваться самореализации и зарабатывать деньги сразу на двух работах, совмещая или чередуя их между собой.

Такой способ позволяет быть задействованным в разных сферах, получать больший доход и использовать имеющееся время с пользой. Поэтому стоит более подробно рассмотреть трудоустройство на двух работах с точки зрения действующего законодательства, а также дать ответы на некоторые частые вопросы.

Законодательное регулирование

Действующее трудовое законодательство допускает официальное трудоустройство сотрудника сразу на двух работах.

В этом случае сначала он оформляется на первом рабочем месте, которое считается для

него основным. Трудовая деятельность у второго работодателя считается уже работой по совместительству.

Распределение на основное и дополнительное место работы также может происходить и на основании количества рабочего времени, которое тратится на трудовую деятельность.

Работа, на которую сотруднику необходимо затрачивать больше всего времени, и будет считаться основной.

Возможность осуществления работы по совместительству установлена ст. 60.1 ТК РФ, в которой также выделяются и две ее формы: внешняя и внутренняя. Общее регулирование такой работы осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности главой 44.

В ней содержатся:

• общие правила относительно совместительства;
• список необходимых для предоставления соискателем документов;
• возможная продолжительность рабочего дня;
• особенности оплаты;
• правила предоставления отпуска;
• гарантии и компенсации совместителям;
• дополнительные условия для увольнения.

Отметка о том, к какому именно виду деятельности относится трудовая функция работника — основному или по совместительству — обязательно делается в трудовом договоре с ним.

Причем заключение трудовых договоров по совместительству допускается с неограниченным количеством работодателей (согласно ст. 282).

Виды работ

В трудовой практике РФ принято различать два основных вида совместительства:

Внутреннее

В этом случае работник выполняет две разные трудовые функции, но внутри одного предприятия. По двум трудовым договорам, которые у него заключены, в качестве работодателя выступает одно и то же юридическое и физическое лицо.

Такой вариант наиболее простой в оформлении и удобный для обеих сторон, поскольку фактически сотрудник имеет одно рабочее место для двух видов деятельности. Также не возникает сложностей с трудовой книжкой, поскольку место ее хранения в обоих случаях одинаковое. Еще одним преимуществом выступает отсутствие необходимости подавать два пакета документов — работодатель сам может снять с оригиналов копии в необходимом ему количестве.

Внешнее

При таком варианте работник заключает трудовые договоры с разными работодателями. Рабочее место по каждому виду деятельности у него будет разным. Эта процедура более сложная и требует отдельного документального оформления при трудоустройстве. Также могут возникать определенные сложности при получении выплат (например, за больничный или отпуск).

Действующее законодательство допускает обе эти формы совместительства, поэтому право выбора остается только за работником.

Случаи, когда совместительство запрещено

В общих случаях законодательство допускает одновременное трудоустройство работников сразу на нескольких рабочих местах. Однако в отношении отдельных категорий граждан это запрещено.

В частности, к ним относятся:

1. Несовершеннолетние лица. Они могут работать только на одном месте, и то с правом получения при этом определенных льгот.
2. Работники, деятельность которых связана с тяжелым производством. Характер их работы требует определенного времени и сил для восстановления здоровья, поэтому второе трудоустройство не допускается.
3. Работники, занятые во вредных или опасных условиях труда. Особенно это касается ситуаций, когда вторая деятельность тоже будет осуществляться в подобных условиях.
4. Некоторые другие категории сотрудников. В частности, в ст. 282 ТК РФ указано, что регулирование деятельности отдельных работников может осуществляться, помимо ТК РФ, другими нормативными актами. Запрет на совместительство может как раз содержаться в этих документах.

Например, совместительство запрещено для:

• государственных служащих;
• сотрудников полиции;
• прокуроров;
• отдельных работников культуры;
• судей;
• некоторых работников медицинской и фармацевтической сферы;
• сотрудников органов внешней разведки;
• депутатов;
• педагогических работников (отдельных категорий);
• сотрудников Центрального банка РФ.

В некоторых случаях совместительство допускается, но при определенных условиях.

Например:

• руководитель компании может быть совместителем на другом предприятии только при наличии разрешения на это от собственника;
• cпортсмены или тренеры также должны получить разрешение на второе трудоустройство от своего руководства.

Кроме этого, важным условием оформления совместительства является наличие у работника свободного от основной работы времени для осуществления трудовых функций еще на одном рабочем месте.

Поэтому графики работы у двух разных работодателей не должны совпадать.

Ответы на частые вопросы

Перед трудоустройством на вторую работу многих сотрудников волнуют некоторые вопросы. В частности, допустимо ли это официально при таких условиях:

По одной трудовой книжке

Данная ситуация является скорее стандартной, поскольку работа по совместительству, в соответствии с ТК РФ, осуществляется без предоставления новому работодателю трудовой книжки. В перечень обязательных документов входит только паспорт и документ об образовании, дополнительные бумаги могут потребоваться лишь при особых условиях.

В некоторых случаях работодателю может понадобиться подтверждение стажа работы сотрудника или наличия у него необходимого опыта работы. Для этого можно предоставить с основного места правильно заверенную копию трудовой книжки.

По двум трудовым книжкам

Этот вопрос является уже более спорным и менее законным, чем трудоустройство с одной книжкой. Хотя прямо законодательство не запрещает иметь два документа, сотрудник должен быть готов к определенным негативным последствиям:

• возможные проблемы с налоговой;
• риск обвинения в мошенничестве и получение штрафа;
• проблемы при оформлении пенсии и подсчете страхового стажа;
• негативная реакция работодателей (или одного из них).

Хотя закон не обязывает работника извещать о втором трудоустройстве основного работодателя, лучше это все-таки сделать. Сообщать же о наличии основной работы на предприятии, где выполняются функции совместительства, сотруднику нужно обязательно.

На полную ставку

Совместительство допускается только при условии, что общая продолжительность рабочих часов сотрудника не будет превышать предел, установленный законом.

Например, при восьмичасовом рабочем дне длительность труда на каждом месте не должна превышать 4 часа. Работа на большее количество часов допускается, только если на основном месте у сотрудника в этот день выходной.

Конечно, все описанные условия действуют только при официальном трудоустройстве. Если же работник оформляется без трудового договора, они могут и не соблюдаться. Официальное же оформление процедуры требует выполнения законодательных требований, поскольку в противном случае наказание возможно как для работника, так и для работодателя.

Источник

Как оформить сотрудника по совместительству

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Анастасия Волошенко

редактор Тинькофф Бизнеса

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Что такое совместительство

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Когда подходит совместительство

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

Схема такая:

• Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
• Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
• Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Сравнение условий в разных вариантах

За что платим

Оплата за процесс

Для кого подходит

Любой человек, у которого уже есть первая работа

Сколько платим

Отдельная зарплата

Когда работает

Вне основного рабочего времени

Как оформить

Новый трудовой договор

Трудовая книжка

Запись вносится по желанию сотрудника

Налоги и взносы

Как за еще одного сотрудника

Увольнение

Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ

За что платим

Оплата за процесс

Для кого подходит

Только сотрудник вашей компании

Сколько платим

Доплата к зарплате

Когда работает

В свой основной рабочий день

Как оформить

Допсоглашение к трудовому договору

Трудовая книжка

Нет записи

Налоги и взносы

Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты

Отпуск

Увеличиваются отпускные

Увольнение

Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца

За что платим

Оплата за результат, например сверстанный сайт

Для кого подходит

Любой человек

Сколько платим

Фиксированное вознаграждение

Когда работает

Когда хочет, график работы не фиксируется

Как оформить

Гражданско-правовой договор

Трудовая книжка

Нет записи

Налоги и взносы

Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством

Увольнение

На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Разница между совместительством и совмещением

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

Кого нельзя оформить по совместительству

1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
3. Лиц младше 18 лет.
4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Как оформить совместителя

Порядок действий такой:

1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Кто платит отпускные, больничные и декретные

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.

Выплаты по беременности и родам перечисляет каждый работодатель, а пособие по уходу за ребенком выплачивает только один работодатель — по выбору матери. Фонд социального страхования возмещает компаниям эти выплаты.

Как уволить совместителя

Правила увольнения почти такие же, как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же, как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.

Порядок действий такой:

1. Письменно уведомите сотрудника за 14 дней до увольнения. В качестве причины укажите, что наняли сотрудника, для которого эта работа будет основной.
2. Рассчитайтесь с сотрудником по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если она положена.
3. Сделайте стандартный приказ об увольнении. Сотрудник должен его подписать в последний рабочий день.

Главное о совместительстве

1. Совместительство выгодно, когда вы нанимаете на неполный рабочий день человека, у которого уже есть основная работа в другой компании. Или если даете своему сотруднику дополнительную работу, которую он не может выполнять в свой рабочий день.
2. Работа по совместительству должна занимать не больше 4 часов в день.
3. Для всех остальных случаев выгоднее другие варианты оформления.
4. Фактически оформление по совместительству не отличается от заключения обычного трудового договора. Условия те же — платить отдельную зарплату, перечислять все налоги и страховые взносы. Оплачивать отпуск, декрет и больничные.

Источник