Можно ли командировка быть с открытой датой
Содержание статьи
Может ли командировка быть бессрочной, с открытой датой?
Нам необходимо направить в командировку двух специалистов для наладки оборудования у наших партнеров. Но точный срок сейчас определить затруднительно. Можно ли оформить командировку с открытой датой?
Мы считаем, что нельзя.
Согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Из буквального толкования этих норм следует, что служебная командировка не может быть бессрочной, это поездка на определенный срок. Поэтому срок командировки все же должен быть определен начальной и конечной датой.
Впоследствии, если работники справятся с заданием оперативней или, наоборот, потребуется дополнительное время, то можно будет изменить срок командировки.
Материалы по теме:
10.02.2021
КОМАНДИРОВКИ: → Командировка дистанционщика в офис
С работником заключен трудовой договор о дистанционной работе. Есть необходимость вызвать его на неделю в головной офис поработать. Офис находится в соседнем городе (2-3 часа езды). Работник согласен. Как это оформить?
29.05.2020
КОМАНДИРОВКИ: → Может ли командировка быть бессрочной, с открытой датой?
Нам необходимо направить в командировку двух специалистов для наладки оборудования у наших партнеров. Но точный срок сейчас определить затруднительно. Можно ли оформить командировку с открытой датой?
26.02.2020
КОМАНДИРОВКИ: → Командировка в РКС
Работники часто ездят в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним районы. Иногда командировки длятся по месяцу, иногда по полгода. Входят ли эти периоды у работников в льготный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии?
26.12.2019
КОМАНДИРОВКИ: → Внутренний совместитель едет в командировку только по основной работе…
Нередко на практике приходится сталкиваться с такой ситуацией. Работник трудится у одного работодателя и по основной работе, и по совместительству. Его направляют в командировку по основной работе. Как оформить его отсутствие на работе по совместительству? Нужно ли оплачивать как-то время отсутствия работника на совместительской должности?
| Рекомендуем: Журнал «КАДРОВИК-ПРАКТИК» | ||
Подписка ~ 5 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >> Доступ — сразу после оплаты |  | ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ:
|
24.01.2019
КОМАНДИРОВКИ: → Повышение квалификации в другом городе
Появилась возможность бесплатно обучить работников на курсах повышения квалификации у наших партнеров. Но учебный центр находится в областном центре. Дорогу и проживание мы оплатим. Эту поездку оформлять как командировку? Учебный отпуск наверное не подходит… А если кто-то из работников откажется от обучения? Аналогичный учебный центр есть и в нашем городе, но нам он не подходит…
15.10.2018
КОМАНДИРОВКИ: → Опоздание в командировку и из нее
Зачастую выполнение служебного задания определяется не только датой прибытия в командировку, но и конкретным часом, в связи с необходимостью участия в каком-либо заседании, совещании, пусковых работах и т.п.
На практике работники иной раз опаздывают в место командирования к нужной дате или к нужному часу. Можно ли наказать работника за опоздание на рейс? Может ли работодатель вернуть потраченные на билеты деньги, если работник в командировку опоздал и не поехал?
17.09.2018
КОМАНДИРОВКИ: → Изменение срока служебной командировки
Срок командировки определяется до ее начала. И хорошо, если все пойдет по установленному плану. Но иногда жизнь вносит свои коррективы. Можно ли изменить срок служебной командировки? Как оформить отзыв из командировки? А если работник раньше выполнил служебное задание, может ли он оставшиеся дни командировки использовать для своих личных дел? Как оформить продление срока служебной командировки?
05.09.2018
КОМАНДИРОВКИ: → Оплата дня приезда из командировки и дня отъезда, выпадающих на выходные дни
День приезда из командировки и день отъезда, выпадающие на выходные дни, оплачиваются как работа в выходной день. Это старое правило кадровику-практику знать недостаточно. Нужно понимать нюансы проблемы. О них и пойдет речь в статье.
Время в пути в данном случае — это работа или отдых? Как именно оплатить день приезда: по количеству часов в дороге или по среднедневному заработку? Какой точки зрения придерживаются Роструд и суды?
05.09.2018
КОМАНДИРОВКИ: → Служебная командировка: по полочкам и в деталях
Вопросам направления работников в служебные командировки посвящены лишь несколько статей Трудового кодекса РФ. Детали же этой процедуры урегулированы Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Что считать служебной командировкой? Есть ли «запреты» на командировку? Срок командировки, дни отъезда и приезда, фактический срок пребывания в командировке. Режим работы в служебной командировке. Гарантии при направлении работников в служебные командировки. Документы, оформляемые работодателем при направлении работника в служебную командировку. Примерная пошаговая процедура направления работника в командировку.
06.08.2018
КОМАНДИРОВКИ: → Заявление, которое нужно писать при командировании
Бухгалтер утверждает, что для выдачи денег на командировочные расходы работнику под отчет по расходному кассовому ордеру с него нужно брать заявление. В Трудовом кодексе РФ этого нет. Права ли бухгалтер?
Источник
Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы
Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Из ст. 166 ТК РФ следует, что:
- Служебная командировка должна нести производственный характер.
- Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
- Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
- Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».
В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.
Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.
Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Размер суточных в 2019 году
Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.
Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:
- 700 руб. в день — для поездок по России;
- 2 500 руб. в день — для поездок за границу.
У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.
Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.
Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных
Узнать больше
При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.
Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.
Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.
Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.
Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.
Как оформить командировку: необходимые документы
Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.
Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.
Алгоритм действий
1. Издание приказа о направлении работника в командировку
Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.
Сотрудник знакомится с приказом под роспись.
2. Выдача аванса на командировочные расходы
Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения. Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата. Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».
Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).
Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.
Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».
3. Заполнение авансового отчета
По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.
С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.
Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.
Не пропустите новые
публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник
Оформление командировки в 2021 году — пошаговая инструкция
Командировка — это поездка по делам компании,
в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.
Командировка проходит вдалеке от обычного места работы,
а ее срок оговаривается работодателем. Не считается
командировкой работа проводника поезда или курьера.
Согласно статье 167 ТК РФ, на время
командировки за работником сохраняется место (его нельзя
уволить) и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателя
компенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а также
оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.
Этапы оформления командировки
В каждой компании в дополнение к трудовому
законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий
процесс командирования сотрудников. В нем указывают:
- что может быть целью рабочей поездки;
- кого могут отправлять в командировку;
- каков размер суточных для командировочных по России
и за границей; - какие виды расходов покрывает фирма, в том числе
дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер,
такси).
Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением
о командировках в компании, чтобы точно знать, какие
расходы возместят, а какие нет.
Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет
свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны
для большинства организаций.
1. Выбор сотрудника
Согласно российскому законодательству, не все работники
обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять
в служебные поездки беременных, даже если они не против
(статья 259 ТК РФ). Командировать
сотрудника с ограниченными физическими возможностями можно,
если ему обеспечиваются соответствующие его потребностям условия
труда (например, колясочнику нужны пандусы).
Кого нельзя отправить в командировку
Категория сотрудников | Исключения | Ссылка |
Беременные | Исключений нет | статья 259 ТК РФ |
Несовершеннолетние | Можно, если речь идет | статья 268 ТК РФ |
Сотрудники, работающие | Можно, только если командировка | статья 203 ТК РФ |
Сотрудники с ограниченными | Можно, если командировка | статья 23 Федерального закона |
Также есть ограничения при направлении в командировку
следующих категорий сотрудников.
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детей
до 5 лет; - родители, имеющие детей с ограниченными физическими
возможностями; - сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи
(болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).
Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только
с письменного согласия. Об этом говорится в статьях
259 и 264 ТК РФ.
Кроме того, сотрудника не могут послать
в командировку, пока он находится в отпуске или
на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха,
понадобится заручиться его согласием в письменной форме.
В остальных случаях работник, отказавшийся
от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание
вплоть до увольнения.
2. Согласование командировки
В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку
и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку
начальству — обычно это делает руководитель командированного.
В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО
и должность командированного.
Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.
Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощен
и автоматизирован — сотрудник создает заявку
в корпоративной системе, после чего задача на оформление
документов ложится на ответственных сотрудников:
в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.
3. Составление заявления на выплату аванса
Следующим шагом сотрудник должен написать заявление
на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить
билеты и забронировать гостиницу. Сумма рассчитывается исходя
из примерной стоимости аренды жилья и транспортных
расходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные.
Не забудьте свериться с положением
о командировках — не стоит бронировать люкс
в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу
составляет 2000 рублей в сутки.
4. Выпуск приказа о командировке
После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник
должен подписать. Документ составляется в свободной форме,
принятой в компании, или по унифицированной официальной
форме Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных). Раньше
также требовалось оформлять служебное задание и командировочное
удостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014
№ 1595 сделало применение этих документов необязательным.
Хотя некоторые компании используют их и по сей день,
это не запрещено.
В приказе пишут:
- кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность,
подразделение); - куда;
- в какие даты и на сколько календарных дней;
- зачем (цель поездки).
- кто финансирует поездку (работодатель).
Также в документе могут быть строки для комментария.
Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.
5. Бронирование жилья и билетов
В различных организациях это происходит по разным
схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами
командированные, а где-то — уполномоченные сотрудники
компании (например, сотрудники отдела кадров).
Многим организациям удобнее заключить договор
с определенным сервисом и покупать билеты
с корпоративного счета. На Туту.ру можно оплатить билет
личной банковской картой, а можно завести бизнес-аккаунт
и оформлять билеты всем сотрудникам с корпоративного
депозита. Подробнее
о бизнес-аккаунте
Некоторые компании разрешают ехать не общественным
транспортом, а на собственном или служебном автомобиле.
В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой
лист. Каждая компания разрабатывает форму путевого листа
самостоятельно.
6. Выплата суточных
Суточные
перечисляют заранее, за несколько дней до командировки.
Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов,
связанных с командировкой (например питания). Отчитываться
за то, на что ушли суточные, закон не требует.
Размер суточных
организация определяет самостоятельно. Его указывают в положении
о командировках или коллективном договоре. Сумма выплаты
в командировках по России и за границей
различается. Согласно п. 3 ст. 217 Налогового
кодекса РФ, НДФЛ и страховые взносы удерживаются
с суточных в том случае, если их размер составляет
700 рублей в день при командировках по России и 2500
рублей — в поездках за рубежом. Большинство
работодателей используют эти суммы как максимальный размер
суточных. Но есть и те, кто выплачивает больше денег, все
зависит от политики компании.
Если командировка проходит недалеко от места жительства
работника и он каждый день возвращается домой,
то суточные не выплачиваются.
7. Командировка
После того как приказ о командировке подписан, билеты
куплены, жилье забронировано, суточные перечислены, можно
отправляться в командировку. Служебная поездка, как правило,
начинается с дороги в день командировки,
но в каждой компании этот вопрос решают на свое
усмотрение. В некоторых организациях в день командировки
на работе можно не появляться, хоть и самолет
в 9 вечера. В иных прийти в офис необходимо, пусть
даже на пару часов.
Главная задача командированного — сохранять все посадочные
талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время
командировки: на жилье, транспорт и другие служебные
цели.
8. Отчет о командировочных расходах
После поездки командированного остается только отчитаться
о потраченных средствах. Для этого нужно:
- собрать все отчетные документы (договоры, чеки, посадочные
талоны); - заполнить авансовый отчет (инструкция);
- если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон
на самолет, то ему нужно составить служебную записку
на возмещение потраченных средств.
В отчете нужно указать, сколько денег получено
на командировку, сколько израсходовано, есть ли остаток
или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы
и сверят траты с выданным авансом, будет произведен
перерасчет. Если командированный получил больше, чем потратил,
придется вернуть лишние средства. Если наоборот, трат было больше,
чем выдано денег (и это не противоречит положению
о командировках), оставшиеся средства перечислят на счет
командированного.
Авансовый отчет вместе с чеками надо принести
в бухгалтерию в течение 3 дней после
возвращения.
Виды отчетных документов
На жилье
В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно
предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также
чек об оплате или счет-фактуру.
Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить
к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее
уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И
не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой
отчетный документ.
На транспорт
Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус
онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. Они являются
документами строгой отчетности. При покупке билета на Туту.ру
на электронную почту придут два чека — на билет
и на сервисный сбор. К отчету надо приложить оба
чека.
Тем, кто летит самолетом, надо сохранить посадочный талон. Это
тоже документ строгой отчетности, и его важно
не потерять.
Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек
на трансфер или такси (если положение о командировках
предусматривает компенсацию этих расходов).
На другие расходы
Остальные расходы определяются положением о командировках
в компании. Например, некоторые организации могут
компенсировать стоимость деловых ужинов. В этом случае нужно
сохранить чек из ресторана.
* Данная статья носит информационный характер
и может не совпадать с мнением государственных
органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.
Еще можно почитать
Суточные в командировке: нормы 2020
года
Командировочное
удостоверение в 2020 году
Каршеринг
в командировке
Командировка
во время коронавируса
Компенсация
транспортных расходов в командировке
Как
оформить отмену командировки в связи
с коронавирусом
Часто ездите в рабочие поездки или оформляете командировки
другим? Зарегистрируйте на Туту.ру бизнес-аккаунт
и оплачивайте билеты с корпоративного
депозита. Подробнее
Источник