Можно ли быть учредителем по доверенности

Регистрация ООО по доверенности происходит в порядке аналогичном тому, что используется в обычных случаях. Единственное отличие заключается в том, что помимо стандартного пакета документов, заявителю потребуется составить доверенность на имя представителя и удостоверить ее нотариально.  При этом отсутствие подписи нотариуса является основанием для отказа в регистрации. Обратите внимание, что выполнить процедуру регистрации вы можете и самостоятельно, привлечение представителя, как правило, требуется в случае отсутствия свободного времени или необходимой информации. В качестве доверенного лица может выступать как лицо, являющееся знакомым или родственником доверителя, так и представитель специализированной организации, которая оказывает услуги подобного рода.

Можно ли зарегистрировать ООО по доверенности и как это сделать, вы сможете узнать из нижеследующего материала. Следует отметить, что привлечение представителя, действующего от имени и в интересах доверителя, имеет не только плюсы, но и минусы. В статье представлена информация о преимуществах и недостатках регистрации ООО по доверенности, а также порядок осуществления процедуры, ее особенности и условия реализации.

Прежде чем обратиться в налоговую с целью регистрации общества его учредители/учредитель должны решить такие вопросы:

• принять решение о создании ООО;
• подготовить устав общества;
• придумать наименование;
• иметь в наличии уставный капитал, размер которого должен соответствовать установленным законодательством требованиям, а это не менее 10 000 рублей;
• урегулировать все вопросы относительно юридического адреса будущего общества.

Законодательные требования к ООО, условия создания

Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.

Согласно законодательству ООО должно иметь директора, чаще всего на эту должность учредители выбирают одного из основателей, однако привлечение лица со стороны также не исключено. Если директором назначен один из участников общества, срок исполнения ним полномочий, как правило, достаточно продолжительный, чаще всего период управления таким лицом бессрочен. Если на должность директора привлекается сотрудник со стороны, срок действия контракта, на основании которого он исполняет свои обязанности, составляет от 1 до 5 лет.

Требования к наименованию ООО:

1. аббревиатура ООО в полном названии общества подается в расшифрованном виде;
2. наименование должно быть исключительно на русском языке. Если учредитель захочет добавить к основному названию иностранные слова, их потребуется прописать как в полном, так и сокращенном вариантах.

Перечень представленных требований не является исчерпывающим. Дополнительные правила и требования к наименованию ООО регламентированы соответствующими нормами гражданского законодательства, а также специальными законами, в частности ФЗ «Об ООО» от 1988 г.

Особенности процедуры передачи полномочий

Согласно гражданскому законодательству доверенностью считается специальный документ, подтверждающий факт передачи полномочий от одного лица другому. Лицо, передающее полномочия,  это доверитель, принимающее – представитель. На основании доверенности представитель действует от имени и в интересах доверителя. Обязательным условием действительности доверенности является ее нотариальное удостоверение.

С помощью данного документа можно выполнять различные юридические операции, реализовывать регистрационные действия, что значительно экономит время и силы бизнесмена, а также позволяет быть в нескольких  местах и выполнять несколько процедур одновременно.

Как правило, доверенность помимо информации о доверителе и доверенном лице, содержит детальный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также срок действия документа. Так, учредители ООО могут уполномочить представителя на выполнение таких операций, как открытие лицевого счета, получение печати, передача регистрационных документов в налоговый орган и прочее.

Однако не стоит забывать о некоторых нюансах:

1. доверенность, выданная для регистрации ООО, должна быть подписана учредителем общества. Если основателей несколько, подписи должны проставить все участники ООО;
2. наличие доверенности позволяет представителю не только передать регистрационные документы в налоговую, но и забрать готовые материалы по окончанию процедуры регистрации;
3. доверенность, не удостоверенная нотариально, не имеет юридической силы. То же правило действует и в отношении доверенности, срок действия которой истек.

Что касается доверенного лица, то, как правило, им становится один из сотрудников общества, в должностные обязанности которого входит оформление бумаг и решение юридических вопросов, или юрисконсульт. Наличие специального образования или разрешения для этого не требуется.

Требования к оформлению доверенности

Главное условие действительности документа – это наличие нотариального удостоверения. Согласно правилам ведения нотариальной деятельности нотариус ставит свою подпись под доверенностью, таким образом, подтверждая подлинность подписей доверителя и доверенного лица, их дееспособность и осознание своих действий. Перед удостоверением нотариус обязан разъяснить сторонам их права и обязанности, при необходимости остановится более детально на пояснении полномочий представителя.  

Передача полномочий от одного лица другому должна происходить по доброй воле как доверителя, так и представителя, при этом доверитель должен четко осознавать характер своих действий и их последствия.

Доверенность должна вмещать в себя такую информацию:

1. дата составления документа;
2. наименование насаленного пункта, в котором она составлена;
3. сведения об учредителе, выступившем доверителем. Если участников несколько, следует указать ФИО каждого;
4. название органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
5. перечень полномочий, выполнение которых доверитель поручает доверенному лицу;
6. срок действия документа, то есть тот период, на протяжении которого представитель сможет действовать от имени доверителя.

Если представитель имеет право передоверить выполнение порученных ему полномочий третьему лицу, об этом следует указывать в тексте документа. 

При себе доверитель должен иметь такие документы:

• учредительный договор;
• устав общества;
• паспорт учредителя/учредителей;
• регистрационный номер о создании юрлица.

Порядок регистрации ООО по доверенности

Независимо от способа регистрации, путем личного посещения налогового органа или через представителя, основным документом, на основании которого будут осуществляться дальнейшие регистрационные действия, является соответствующее заявление. К заявлению потребуется приложить необходимые для реализации процедуры документы, после чего предоставить их в налоговую службу, расположенную по месту нахождения общества (имеется в виду юридический адрес фирмы).

Пакет документов:

1. заявление, установленного образца;
2. доверенность;
3. учредительные документы;
4. устав общества;
5. решение о создании ООО в форме протокола;
6. правоустанавливающие документы на помещение, в котором ООО будет вести свою деятельность. Если помещение будет использоваться на основании договора аренды, необходимо предоставить соответствующий договор;
7. квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодня это 4 тысячи рублей. Оплатить госпошлину должен учредитель ООО, если их несколько, оплату производит лицо, назначенное ответственным за регистрацию общества, при этом пошлины распределяется между всеми участниками в равных долях.
8. заявление об использовании УСН во время осуществления предпринимательской деятельности. Подается в 2 экземплярах.

Приняв документы, регистратор обязан выдать заявителю или его представителю расписку с указанием даты обращения и перечня предоставленных материалов.

Во время подготовки документов следует быть предельно внимательным, поскольку предоставление в регистрационный орган подложных документов или материалов, не соответствующих действительность является основание для привлечения заявителя к юридической ответственности.

Указывая юридический адрес фирмы, нужно помнить о том, что сотрудники налоговой инспекции при необходимости могут его проверить, поэтому сведения должны быть достоверными. Если главным офисом ООО будет, к примеру, квартира одного из участников общества, потребуется подать в регистрационный орган такие материалы:

• правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;
• согласие жильцов дома на регистрацию ООО по данному адресу.

Срок рассмотрения заявления, как правило, не превышает 5 дней. В некоторых случаях он может достигать недели, но не более.

Сотрудники налоговой службы обязаны в течение 5 дней предоставить сведения о зарегистрированном ООО в ПФ и ФСС для постановки общества на учет. Зарегистрировав ООО, ПФ и ФСС должны выслать учредителю регистрационные документы почтой.

К регистрационным документам относят:

• Свидетельство о государственной регистрации ООО;
• устав;
• справка о регистрации в ФНС;
• выписка из ЕГРЮЛ.

После реализации процедуры учредителям общества потребуется:

• заказать печать;
• нанять бухгалтера;
• получить коды статистики;
• сформировать список учредителей.