Можно ли приказ об увольнении быть выходным днем

Содержание статьи

Увольнение в выходной и праздничный день: правила и особенности

Увольнение в выходной и праздничный день — ситуация, всегда вызывающая у кадровиков и бухгалтеров вопросы: как правильно расторгнуть контракт, каким числом датировать документы? Спорность ситуации подтверждается и довольно противоречивой судебной практикой.

Увольнение по соглашению сторон

Самый благоприятный для всех вариант именно этот, и лучше заранее посмотреть в календарь и выбрать датой расторжения договора рабочий день — так будет удобно всем.

Увольнение в выходной день по собственному желанию работника

Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?

Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.

Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.

А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).

Расторжение договора с работниками с привилегиями

В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.

На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день. Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно. В этом случае по специальному распоряжению руководителя к исполнению обязанностей в нерабочее время привлекаются все ответственные за выдачу трудовой книжки и окончательного расчета лица.

Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)

Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.

Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же. Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст. 236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.

Ответы на часто задаваемые вопросы (подведем итоги)

Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?

Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст. 14 ТК РФ, уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию. Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).

Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?

Приказ, разумеется, можно подготовить заранее, как только от работника поступило заявление и руководство приняло решение не возражать против расторжения договора. Что касается даты приказа — тут есть спорный момент. Эксперты предлагают по договоренности с работником датировать приказ последним рабочим днем перед датой увольнения (и в этот же день выдать все документы). В трудовой книжке датой будет выходной день, а датой приказа — день накануне. Однако в этом способе таится опасность: работник может передумать в последний (выходной) день и пожаловаться в Трудовую инспекцию о том, что он был лишен такого права. Чтобы этого избежать, договоренность с сотрудником закончить все формальности накануне дня увольнения лучше задокументировать (это может быть личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день).

Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?

Как и в ситуации, описанной выше, рекомендуется все выплаты произвести накануне последнего дня работы сотрудника — в последний рабочий день.

Если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной день, входящий в Новогодние каникулы?

Довольно распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или в праздник. По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество, не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц). Этот период уведомления выгоден увольняющемуся, так как он может за это время передумать и отозвать заявление. Работодатель же за эти две недели может подобрать нового сотрудника.

Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».

Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.

Источник

Увольнение в выходной день в 2020 году: особенности, правила, документальное оформление, расчет

Увольнение в выходной день – проблемная ситуация для работодателя. В статье – подробно о том, как расстаться с сотрудником без негативных последствий в 2020 году, а также новые справочники по расчетам с персоналом.

Правила увольнения в нерабочий выходной день основываются на требованиях Трудового кодекса. В соответствии с этими правилами моментом прекращения трудовых отношений считается последний день работы сотрудника. Причем в отдельных случаях – например, при сменном графике – этот срок выпадает на нерабочую дату по календарю. Кроме того, по правилам Трудового кодекса последний нерабочий день любого срока переносится на ближайшую будущую рабочую дату.

Оформите увольнение онлайн в программе БухСофт. Весь пакет документов сформируется автоматически. Просто распечатайте.

Оформить документы на увольнение в программе БухСофт

Зарегистрируйтесь в бухгалтерской программе БухСофт, получите бесплатный доступ на 15 дней и оцените удобство работы.

Вам будут доступны:

разделы Зарплата и кадры, Бухгалтерия, Склад, подготовка и тестирование Отчетности
сервис по аудиту учета и отчетности
онлайн-калькуляторы пособий и налогов
круглосуточная экспертная поддержка
справочная система БухСофт 24/7
сервис по проверке контрагентов
распознавание первички по скану или фото

Регистрация в программе

Расторжение трудового договора, независимо от того, по какой причине оно происходит и кто его инициирует, требует оформления кадровых и платежных документов. А итоги расчета с работником формируют показатели «зарплатной» отчетности. Чтобы не тратить лишнее время на заполнение таких бумаг, рекомендуем автоматизировать операции с помощью программы БухСофт.

Правила увольнения работника в выходной день основаны на нормах Трудового кодекса, и все вопросы возникают из-за того, что в ТК РФ нет специальных статей, которые бы определяли правила расторжения трудовых отношений в нерабочие дни. В результате этого повышается риск привлечения работодателя к ответственности за нарушение прав работников, в том числе по формальным основаниям.

С января при увольнении сотрудника — 2 новые формы документов!

Оформите увольнение без ошибок в программе БухСофт: весь пакет документов, запись для трудовой онлайн за 1 минуту.

Оформить увольнение

Увольнение работника в выходной день: общие правила в 2020 году

По общему правилу в случае расторжения трудового договора работодатель должен:

издать соответствующий приказ от имени и за подписью руководителя;
ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом, о чем взять с него роспись;
выдать правильно заполненную трудовую книжку;
выдать обязательные справки и заверенные копии или выписки;
окончательно рассчитаться с человеком по зарплате и иным суммам по оплате труда, а также по компенсации за неизрасходованные отпускные дни и, в отдельных случаях, — по выходному пособию.

В случае увольнения работника в выходной день возникает вопрос: какой датой работодатель должен выполнить перечисленные обязательные действия с учетом того, что в общероссийские нерабочие дни сотрудники кадрового отдела и бухгалтерии находятся на законном отдыхе? Далее – подробно о том, какие разъяснения по данному вопросу дают регулирующие органы.

ДОCOVIDНЫЕ цены — БухСофт по цене 2019 года!
Только 2 дня при заказе обратного звонка

Возможно ли увольнение в выходной день?

Прежде всего, по мнению регуляторов, увольнение в выходной день возможно. Так как в ТК РФ нет специальных норм по расторжению трудового договора в срок, который выпадает на нерабочую дату, в нем нет и соответствующих запретов. Однако, хотя увольнение в выходной день возможно, это не исключает сложностей для работодателя, которые возникают из-за нестандартности такой ситуации.

В любом случае у работодателя есть три варианта, как действовать.

Попросить работника написать заявление о расторжении трудовых отношений так, чтобы последняя дата была рабочей. Однако сотрудник не обязан на это соглашаться.
Воспользоваться правилом ТК РФ о переносе крайнего срока на ближайший следующий рабочий день.
Расторгнуть трудовой договор в соответствии с заявлением сотрудника или другим документом именно в нерабочую дату.

Увольнение в выходной день по собственному желанию в 2020 году

Первый вариант действий из названных выше возможен в случае увольнения в выходной день по собственному желанию. В такой ситуации именно от сотрудника зависит, какую дату указать в заявлении. Если же человек отказывается изменить ее, то работодатель вправе перенести все действия по увольнению в выходной день по собственному желанию на ближайшую будущую рабочую дату.

В то же время при расторжении отношений с работниками по иным основаниям, в том числе по инициативе работодателя, такие варианты проблематичны.

Дополнительные обязанности для работодателя

Чтобы расторгнуть трудовые отношения с наемным работником в нерабочую дату, работодателю дополнительно придется:

Вызвать на работу сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.
Направить в адрес увольняющегося сообщение о необходимости забрать трудовую книжку или разрешить отправить ее почтой.
Выплатить все суммы, причитающиеся увольняющемуся человеку, после того, как от него поступит соответствующее требование.

Что будет серьезной ошибкой работодателя

Нельзя расставаться с сотрудником в рабочий день, предшествующий тому нерабочему, который указан в заявлении о расторжении трудового договора. В этом случае уволенный может заявить о нарушении его права отозвать заявление до истечения указанного в нем срока. Ведь сотрудник не сможет отозвать свое заявление в последнюю дату своего присутствия у работодателя. Тогда как по правилам ТК РФ человек имеет право отозвать свое заявление о расторжении трудовых отношений в любое время.

Приказ об увольнении в выходной день

Какого-либо специального бланка для оформления приказа об увольнении в выходной день нет. Этот распорядительный документ рекомендуется оформлять по типовому шаблону из постановления Госкомстата, датированного 5 января 2004 г. № 1.

Приведенные в данном постановлении указания по заполнению приказа о расторжении трудовых отношений не регулируют дату прекращения взаимоотношений с работником. Поэтому приказ об увольнении в выходной день можно оформить по общим правилам. А в качестве обосновывающего документа в приказе об увольнении в выходной день указывается документ, послуживший причиной расторжения отношений – например, заявление работника, повестка из военкомата, медзаключение и т.д.

Актуальный образец приказа приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Увольнение в выходной день при сменном графике

В случае увольнения в выходной день при сменном графике может получиться так, что для работников кадрового отдела и бухгалтерии эта дата окажется нерабочей. Разъяснения о том, как работодателю действовать в такой ситуации, обнародовал Роструд в письме, датированном 18 июня 2012 г. № 863-6-1.

По мнению ведомства, увольнение в выходной день при сменном графике не является нарушением. И так как датой прекращения трудовых отношений считается дата последней смены, то в этот день и нужно выдать человеку все документы и окончательно расплатиться с ним. А значит, работодателю придется вызвать сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии на работу.

Увольнение по сокращению в выходной день в 2020 году

Ситуация с увольнением по сокращению в выходной день возникает, если работодатель:

Сокращает число работников.
Сокращает штат работников.

В любом случае о предстоящем расторжении отношений сотрудники должны быть предупреждены как минимум за два месяца до последнего дня работы. В результате может получиться, что истечение двухмесячного срока выпадаетна нерабочую дату. В таких ситуациях у работодателей возникают проблемы с увольнением по сокращению в выходной день, так как работники обращаются в суд.

Сложившаяся судебная практика свидетельствует о том, что расстаться с работниками можно в нерабочую или в ближайшую будущую рабочую дату. Второй вариант безопаснее, так как, по мнению Минтруда из письма от 10 апреля 2018 г. № 14-2/В-255, двухмесячный срок – это необходимый минимум времени, которое должно остаться у сотрудников до прекращения работы. И никто не запрещает работодателю назначить расставание с персоналом на более поздний срок.

Расторжение срочного договора

Сложность со срочными трудовыми договорами заключается в том, что при трудоустройстве человека на длительный период расставание с ним может приходиться на следующий год или позже, в результате чего дата расторжения этого договора может случайно оказаться нерабочей. В такой ситуации, как и в случае сокращения персонала, работодатель может действовать формально или перенести оформление документов и расчеты на рабочую дату. Второй вариант представляется более безопасным, хотя в любом случае споры с работником не исключены.

Гарантии при прекращении трудовых отношений

Права наемных сотрудников при расторжении трудовых отношений подробно определены в ТК РФ. Независимо от причины расставания с работником работодатель обязан:

Вернуть ему правильно заполненную трудовую книжку.
Выдать все обязательные справки и выписки или копии, которые подтверждают стаж человека и начисления в его пользу и требуются для дальнейшего трудоустройства или обращения в службу занятости.
Выдать оставшуюся часть оплаты труда и выплатить компенсацию неизрасходованных отпускных дней.

Компенсация неиспользованных отпускных дней

Компенсация за неизрасходованные отпускные дни начисляется исходя из средней дневной заработной платы сотрудника. При ее расчете принимаются во внимание выплаты в его пользу за предшествующие 12 месяцев или иной расчетный период, определенный Положением из постановления Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922.

Выплата при увольнении в выходной день

Какие-либо специальные правила выплаты при увольнении в выходной день трудовым законодательством не определены. Поэтому выплата при увольнении в выходной день предполагает типовой окончательный расчет с увольняющимся сотрудником. Вопрос возникает только по срокам окончательного расчета.

Увольнение в выходной день когда выплатить расчет

Ответ на вопрос по увольнению в выходной день когда выплатить расчет, зависит от причины расставания с работником. Зачастую решить вопрос с увольнением в выходной день когда выплатить расчет, можно путем переноса всех мероприятий на ближайшую будущую рабочую дату.

Далее в статье – подробно про увольнение в нерабочий выходной день и про возникающие в связи с этим особенности.

Другие справочники по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с правилами увольнения в нерабочий выходной день, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитываться с сотрудниками:

Вам одобрен гостевой доступ к БухСофт!

Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности. Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня!

Источник

Если день увольнения выпадает на праздничный день

Обратимся к законодательству

Если день увольнения выпадает на праздничный, как поступить в подобной ситуации? Обратимся к ст. 14 ТК РФ, которая посвящена определению сроков в рабочем процессе. Согласно ей, если дата ухода сотрудника выпадает на выходной или праздник, днем прекращения договора следует считать следующий трудовой день.

Например, если сотрудник работает пять дней в неделю, а день ухода из организации выпадает на субботу или воскресенье, расчет и выдача трудовой книжки переносятся на следующий рабочий день, т. е. понедельник.

Можно ли увольнять работника в выходной день

Оформляется ли увольнение в праздничный день или в рабочий, в любом случае работодатель обязан обеспечить своевременное выполнение всех необходимых для этого процедур. Иначе сотрудник может обратиться в суд. Судебная практика показывает, что решения чаще принимаются в пользу уволенных граждан.

Если выходной у работника (администрация работает)

В этом разделе расскажем, можно ли увольнять работника в выходной день, если человек работает в сменном графике. Срок прекращения контракта может выпасть на день, являющийся для трудящегося нерабочим. Как поступить нанимателю?

Ему необходимо пригласить увольняемого в его день отдыха в отдел кадров за документами.

Если оформляется увольнение в день отдыха сотрудника, дата приказа соответствует текущей. В трудовую книжку вносим фактическую дату увольнения. Расчет работник получит в день расторжения трудового договора.

Может случиться так, что в свой законный день отдыха, совпадающий с днем увольнения, уольняющийся не явился. В этом случае администрация должна:

направить почтой увольняемому заказное письмо с уведомлением о необходимости прийти за кадровыми документами или дать согласие на их отправку почтой;
выдать увольняемому расчет не позже следующего дня после получения от него соответствующего требования.

Если выходной у администрации (работник работает последний день)

При сменном графике работы сотрудника день его ухода из организации может выпасть на субботу или воскресенье, которые могут быть нерабочими для отдела кадров и бухгалтерии.

В этом случае, согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудящемуся следует выдать расчет и трудовую книжку в указанное в заявлении на увольнение число. И работодатель не имеет права перенести выполнение этих процедур на следующий день.

Поэтому нанимателю придется привлечь бухгалтера и кадрового работника к труду в выходной. За выход в день отдыха им полагается оплата труда в двойном размере или право на дополнительный день отдыха (см. письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Если выходной и у работника, и у администрации

Но может случиться так, что и у самого сотрудника, и у администрации предприятия выпадает день отдыха на дату увольнения сотрудника. Что делать?

В этом случае действуем согласно ст. 14 ТК РФ, которая гласит, что датой прекращения договора следует считать рабочий день, следующий за выходным. В последний рабочий день выдаем работнику расчет и трудовую, в которой указываем фактическую дату прекращения договора.

Когда делать приказ и какой датой

Приказ может быть издан в любой день после даты подачи заявления на увольнение, но не позже последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. При выдаче трудовой книжки сотрудника следует под подпись ознакомить с содержанием приказа.

Ответственность работодателя

Как гласит ст. 236 ТК РФ, руководитель компании несет материальную ответственность за задержку выплаты зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику.

В случае если руководитель компании нарушит установленный срок выдачи расчета при расторжении трудового договора, ему придется выплатить его совместно с денежной компенсацией. Ее размер составляет не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выданных вовремя сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после назначенного срока выплаты, включая день фактического расчета.

Источник