Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти если есть завещание

Содержание статьи

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами — оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос — если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) — если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________

от Петрова И.И., проживающего по адресу:

г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,

паспорт серии___№____________,

выдан _________________,

«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти — «__»_____________________2016г.

Место смерти______________________

Место государственной регистрации — отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать, для чего).

Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Автор:

Источник

Как подать на наследство если нет свидетельства о смерти

15 220 просмотров

Принятие наследства подразумевает подготовку бумаг, подачу заявления и уплату налога. Уже спустя полгода нотариус выдает наследникам свидетельство о праве на наследство. После чего правообладателям остается обратиться в орган регистрации, переоформить право собственности. Однако так бывает не всегда…

Иногда правопреемники не могут найти свидетельство о смерти наследодателя. Документ входит в число обязательных, а значит без него не обойтись. Что делать, если вы вступаете в наследство, но не имеете при себе свидетельства о смерти собственника? Неужели придется распрощаться с шансами на наследство? Все далеко не так безнадежно — предлагаем разобраться в сложившейся ситуации и найти выход.

Зачем нужно свидетельство?

Наследственное дело нотариус заводит по факту смерти человека — причем недостаточно констатации факта. Нужны юридические основания, коим и является свидетельство о смерти — официальный документ о кончине человека.

Свидетельство выдается по месту проживания умершего субъекта. Получить его могут члены семьи, близкие/дальние родственники и третьи лица, которые были с наследодателем в момент его смерти.

Читайте подробнее «Свидетельство о смерти: порядок выдачи«.

Основания для выдачи свидетельства о смерти:

первичный медицинский документ, который выдается в морге (форма справки закреплена приказом Минздрава от 26.12.2008 №782н);
постановление суда о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Одним из ключевых моментов, который закреплен в свидетельстве — дата смерти наследодателя. Она необходима, чтобы определить сроки для принятия наследства. Напомним, что правопреемникам дается полгода (6 месяцев) на заявление о своих притязаниях на имущество.

Несвоевременное обращение к нотариусу приводит к утрате наследственных прав. Правда, если пропуск сроков можно считать уважительным, наследники вправе восстановиться в правах и вновь подать заявление нотариусу.

Можно ли обойтись без свидетельства?

Подать заявление нотариусу можно и без подтверждения факта смерти человека, но тут есть свои нюансы.

Мнение эксперта

Станислав Евсеев

Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.

Задать вопрос эксперту

Правопреемник не сможет получить свидетельство о праве на наследство, пока не представит необходимые документы — без них нотариус может отказать в приеме заявления. Поэтому юристы советуют пользоваться «лазейкой» — отправлять заявление о принятии наследства по почте (заказным письмом).

Это легко объяснить — при наличии доказательств о подаче заявления претендент сможет легко выиграть суд. Таким доказательством служит уведомление о вручении письма нотариусу или штемпель об отправке заказного письма. Даже если нотариус откажет в приеме заявления, наследник не пропустит срок и сможет найти свидетельство о смерти.

Полностью обойтись без свидетельства о смерти можно лишь в одном случае — наследственное дело было открыто по заявлению другого правопреемника. Другими словами, смерть наследодателя уже подтверждена, о чем имеется свидетельство о смерти.

Нет необходимости заказывать экземпляры для всех претендентов — достаточно одного документа. Таким образом, наследнику останется лишь подтвердить родство с умершим — на основании свидетельства о рождении, браке, усыновлении/удочерении и т.д.

Пример

После смерти гражданина С. открылось наследство. Правопреемниками по закону выступили двое — супруга и сын. При подаче заявления нотариусу им стало известно о наличии завещания. Оказалось, что наследодатель отписал земельный пай своему родственнику. Остальное имущество наследовалось в рамках закона. Наследники не контактировали между собой. Однако отсутствие свидетельства о смерти не помешало претенденту подать заявление — наследственное дело было уже открыто.

Как подать на наследство без свидетельства о смерти?

Иногда свидетельство требуется незадолго до конца срока для подачи документов нотариусу. Ситуация может усугубиться удаленностью проживания наследника. Например, если он находится в Самаре, а нотариус и ЗАГС расположены в Воронеже.

Выше мы сообщали, что заявление нотариусу можно отправить по почте. Однако потребуется нотариальное удостоверение подписи заявителя.

Подача такого заявления предотвратит пропуск 6-месячного срока. Затем нужно обратиться в ЗАГС, получить дубликат свидетельства о смерти, после чего направить нотариусу недостающие бумаги.

Пример

После смерти гражданина С. остался автомобиль. Транспортное средство наследодатель завещал своему другу. Однако распоряжение передать ему не успел. Единственным наследником по закону был сын. Молодой человек знал о наличии завещания, поэтому отказал наследнику в предоставлении распоряжения и свидетельства о смерти. Он думал в конце срока самостоятельно подать бумаги и принять наследство. Однако молодой человек не знал, что наследник может получить дубликат завещания и позже обратиться в ЗАГС. Претендент на машину проконсультировался у юриста, после чего подал запрос в Федеральную Нотариальную Палату (ФНП). Спустя месяц ему пришел ответ — в нем было сказано, где делалось завещание. Претендент обратился к нотариусу и получил дубликат завещательного акта, а спустя пару дней подал заявление в ЗАГС о выдаче свидетельства о смерти С. Через неделю мужчина заявил о принятии наследства. Завершился 6-месячный период, и наследник получил свидетельство о смерти. Больше удерживать машину сын наследодателя не мог.

Порядок действий

Если у вас нет свидетельства о смерти наследодателя, можно попробовать получить дубликат. Подробнее об этой процедуре читайте в нашей статье «Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника?«.

Порядок вступления в наследство без свидетельства о смерти (инструкция):

Обратитесь в ближайшую нотариальную контору по месту жительства наследодателя.
Узнайте:

дату и место открытия наследства;
ФИО нотариуса, который ведет наследственное дело;
информацию с адресом конторы.

Запишитесь на прием к специалисту, узнайте — открыто ли наследственное дело на основании свидетельства о смерти.
Если никто из наследников не предоставил свидетельство — отправляйтесь в ЗАГС с целью получить дубликат (сообщите, что оригинал потерялся или нечитаем).
Отправьте нотариусу заявление о принятии наследства (почтой или курьером).
Сохраните уведомление-извещение о вручении письма.
Попросите нотариуса сделать запрос на получение свидетельства о смерти — потребуется доказать родственную связь.
Вступите в наследство по закону или завещанию.

Самый надежный способ — заказать дубликат свидетельства в органе ЗАГС (крупные и средние города) или в администрации (деревни, поселки, малые города). Однако даже если у вас нет свидетельства о смерти завещателя, никто не может запретить вам получить наследство.

Старайтесь разузнать о других наследниках, потому что очень часто документы находятся у них. Заявитель может подать первичный пакет документов — паспорт, заявление и документ о родстве и/или завещание. Что касается свидетельства о смерти, его можно донести позднее.

Заявление нотариусу (образец)

Нотариус заводит дело по заявлению правопреемника — документ пишется в произвольной форме. Образец заполнения есть у каждого нотариуса.

Пункты заявления о принятии наследственной массы:

наименование конторы;
ФИО, место жительства наследника;
упоминание о кончине наследодателя;
ссылка на степень родства с усопшим субъектом;
ссылка на распоряжение;
суть обращения — принятие наследства;
упоминание о наличии иных правопреемников;
дата, подпись претендента.

Документы

При подаче заявления необходимо подготовить:

Паспорт претендента.
Подлинник завещания (если есть).
Подтверждение родственной связи с умершим субъектом — свидетельство о рождении, брачное свидетельство и др.
Бумаги на собственность наследодателя — регистрационные и правовые.
Справку с места прописки покойного гражданина — имеет форму №9 и выдается в местном ОВМ или попросту в «паспортном столе».
Заключение эксперта о стоимости наследства — оценочный акт либо выписка из ЕГРН с кадастровыми данными.
Доказательства уплаты налога — квитанция (оригинал).

Отдельно нужно предоставить свидетельство о смерти наследодателя — если у вас его нет, закажите дубликат или дождитесь вступления в наследство остальных кандидатов.

Конечный список бумаги зависит от способа наследования и степени родства с усопшим гражданином. Если бумаги подает представитель наследника, также потребуется доверенность на ведение наследственного дела — ее нужно заверить у нотариуса.

Расходы

При оформлении наследства гражданам предстоит оплатить госпошлину, услуги нотариуса и стоимость оценки имущества.

Закон устанавливает следующие расценки:

0,3% — налогоплательщиками выступают близкие родственники усопшего гражданина (дети, родители + супруг как член семьи). Наряду с ними стоят братья/сестры наследодателя. Также закон устанавливает ограничение в отношении максимальной суммы сбора — она не должна превышать 100 000 руб.;
0,6 % — налогоплательщиками выступают все остальные правопреемники. Ставка не зависит от способа наследования, а граничная сумма налога — 1 000 000 руб.

Стоимость оценки объекта недвижимости составляет около 3 тыс. руб. Если имущество используется в предпринимательской деятельности, то ставка может быть выше. Чтобы оценить автомобиль нужно подготовить от 2 до 5 тыс. руб.

Работа нотариуса оплачивается отдельно. Стоимость услуг правового характера зависит от региона проживания наследодателя. Минимальная ставка — 1 000 руб.

Регистрация права собственности оплачивается отдельно. Сумма госпошлины зависит от разновидности имущества. Например, переоформление квартиры или дома стоит 2 000 руб. За транспортное средство нужно заплатить 850 руб. При смене номерных знаков ставка возрастет еще на 2 000 рублей.

Подробнее о расчетах для близких родственников вы можете узнать из статьи «Налог на наследство от близких родственников 2021«.

Сроки

Срок для подачи заявления нотариусу зависит от степени родства с усопшим гражданином и наличия распоряжения.

Члены семьи наследодателя подают заявление в течение полугода, даже если у них нет свидетельства о смерти на текущий момент. Аналогичные требования установлены для наследников по завещанию.

Иждивенцы наследодателя должны заявить о своих правах в то же время. Если правопреемники первой линии отсутствуют, то иждивенцы подают бумаги вместе с претендентами второй линии.

Отсутствие или отказ первоочередных правопреемников приводит к переходу имущественных прав к наследникам второй линии. Чтобы подать заявление гражданам дается от 3 до 6 месяцев.

Конечный срок зависит от причины непринятия собственности предыдущими претендентами — вступить в наследство через три месяца можно в случае неприятия активов (ст. 1154 ГК РФ).

Что делать, если нотариус не принимает заявление?

Свидетельство о смерти владельца имущества входит в обязательный перечень документов для вступления в наследство. Нотариус обязан разъяснить заявителю, какие документы нужны для оформления свидетельства.

Если специалист отказывается принимать заявление о вступлении в наследство, претендент имеет право обжаловать действия нотариуса в судебном порядке.

№ п/п	Порядок действий
1	Составить заявление по образцу и передать его нотариусу — лично, через представителя или заказным письмом по почте
2	Получить официальный отказ нотариуса — один экземпляр останется у специалиста, а второй вы должен забрать
3	Составить жалобу в суд о незаконных действиях нотариуса
4	Предоставить доказательства, приложить отказ и оплатить госпошлину
5	Обратиться в районный или городской суд по месту нахождения нотариальной конторы
6	Передать собранный пакет секретарю канцелярии суда
7	Дождаться вынесения вердикта, получить копию выписки из судебного решения
8	Обратиться к нотариусу во второй раз и завершить принятие наследства

Рекомендуем полезную статью-инструкцию «Кому и куда жаловаться на нотариуса?»

Обратите внимание, что отказ нотариуса можно обжаловать в течение 10 дней после его вынесения (п. 2 ст. 310 ГПК РФ). Правом на подачу жалобы обладает только сам потерпевший или его представители.

Нужно оценить характер спора — от этого зависит подаваемый документ: жалоба (заявление) или исковое заявление.

Сложности с принятием наследства встречаются на каждом шагу. Зачастую это связано с родственными конфликтами. Очень сложно получить свидетельство о смерти, если родня удерживает его у себя и ждет «флажка» для вступления в наследство. Многие теряются и не знают что делать? Отчасти мы рассказали о порядке действий в статье. Но ваша ситуация может быть сложнее и иметь другие нюансы. Если требуется консультация по вопросу наследования или восстановления документов, ее можно получить у наших юристов. Достаточно заполнить форму обратной связи или связаться с экспертами по телефону.

В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную

консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Конфиденциально

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Оперативно

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Оцените статью

Загрузка…

Источник