Можно ли продлить отпуск если была в отпуске
Содержание статьи
Продление отпуска – когда правомерно и как оформить
В каких случаях возможно продление отпуска, и как оформить заявление в зависимости от ситуации, читайте в статье, скачайте образцы документов, подготовленные нашими экспертами
В каких случаях продлевается отпуск
Ситуации, в которых ежегодный оплачиваемый отдых можно законно продлить либо перенести на другие даты, установлены в ст. 124 Трудового кодекса. Их немного: болезнь сотрудника, исполнение гособязанностей (если они требуют освобождения от работы), задержка с выплатой отпускных или с письменным предупреждением о начале отдыха.
Скачать документы из статьи
Кроме того, основания для продления могут быть отражены в локальных нормативных актах (к примеру, участие в судебном процессе) и федеральных законах.
Продление отпуска в связи с больничным
До сих пор действующие Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, в ст. 18 указывают, что из-за временной нетрудоспособности сотрудника отпуск надо продлить на количество дней болезни.
Однако на практике эта ситуация может оказаться не столь понятной, когда на заболевание приходятся нерабочие праздничные дни.
Роструд в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1 разъясняет, что надо считать календарные дни, не деля их на выходные, рабочие и праздничные. Того же мнения придерживается и ФСС (см., например, письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830). Однако есть и иное мнение, основанное на рекомендациях Международной организации труда.
Подробно тему переноса отпуска из-за больничного мы рассмотрели в статье>>>
В этот отпускной сезон из-за пандемии коронавируса многим компаниям пришлось отказаться от своих правил. Редакция журнала «Справочник кадровика» разобралась, как предоставлять отпуск в текущих условиях.
Ситуация с коронавирусной пандемией уникальная, поэтому некоторые решения властей претерпевают изменения. В начале весны некоторые работодатели оформляли продление отпуска, если сотрудник в это время находился на карантине. Но позднее Роструд разъяснил ситуацию. На портале «Онлайниспекция.рф» размещено развернутое объяснение, что в законе речь идет только о реальной временной нетрудоспособности, вызванной травмой либо заболеванием.
В случае карантина получается, что гражданину эти дни оплачиваются дважды: от работодателя в виде отпускных и от ФСС как пособие по больничному. Поэтому продлевать отпуск из-за карантина сейчас нельзя, как и переносить его на другое время (письмо Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России от 09.04.2020 г. № 14-2/В-393). Однако Правительство подготовило новые правила, которые дают возможность по соглашению работника и работодателя переносить отпускные дни на другие даты, как неиспользованные.
Продление отпуска в связи с праздничными днями
По общему правилу, праздничные дни увеличивают продолжительность отдыха, но не размер отпускных. Когда рассчитывается длина отпуска, исключаются нерабочие праздничные дни, как федеральные, так и регионального значения. Они не оплачиваются.
- Расчет отпускных в 2020 году
- Отпуск авансом – предоставить или отказать
Можно ли продлить отпуск, находясь в отпуске
Продлить отпуск, если работник уже получил отпускные выплаты, можно по болезни. В других случаях оформляются дополнительные отпускные дни. Для этого работник должен написать заявление.
Обратите внимание: Роструд напоминает, что работник обязан незамедлительно сообщить руководителю, если болезнь наступила во время отпуска.
Чтобы быть в курсе всех изменений законодательства, своевременно узнавать, какие обязанности ложатся на руководителей организаций и кадровиков в связи с пандемией коронавируса, получать рекомендации экспертов и готовые образцы документов, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене.
Заявление о продлении отпуска
Обычно отпуск продлевается по болезни автоматически по факту листка временной нетрудоспособности, и от сотрудника не требуется никаких дополнительных документов. Но работодатель может попросить составить заявление. Оно же пригодится и если причина переноса в другом.
Заявление составляют в произвольном виде, можно напечатать, лишь бы на нем была собственноручная подпись заявителя. В тексте обязательно должно содержаться объяснение причины переноса отпуска и период, на который отдых надо удлинить. Подтверждающие документы прикладываются к заявлению.
Для вашего удобства наши эксперты подготовили образец заявления. Скачайте и сохраните его. Внесите необходимые добавления, касающиеся вашей организации, и используйте в работе.
Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику
Источник
Продлеваем отпуск законными способами
Бесконечно находиться в отпуске и получать зарплату за отдых нереально, однако продлить это приятное время на 2-7 дней вполне возможно: российское трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда сотрудник может еще пару денечков не выходить на работу после отпуска. Об этих случаях расскажет JOB.ru.
Продлеваем основной отпуск
Есть несколько официальных причин, регламентируемых Трудовым кодексом, чтобы увеличить свои каникулы.
За счет болезни
В ст. 124 ТК РФ указано, что при наступлении временной нетрудоспособности сотруднику должен быть продлен отпуск. Поэтому болезнь во время отдыха может оказаться кстати, а количество дополнительных выходных будет равно длительности больничного. Заявление для этого писать не нужно, однако в доказательство понадобится листок временной нетрудоспособности. Также можно не продлевать отпуск, а оставшиеся дни сохранить для следующего года.
За счет праздников
Чтобы отпуск длился дольше, подгадайте и возьмите его во время новогодних каникул или майских праздников. По ТК нерабочие праздничные дни не включаются в количество дней отпуска, если они выпали как раз на этот период.
За свой счет
При особых семейных обстоятельствах и специфических жизненных ситуациях сотрудник по договоренности с работодателем может получить отпуск без сохранения заработной платы.
Также на работодателях лежит обязательство предоставлять отпуск за свой счет в определенном объеме отдельным категориям сотрудников:
— работникам-пенсионерам (по старости) — 14 дней в году;
— работникам-инвалидам — 60 дней в году;
— сотрудникам при отдельных семейных обстоятельствах (рождение ребенка, заключение брака, смерть родственника) — 5 дней в году;
— родителям и супругам военных, пожарных, таможенников, сотрудников правоохранительных органов, погибших в связи с исполнением служебных обязанностей, — 14 дней в году.
За счет государственных обязанностей
Дни, когда сотрудник выполнял государственные обязанности, благодаря которым он бы был освобожден от работы, учитываются для продления отпуска. В этом случае пригодятся документы, подтверждающие факт исполнения гособязанностей. Взять 1 или несколько дополнительных выходных возможно, если во время отпуска сотрудник:
— участвовал в процессе правосудия: выступал свидетелем, понятым, присяжным;
— выполнял воинские обязанности: проходил призывную комиссию, участвовал в военных сборах;
— занимался донорством, например, сдавал кровь;
— принимал участие в деятельности профсоюзной организации: разрешал трудовые споры, участвовал в выборах;
— реализовывал избирательное право.
Используем дополнительный отпуск
Про основной отпуск известно всем, но как насчет дополнительного отпуска? Ст. 116 ТК РФ гласит, что некоторые сотрудники имеют право на дополнительные отпуска, которые работодатель обязан оплатить так же, как и основные. На дополнительные отпуска с сохранением заработка могут претендовать трудящиеся в опасных и вредных условиях, кадры, имеющие особый характер работы, а также граждане, имеющие ненормированный рабочий день или проживающие на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.
Условия предоставления дополнительного отпуска остаются за локальными актами и коллективными договорами организаций, в которых должно учитываться мнение профсоюзных организаций.
При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска суммируются дни основного и дополнительного отпусков.
Работники и опасные условия труда
Если условия труда работников относятся ко 2-й, 3-й или 4-й степени вредных условий труда или признаны опасными, то таким сотрудникам полагается не менее 7 календарных дней дополнительного отпуска с сохранением заработка (ст. 117). Так, дополнительные отпуска могут брать пожарники, шахтеры, строители, сотрудники химической промышленности и др. При этом за дни, превышающие минимальный срок отпуска, работники имеют право получить денежную компенсацию на условиях коллективного договора.
Работники и особый характер работы
В ст. 118 указано, что длительность и условия предоставления дополнительных отпусков сотрудникам, работа которых имеет особый характер, устанавливаются Правительством РФ. Например, Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 №1588 позволяет некоторым категориям медицинских работников взять дополнительный отпуск сроком на 3 календарных дня.
Работники и ненормированный рабочий день
Сотрудники, которые трудятся по ненормированному рабочему дню, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск не короче 3 дней. В этом случае перечень должностей с ненормированным рабочим днем устанавливается самой организацией, и в него могут входить сотрудники любой специализации, от водителей до директоров.
Работники и образование
Особое внимание уделяется отпускам работников, совмещающих карьеру и учебу. В гл. 26 ТК описаны гарантии и компенсации, полагающиеся таким сотрудникам. Например, бакалаврам, специалистам и магистрантам на очно-заочной или заочной форме обучения предоставляются на условиях сохранения среднего заработка:
— 40 дней для промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах;
— 50 дней для промежуточной аттестации на 3-м и последующих курсах;
— до 4 месяцев в соответствии с учебным планом для прохождения итоговой аттестации;
— 15 дней без сохранения среднего заработка, если сотрудник допущен до вступительных испытаний.
Другие права, связанные с отпусками
Советуем иметь в виду еще несколько моментов, касающихся отпуска:
— приемным родителям, женщинам перед отпуском по беременности или после него и работникам младше 18 лет полагается отпуск по заявлению, даже если они еще не отработали у работодателя 6 месяцев подряд;
— работодатели не имеют права перенести на следующий год отпуск работников младше 18 лет, а также сотрудников, трудящихся во вредных или опасных условиях труда;
— отозвать из отпуска сотрудника можно только по его согласию, при этом неиспользованная часть отпуска предоставляется в любое удобное для сотрудника время или переносится на следующий год;
— работодателям запрещено отзывать из отпуска беременных, не достигших 18 лет и занятых в опасных и вредных условиях труда;
— уволенные сотрудники могут получить компенсацию за неиспользованные отпуска или же взять отпуск с последующим увольнением. Тогда днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
Кстати, мы завели канал в Telegram, где публикуем самые интересные новости о недвижимости и риэлторских технологиях.
Если вы хотите одним из первых читать эти материалы, то подписывайтесь:
t.me/ners_news.
Источник
Как продлить отпуск, заявление о продлении отпуска образец
27 февраля 2017 Отпуск
Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.
Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.
Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия
Пошаговая инструкция оформления продления
- Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
- Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
- Внесение изменений в личную карточку работника.
Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.
к оглавлению ↑
Когда возможно продление отпуска
В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.
Можно выделить три таких случая:
- Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
- Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
- Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.
Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации. Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск. Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.
В указанных случаях возможны два пути для работника:
- Продлить отпуска, то есть позже выйти на работу;
- Перенести его на другой срок — оформление переноса отпуска.
Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.
к оглавлению ↑
Пошаговая инструкция оформления продления отпуска
Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.
В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:
- Получить от работника сведения о необходимости продления;
- Внести изменения в табель;
- Внести изменения в личную карточку.
От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.
Если заявление пишется, то его нужно сопроводить документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.
Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.
к оглавлению ↑
Образец заявления о продлении отпуска
Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.
Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.
Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.
В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.
Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.
Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.
Скачать образец заявления о продлении отпуска.
к оглавлению ↑
Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска
В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09». Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».
Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».
к оглавлению ↑
Изменение личной карточки при продлении
В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:
- Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
- Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.
к оглавлению ↑
Типовые вопросы и ответы на них
- Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни. Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?
Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой. Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.
Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.
- Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?
Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.
Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.
Источник