Можно ли оформить новую трудовую книжку если предыдущая была утеряна
Содержание статьи
Как оформить новую трудовую книжку при утере предыдущей? — Форум
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сотрудник пришел устраиваться на работу. Предыдущая трудовая книжка была утеряна, он просит в организации начать новую трудовую книжку. Новую Трудовую книжку приносит сам. | |
День добрый, согласно ст. 65 ТК РФ: Цитата:Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора т.е. вам необходимо оформить сотруднику новую трудовую книжку. При оформлении документов на новом месте работы работник должен заявить об отсутствии этого документа и написать заявление на выдачу бланка трудовой книжки. Главное чтобы заявление было от уже принятого сотрудника, а не соискателя рабочего места: невзирая на отсутствие трудовой книжки, с ним сначала следует заключить трудовой договор. | |
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет | |
Меня интересует именно момент, когда работодатель приходит со своей тк, т.е. незаполненной. То есть он ее купил перед устройством на работу ..Новую, а не организация ему ее предоставляет. | |
Цитата (ИП МАРУСЯ):Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сотрудник пришел устраиваться на работу. Предыдущая трудовая книжка была утеряна, он просит в организации начать новую трудовую книжку. Новую Трудовую книжку приносит сам. Здравствуйте. Написать заявление должен, но у него вы брать не имеете право, бланк должен находиться у вас. Нередко работодатели просят, чтобы работник сам принес бланк трудовой книжки для его оформления. Это не допустимо. Независимо от того, работодатель субъект малого предпринимательства или нет, в соответствии с пунктом 44 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках все работодатели обязаны постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. А для этого они должны их самостоятельно приобретать у организаций распространителей. | |
Цитата (ИП МАРУСЯ):Меня интересует именно момент, когда работодатель приходит со своей тк, т.е. незаполненной. То есть он ее купил перед устройством на работу ..Новую, а не организация ему ее предоставляет. Добрый день. Принять трудовую книжку, купленную самим сотрудником, организация не вправе. Работнику необходимо разъяснить, что приобретенный им бланк трудовой книжки может оказаться поддельным, и у него в последующем возникнут проблемы с подтверждением страхового стажа. Новая трудовая книжка выдается работнику на основании его заявления, в котором он отражает и причину отсутствия у него трудовой книжки. На основании такого заявления работодатель выдает трудовую книжку работнику ( часть 5 статья 65 Трудового Кодекса РФ). Если никаких данных о его стаже до поступления на работу к вам нет, то вы оформляете трудовую книжку как любому впервые поступающему на работу. | |
Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность | |
Я вас поняла. Но , например, я могу привести пример с собой. Я когда училась, то проходила производственную практику на крупном и известном предприятии по всей России. И мне сказали…принесите трудовую книжку и мы вам впишем туда практику. А производственную практику можно учитывать при расчете стажа? | |
Источник
Как восстановить трудовую книжку при утере в 2021 году
Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.
Потеря трудовой книжки сотрудником
Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.
Порядок действий
Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:
- Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
- Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
- Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
- Справка из ПФР.
Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.
ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.
ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.
Восстановление книжки через ПФР
Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:
- Составление заявления о восстановлении ТК.
- Подача заявления лично или заказным письмом.
- Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.
Восстановление через государственный архив
Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:
- Предыдущие места работы закрыты.
- В ПФР отсутствует требуемая информация.
Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.
ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.
Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.
Потеря документа работодателем
Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:
- сотрудники других отделов;
- участники профсоюза;
- представители исполнительной власти.
Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.
В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.
ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.
Действия сотрудника
Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:
- Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
- Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.
ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.
Особенности заполнения дубликата ТК
В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.
На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.
Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.
Источник
Как оформить новую трудовую книжку при утере старой? — Форум
Добрый день!
Работником утеряна трудовая книжка до приема на работу в наше ИП.
Но у него на руках есть заверенная прежним работодателем ксерокопия.
Могу ли я на основании записей, имеющихся в ксерокопии заполнить новую трудовую книжку работнику?
Если да, как правильно заполнять- просто переписать всё точь-в-точь и правильно ли будет после каждой записи, где это положено, подписываться мне и ставить печать нашего ИП?
Мне кажется, что вам просто надо сделать запись: Дубликат, выдана в замен утраченной. И написать номер старой ТК.
Цитата (Журавлева Елена Ивановна):Могу ли я на основании записей, имеющихся в ксерокопии заполнить новую трудовую книжку работнику?
Добрый день.
Вы не должны этого делать. Каждый работодатель пишет о своем, исключение — запись о совместительстве, не будем сейчас об этом. В вашем случае работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. (ч 5. статьи 65 ТК РФ) Закон не запрещает работнику иметь даже две трудовые книжки, поэтому вы просто ему выдаете книжку, оформляете свою запись. А стаж предыдущий можно подтвердить запросив ПФР.
Цитата (Надежный друг):Каждый работодатель пишет о своем
Спасибо за ответ. Дело в том, что мне встречалась такая трудовая книжка. Записи о предыдущих рабочих местах сделаны на последнем рабочем месте работника и заверены печатью последнего места работы. Но столкнувшись сама с таким, я и озадачилась поиском правильного решения. Ксерокопия трудовой книжки, заверенная работодателем на тот момент, является документом сама по себе, если работнику будет необходимо предъявить при приеме на работу свой опыт?
Цитата (Журавлева Елена Ивановна):Ксерокопия трудовой книжки, заверенная работодателем на тот момент, является документом сама по себе, если работнику будет необходимо предъявить при приеме на работу свой опыт?
Добрый день.
Работодатель достоверно заверяет лишь свою запись, а предыдущий стаж подтверждается либо справками (оригиналами) от предыдущих работодателей, либо через ПФР по запросу работника или работодателя, либо через суд.
Если работник хочет получить дубликат трудовой книжки, он должен обращаться не к новому работодателю, а к предыдущему. «Издательство «Главная книга», 08.06.2017 ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ УТРАТЕ ИЛИ ПОРЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ? Порядок действий работодателя зависит от того, кем и когда утрачена или испорчена трудовая книжка (п. п. 31, 33 Правил ведения трудовых книжек). Вариант 1. К вам устраивается на работу человек, который: — или говорит, что он потерял трудовую книжку; — или предъявляет вам испорченную (порванную, обгоревшую и т.п.) трудовую книжку. В этом случае вы можете только оформить работнику новую трудовую книжку. Если работник хочет получить дубликат трудовой книжки, он должен обратиться к своему предыдущему работодателю. В дубликат все записи вносятся на основании оригиналов документов о работе, например справок или трудовых договоров, с которых снимаются копии. «В дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые отражены в представленных документах. Работник, ответственный за работу с трудовыми книжками, не вправе вносить недостающую информацию. Заполнение дубликата трудовой книжки имеет особенности. Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справки, выписки, копии приказов, распоряжений). Если подтверждающий документ не содержит данные, которые в силу закона должны быть указаны (например, пункт, часть, статью, на основании которых произошло увольнение), то необходимо внести только те данные, которые содержатся в документе. Оригиналы документов, подтверждающих предыдущий стаж работы у других работодателей, возвращаются работнику, после того как с них были сняты копии и они были надлежаще заверены«.
Сейчас работодатели не обязаны выдавать дубликат.
В вашем случае просто заполните работнику по его заявлению новую трудовую книжку.
Еще может быть такой вариант что если предыдущие места работы в одном месте, существуют, действуют, если работник хочет, то он может обойти эти места работы и там ему в дубликат внесут все записи а Вы будете последней. У меня была такая девушка которая обежала всех бывших работодателей, внесла все записи, а потом уже к окончательно принесла заполненную трудовую
Источник
Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Москва)
Утеряна трудовая книжка. Что делать? Многих фирм уже нет. Как правильно восстановить или оформить новую трудовую книжку.
Если вы хотите восстановить утерянную трудовую книжку (весь предыдущий трудовой стаж), вам нужно по последнему месту своей работы оформить дубликат трудовой книжки. Из п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. следует, что работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно (письменно) заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления.
Основанием для оформления дубликата помимо заявления работника служат документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности (трудовой стаж) у данного работодателя, а также у прежних работодателей. Периоды трудовой деятельности у данного работодателя подтверждаются трудовым договором и приказами. Периоды работы у предыдущих работодателей подтверждают, в частности, следующие документы:
- приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, изданные прежними работодателями (выписки из указанных приказов либо заверенные копии);
- справки с прежних мест работы (например, справка об общем стаже);
- справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована;
- трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры);
- трудовые книжки колхозников;
- лицевые счета (например, по форме № Т-54, № Т-54а);
- ведомости на выдачу зарплаты;
- решение суда об установлении трудового стажа.
Если работник представляет копии документов, подтверждающих его трудовой стаж, они должны быть заверены надлежащим образом тем работодателем, который выдал документ (п. 31-32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.). Если документы, которые представил работник, не содержат полных сведений о его стаже, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые имеются в представленных документах (абз. 6 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., абз. 5 п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.)
Работник должен сам собрать документы, подтверждающие периоды его трудовой деятельности у прежних работодателей. При этом работодатель, который оформляет работнику дубликат трудовой книжки, обязан оказать ему содействие в получении необходимых документов (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Например, он может направить прежнему работодателю запрос с просьбой выслать соответствующие документы (п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Если вы не обращаетесь за оформлением дубликата трудовой книжки, для ведения дальнейшей трудовой деятельности при новом трудоустройстве вам будет оформлена новая трудовая книжка, которая начнется с записей о работе у текущего работодателя (ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ). Но тогда весь предыдущий трудовой стаж будет потерян. Поэтому рекомендуем вам заняться оформлением дубликата трудовой книжки.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Источник