Можно ли быть совместителем на должность директора

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.

Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.

Может ли руководитель работать по совместительству одновременно еще в двух организациях тоже на должности руководителя (иметь три места работы)? Ответ на данный вопрос дали специалисты КонсультантПлюс на основании разъяснений чиновника из Минтруда. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и ознакомьтесь с экспертным мнением.

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором по совместительству

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

• протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
• трудовой договор;
• приказ;
• форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Итоги

Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.

Что такое совместительство и каким оно бывает

В соответствии с трудовым законодательством каждый работник вправе быть трудоустроенным более чем у одного работодателя. В таком случае одно из рабочих мест будет считаться основным, а второе – дополнительным. При этом работник заключает отдельный трудовой договор на каждом из мест работы.

Законом не запрещено совмещать 2 и более рабочих мест, с учетом, что занятость на дополнительных рабочих местах не превышает 16 часов в неделю.

Работа по совместительству бывает 2 видов:

• Внутреннее совместительство возможно, когда работник занимает 2 должности внутри одного предприятия,
• Внешнее совместительство – работник занят у разных юридических лиц.

Тем не менее, не стоит путать совмещение и совместительство. Совмещением называют дополнительную работу, когда дополнительное место работы совпадает с основным. Совместительство подразумевает несколько дополнительных рабочих часов за пределами основного места работы. Совмещением считается исполнение дополнительных трудовых обязанностей в основное рабочее время.

Разберемся, может ли генеральный директор исполнять свои обязанности по совместительству.

Как оплачивается больничный по совместительству?

Требования к договору

При составлении контракта с главой компании придерживаются тех же правил. Документ не отличается от стандартных бланков организации.

Скачайте Трудовой договор с директором по совместительству (бланк) (46,0 KiB, 342 hits)

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству (27,8 KiB, 467 hits)

К обязательным реквизитам относят:

1. Реквизиты трудоустраивающей организации.
2. Информация о конкретном физлице, принимаемом на должность руководителя (или иную должность).
3. В предмете договора следует упомянуть об особенностях трудоустройства в роли совместителя.
4. Определяется период испытательного срока (в отличии от рядовых должностей, главбух и глава компании проходят испытание в течение 6-месячного срока).
5. В правах и обязанностях определяется порядок взаимоотношений трудоустроенного совместителя и юрлица устанавливается график, условия отдыха, оплаты труда и периодичность выплат.
6. Срок действия контракта.
7. Порядок решения спорных вопросов.

Документ подписывается с обеих сторон и ставится дата оформления.

Определяя величину и порядок вознаграждения за труд в должности совместителя, гендиректор должен исходить, что зарплата определяется по усмотрению сторон с единственным ограничением – на совмещении недопустимо указание оклада выше половины от ежемесячного вознаграждения на аналогичной должности в компании (определяется по штатному расписанию и утвержденным окладам), однако если руководитель является собственником бизнеса, допускается работа без зарплаты.

Подобное ограничение основывается на том, что в работа руководителем организации в роли совместителя не предполагает возможности траты более половины рабочего времени без ущерба основной работе, а совмещение в условиях, когда страдает качество работы у первого работодателя, недопустимо.

Можно ли директору совмещать должности

В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства. Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.

Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:

• Представителем собственника,
• Владельцем организации,
• Уполномоченным органом.

Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.

Внутреннее совмещение

Если рассматривать внутреннее совмещение, то законом не предусмотрено никаких ограничений. Тем не менее, запрещено внутреннее совмещение для руководителей надзорных органов, чтобы избежать зависимости от возможных неблагоприятных обстоятельств. Но закон не запрещает директору состоять в наблюдательном (или совещательном) совете, поскольку данный орган не выполняет функций контроля.

Стоит отметить, что подобные ограничения действуют в случаях, когда генеральный директор не является владельцем организации.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Запомните! Определенным группам работников запрещена работа по совместительству. К ним относятся:

• Несовершеннолетние работники,
• Работники государственных структур (Полиции, Следственного комитета, суда или Прокуратуры),
• Работники, занятые на опасных и вредных производствах,
• Работники, занимающиеся перевозками пассажиров.

Такие ограничения установлены статьями 282,329 ТК РФ. Вышеуказанные ограничения относятся не только к рядовым сотрудникам, но и к высшему руководству.

Стоит отметить, что работникам, занимающим руководящие должности в государственных структурах, запрещено работать по совместительству в коммерческих компаниях. Такие ограничения установлены не Трудовым кодексом, а федеральными законами «О госслужбе» и «О муниципальной службе». Подобные ограничения действуют и для сотрудников Центробанка.

Кроме того, каждая отдельная организация вправе установить запрет на совместительство для своих сотрудников в рамках трудового договора. Такой порядок следует закрепить в уставе организации. Благодаря таким правилам возможно ограничить доступ посторонних лиц к коммерческой тайне.

Может ли генеральный директор, являющийся единственным учредителем, работать по совместительству?

Вопрос: Учреждается новое ООО. Может ли его генеральным директором стать единственный учредитель, который уже занимает должность директора в другой учрежденной им же организации? Можно ли в новое ООО принять гендиректора, являющегося единственным учредителем, по совместительству? Нужно ли заключать трудовой договор?

Ответ:

Директор существующей организации, являющийся ее единственным учредителем, может стать сотрудником (в том числе генеральным директором) и вновь созданного ООО. При этом в новой организации он должен будет работать по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Вносить какие-либо записи о работе по совместительству в трудовую книжку не требуется – закон не предусматривает такой обязанности. Однако по желанию работника в его трудовую книжку могут быть внесены такие сведения (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Соответствующая запись вносится по основному месту работы (в первой организации) на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, на основании трудового договора). Запись в трудовой книжке будет выглядеть примерно так: «Принят на работу по совместительству в ООО «Ардест-Проект» на должность генерального директора».

Таким образом, в двух организациях должность директора может занимать одно и то же лицо, являющееся единственным учредителем обеих организаций. При этом в одной из них директор будет работать по совместительству.

Что касается заключения трудового договора с руководителем, являющимся единственным учредителем, то здесь нет однозначного мнения. Контролирующие органы считают, что трудовой договор в таком случае не нужно заключать (письма Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199, Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). В частности они указывают на то, что в таком случае отсутствует работодатель, а договор не может быть подписан одним и тем же лицом от имени обеих сторон. В то же время наличие трудового договора позволяет руководителю пользоваться различными гарантиями и компенсациями (заработная плата, отпускные, оплачиваемый больничный, командировочные, пособия и т.д.), а ТК РФ не запрещает заключать трудовой договор с единственным учредителем организации. Кроме того, прямого запрета на то, чтобы подпись от имени обеих сторон договора проставил один и тот же человек, нет. Тем не менее, вопрос о целесообразности заключения трудового договора в данном случае остается на усмотрение организации.

Более подробно о том, как принять на работу руководителя организации, являющегося ее единственным учредителем, см. в Справочнике кадровика.

Источник: https://its.1c.ru

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами.

Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

протокола заседания уполномоченного органа о разрешении директору работать по совместительству бесплатно в формате word

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.

Порядок оформления

Важная часть процесса принятия на работу как гендиректора по совместительству в другой организации является соблюдение пункта, предписывающего заручиться разрешением владельца бизнеса, или ответственного органа компании, наделенного такими полномочиями (см ст. 276 ТК РФ).

• Особенности трудового договора с совместителем

Чтобы оформить соответственно букве закона и без риска оспаривания впоследствии, руководитель обязан обратиться к уполномоченной собственником или учредителем структуре, либо сообщить о предстоящем трудоустройстве напрямую. Допустимость нового места работы определяется на основании заявления, поступившего от директора ООО или иной структуры.

Этапы оформления на дополнительную работу выглядят следующим образом:

1. Глава организации обращается с заявлением к общему собранию участников за разрешением.
2. На основании поданного обращения принимается решение, можно ли принять директора по совместительству, предоставив возможность работы в другом месте дополнительно. Решение фиксируется в протоколе, а на заявлении ставится отметка об исполнении и далее документ помещается в личное дело работника.
3. Теперь ничто не мешает в общем порядке обратиться в новую организацию. Если предстоит оформиться на должности гендиректора, также потребуется решение участников о назначении нового руководителя с фиксацией его в протоколе.
4. Далее предстоит подписать контракт с указанием в условиях работы по совместительству, определяется режим работы, распорядок дня.
5. При выходе на работу в должности главы компании, издается приказ о назначении директора по совместительству (образцом выступает стандартный кадровый документ о принятии в штат нового работника с режимом работы по совместительству).
6. Принятый в штат руководитель подлежит полноценному оформлению кадровой службой. Заводится личная карточка, запись об этом регистрируется в соответствующем внутреннем журнале организации.
7. Хотя при наличии основного трудоустройства не предусмотрено обязательного внесения записи в трудовую, на самом деле, ничто не мешает по собственному волеизъявлению оформить такую запись через первого работодателя, ссылаясь на общую норму трудового законодательства (ст.66 ТК РФ). Основанием для отметки о совместительской работе станет справка от второго работодателя со ссылкой на документ, послуживший поводом для зачисления в штат.

• Оформляем внутреннее совместительство без ошибок

Что касается внутреннего совмещения, то таких сложностей, как при трудоустройстве на другом предприятии, не будет. Часто гендиректор организации самостоятельно ведет бухгалтерию, совмещая обе должности в пределах 1 места трудоустройства. Как следует из ст.7 закона «О бухучете», принятого 06.12.2011 года, для организаций малых форм бизнеса предполагается возможность принятия на себя бухгалтерии.

Чтобы оформить новые для себя функции, руководителю стоит озаботиться об издании приказа об учетной политике. В таком случае, снимается потребность иметь в штатном расписании должность главбуха, а сама процедура представлена ниже:

1. Руководитель (генеральный директор компании) издает приказ о вступлении в должность с возложением функций главбуха на себя лично.
2. Вносится изменение в трудовой контракт с фиксацией новых условий совмещения и определением величины вознаграждения за исполняемый дополнительно функционал.

В процессе оформления нового места работы предстоит издавать и подписывать следующие варианты документации:

1. По новому месту трудоустройства или в обеих организациях, в зависимости от занимаемых должностей, оформляется протокол общего собрания участников общества с фиксацией решения о трудоустройстве совместителя в должности главы компании. При необходимости фиксируется срок действия возлагаемых обязанностей.
2. Договор с принятым в штат совместителем.
3. Внутренний приказ о назначении/возложении обязанностей.
4. Карточка кадрового учета по форме Т-2.

Скачайте Личная карточка по форме Т-2 (пустой бланк) (61,0 KiB, 160 hits)

Личная карточка по форме Т-2 (образец заполнения на 4 листах) (75,5 KiB, 108 hits)

Законодательство не делает исключений в определении круга должностей, доступных гендиректору при совместительстве, поэтому вопрос, можно ли быть генеральным директором в двух фирмах, решается положительно.

• Порядок доплаты за совмещение должностей

Поскольку во внутреннем приказе предстоит оформить распоряжение в отношении самого себя, принято использовать следующую формулировку: «приступаю к исполнению обязанностей гендиректора». Необходимо учитывать, что остальные реквизиты кадрового документа должны быть оформлены в строгом соответствии с правилами кадрового делопроизводства, с включением сведений о первом дне работы, периоде действия контракта, величине денежного вознаграждения. При оформлении совместителя работники кадровой службы обязаны указать, что работник принимается в статусе совместителя со ссылкой на решение собрания учредителей.

Оформление приема на работу по совместительству директора

приказа о приеме на работу бесплатно в формате word

заявления о приеме на работу по совместительству бесплатно в формате word

Деятельность сотрудников, работающих по совместительству, описана в статье 44 Трудового кодекса РФ.

Учтите! Порядок приема на работу:

• Работник подает заявление в установленной форме,
• Работодатель готовит трудовой договор и приказ о назначении, для работника устанавливается внутренний трудовой распорядок,
• Вносится отметка в личное дело,
• Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.

В целом порядок приема на работу стандартный. Но следует отметить некоторые нюансы. Для приема на работу директора потребуется согласие учредителей. Факт согласия закрепляется протоколом, копия которого содержится в личном деле генерального директора.

Согласно ст. 278 ТК РФ, директора, работающего по совместительству, возможно уволить на основании решения учредителя компании. В случае увольнения директор получает на руки компенсацию, предусмотренную трудовым договором, но не меньше 3 окладов.

Посмотрите видео. Как принять на работу генерального директора?

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

Чтобы выполнить перевод директора с основной работы на совместительство, необходимо действовать следующим образом:

• Провести процедуру увольнения с основной работы.
• Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
• Осуществить прием директора на ту же должность, которая была ранее на основной работе.
• Оформить приказ о вступлении в должность руководителя организации (образец здесь).
• Принять директора на совмещаемую должность, сделать запись в ТК о приеме на работу по совместительству.

Директор – это не простой наемный сотрудник, а ответственное лицо, от которого зависят многие аспекты деятельности организации. В связи с этим существуют некоторые нюансы заключения трудового договора с директором по совместительству. Трудовой договор обязательно должен содержать на своих страницах следующую информацию:

• Число, с которого совместитель начинает выполнять свои обязанности начальника, и период действия трудового договора.
• Размер заработной платы директора и временные рамки его рабочего дня (должны быть указаны с учетом основной работы).
• Степень ответственности директора перед организацией, которая прописывается в отдельном пункте договора.
• Описание режима труда и отдыха руководителя, отличающегося от режима других сотрудников.

Образец правильного оформления трудового договора можно скачать по этой ссылке.

В некоторых случаях гендиректор принимается на испытательный срок продолжительностью до шести месяцев. Важный нюанс: если свою должность он получил, пройдя по конкурсу или в результате выборов, то испытательный срок не устанавливается.

Документы, необходимые для приема на работу

Основной пакет документов, необходимый для приема сотрудника на работу, указан в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то следует предоставить документы согласно статье 283 ТК РФ.

Важно! К ним относятся:

• Паспорт сотрудника,
• СНИЛС,
• Военный билет (для мужчин),
• Диплом или