Можно ли что бы было две трудовые книжки

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Вы решили работать на двух работах по двум трудовым — что вам за это будет? Мы расскажем об ответственности, и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего все последующие работодатели обязаны обеспечивать ее хранение и заполнение.

Трудовая книжка выдается сотруднику при увольнении и дальше ее обязательно нужно предъявить по новому месту работы.

Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:

• вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
• как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

Законно ли иметь два экземпляра?

Скажем сразу, за две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Но можно ли завести два документа одновременно? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.

Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые. А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.

Могут ли наказать за второй экземпляр

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ, работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Если две трудовые книжки, как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум. Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии, и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.

Можно ли получать пособие, используя оба документа

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

Кадровики советуют: подписывайтесь на наш канал

Понравилась статья?

Поставьте лайк и поделитесь ей в соцсетях ► ►

Источник

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка — официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

• Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
• Опыт деятельности в определенной должности.
• Пособие по беременности и родам.
• Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
• Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
• Коэффициент для увеличения размера пенсии.
• Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка — важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

• Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
• У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
• Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
• Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки — ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

• Лишение свободы от 2 до 4 лет.
• Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

• Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность — арест на 15 дней.
• Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье — арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
• Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
• Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

• Трудовые договоры.
• Справки с предыдущих мест работы.
• Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ — звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Источник

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2021 году

На вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, однозначного ответа законодательство РФ не дает. Рассмотрим данную ситуацию подробно.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Законодательство России не содержит прямого запрета на наличие двух трудовых книжек у одного физического лица. Но при этом косвенных доказательств, указывающих на то, что основной документ о трудовом стаже должен быть в единственном экземпляре, достаточно как в ст. 66 ТК РФ, так и в Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также прочих разъяснениях чиновников.

Обратите внимание, что с 2020 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки. А бумажные канут в Лету.

В каких случаях можно иметь две трудовые книжки

На законодательном уровне не описаны ситуации, когда допускается наличие более чем одной трудовой книжки.

Вместе с тем, можно предположить, что если человек получил дубликат документа в связи с потерей своей трудовой книжки, которая впоследствии нашлась, то на руках у него окажется два бланка. Но действительным будет только дубликат.

Кроме того, человек, имеющий трудовой стаж за границей Российской Федерации в стране, где существует подобный нашему документ учета стажа, может иметь 2 книжки — одну, оформленную на бланке согласно установленного в России образца, а другую, оформленную по законодательству второй страны. Тем не менее, для оформления пенсии или для подтверждения стажа при расчете соцпособий используется только стаж по тем трудовым, которые оформлены по российскому законодательству.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Если две работы, то две трудовые книжки

Глава 44 Трудового кодекса определяет, что кроме основного места работы, человек вправе трудиться еще у неограниченного числа работодателей. Но отдельно для каждого такого работодателя заводить трудовую книжку не нужно.

Только одно место трудоустройства может быть основным. Именно по такому месту обычно предоставляются вычеты по НДФЛ, выплачиваются «детские» пособия и т. д. Правда, работник вправе написать заявление и на вычеты, и на пособия также и по совместительству, если по каким-либо причинам, на основном месте работы он данными трудовыми гарантиями не пользуется.

Статья 66 ТК РФ определяет порядок внесения записи по совместительству. Такая запись вносится исключительно по желанию работника основным работодателем на основании подтверждающего документа с места трудоустройства по совместительству в ту же самую трудовую книжку, которая хранится именно у основного работодателя.

Напомните сотрудникам про майские праздники!

Можно ли работать по 2 трудовым книжкам, если одна из них уже закончилась

Когда все страницы книжки, подтверждающей стаж, закончились, вторая трудовая книжка не открывается. Вместо этого, в старую трудовую книжку вшивается вкладыш, а на первом развороте обложки основного бланка делается запись с реквизитами вкладыша.

Об этом говорит п. 38 Правил ведения трудовых книжек.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки, если одну потеряли

Пункт 31 Правил ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) обязывает физическое лицо заявить об утере трудовой книжки своему последнему работодателю (действующему или тому, с кем трудовой договор уже расторгнут).

В свою очередь такой работодатель в течение 15 дней обязан выдать новую трудовую с обязательной надписью на ней «Дубликат». Если вдруг старая книжка найдется, она уже не будет действительна.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам, если работодатели в разных регионах с разными языками

В некоторых регионах России кроме русского используется и свой государственный язык. В этих субъектах РФ допустимо вносить дублирующие записи на втором языке в трудовую книжку. Но первой в любом случае должна идти надпись на русском языке. На это указывает п. 6 вышеуказанных Правил, а также правовые нормы Конституции РФ.

А вот вести две разные трудовые книжки на разных языках не нужно.

Кто несет за две трудовые книжки ответственность?

Как уже упоминалось, в законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на две трудовые книжки, поэтому и ответственность за данный факт не предусмотрена. Вместе с тем, если вторая трудовая книжка заведена преднамеренно, то последствия за такие действия работника все-таки могут быть.

Какая ответственность предусмотрена, если работать по двум трудовым книжкам

Когда вторая трудовая книжка появилась у работника в связи с ошибкой, ответственности за подобное не возникает. Но если человек умышленно скрыл факт наличия основного документа для учета трудового стажа с целью, например, сокрыть трудовой стаж во время тюремного заключения, то такое действие расценивается как подача ложной информации работодателю, что карается увольнением (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

Напомните сотрудникам про майские праздники!

Что делать, если ошибочно выписаны 2 трудовые книжки

Учитывая, что наличие двух трудовых книжек не карается законом, при ошибочном оформлении второй трудовой есть несколько вариантов:

• принести действующему работодателю старую трудовую книжку и попросить внести в нее запись о работе, а ту, которую данный работодатель ошибочно завел как новую, признать недействительной;
• внести недостающие сведения о работе в одну из трудовых книжек на основании справок от работодателей (но не на основании записей из второй трудовой);
• предоставлять в дальнейшем вторую трудовую книжку для подтверждения стажей для целей расчета пособий по нетрудоспособности, пенсионного стажа и для прочих целей (законодательного запрета на такой вариант нет, но и работодатели не обязаны принимать к учету и хранению 2 трудовые книжки от работников).

Источник