Можно ли быть одновременно в отпуске по уходу за ребенком

Ответ на вопрос:

Порядок исчисления и выплаты пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать в это время пособие по беременности и родам либо пособие по уходу за первым ребенком. Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачиваются. Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Как мы понимаем, Ваша работница не получала пособия по беременности и родам, т.к. выбрала не отпуск по беременности и родам, а отпуск по уходу за первым ребенком.

➤ Читайте также: Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Работница вправе, находясь уже в отпуске по уходу за первым ребенком до трех лет, переоформить его на отпуск по уходу за двумя детьми. Таким образом, она будет находиться только в одном отпуске по уходу, но за двумя детьми, а не за одним из них. Пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет назначается на основании заявления работницы в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Кроме того, необходимы свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка, справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если сотрудник хочет оформить отпуск по уходу за обоими детьми. В такой ситуации сотрудник имеет право на пособие по уходу за ребенком до полутора 1.5 лет, выплачиваемое на каждого ребенка. При этом суммированный размер данного пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

• превышать 100% среднего заработка сотрудницы;
• быть меньше суммированного минимального размера пособия.

Об этом сказано в ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. При этом положения ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум вышеуказанным условиям, то нужно поступать так. Сотруднику выплачивается сумма, соответствующая суммированному минимальному размеру пособия, даже если эта сумма превышает 100% его среднего заработка.

Поскольку, как мы понимаем из рассматриваемого вопроса, в Вашем случае отпуск по уходу за обоими детьми будет использовать одно лицо, то представляется допустимым оформление такого отпуска сразу на двух детей. Соответственно выплату пособий можно также осуществлять одновременно за обоих детей. Подробнее о порядке документального оформления отпуска и пособий по уходу за ребенком см. раздел «Подробности» ниже.

Если первому ребенку уже больше 1,5 лет, то, ей положено уже не пособие, а ежемесячные компенсационные выплаты по уходу за ребенком до 3 лет, поскольку согласно ст. 14 Закона N 81-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Нужно ли платить компенсацию по уходу за ребенком до трех лет, если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам

Сотрудница может находиться только в одном из отпусков. Если она выбирает отпуск по уходу за ребенком, тогда компенсацию платите. Если она подает документы на декретный отпуск, тогда компенсацию не платите. Это связано с тем, что сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком, за период которого надо платить компенсацию (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).

Из ответа «Кому положена компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет»

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Ответ: Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Право на отпуск

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком. При этом возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника, которому предоставляют отпуск, с родителями ребенка.

Отпуск может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам мамы, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.

Такие правила установлены в статье 256 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Внимание: предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет трудовым законодательством не предусмотрено! Отпуск оформляют до трех лет.

Документальное оформление

Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по заявлению с приложением документов, подтверждающих рождение ребенка или установление опеки. На основе полученных документов издайте приказ на отпуск по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе дополнительно укажите решение о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сведения об отпуске отразите в личной карточке сотрудника. В трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска по уходу за ребенком отражайте буквами ОЖ либо цифровым кодом 15, или иным кодом, самостоятельно разработанным организацией для подобного случая.

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют:

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ, раздел VI Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
• ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком до трех лет (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110);
• рабочее место (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

В общем случае отпуск по уходу за ребенком прекращается, когда ребенку исполняется три года, после чего сотрудник обязан выйти на работу. Вместе с тем, при необходимости сотрудник вправе:

• выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком;
• досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

05.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Ответы на все свои вопросы оперативно получают подписчики Системы Кадры.

Продолжительность декрета – один из важных вопросов, интересующих будущую маму. Каждая женщина с нетерпением ожидает этого момента, и стремится максимально продлить возможность отдыха от работы. Поэтому вопрос касательно совмещения ежегодного оплачиваемого и декретного отпусков возникает достаточно часто.

Основные правила, затрагивающие вопрос предоставления оплачиваемого очередного отпуска, о которых следует знать будущим мамам, содержатся в ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно им, беременной или только что родившей женщине, на основании ее желания, выраженного посредством написания заявления, предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск вне зависимости от стажа работы у конкретного работодателя, перед началом отпуска по беременности и родам, или же непосредственно по его окончанию, а также по завершению отпуска по уходу за ребенком.

В случаях, когда беременной работницей не был использован отпуск за прошедший год (прошлый отпускной период), а отпуск по беременности и родам захватывает часть следующего отпускного периода, то согласно ее просьбе к отпуску по уходу за ребенком или же к отпуску по беременности и родам могут присоединяться оба неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпуска.

Т.е. в случаях, когда у женщины имеется неиспользованная часть или полный неиспользованный отпуск за предыдущий отпускной период, он может быть присоединен к отпуску за текущий год, и предоставлен женщине согласно ее заявлению в удобные для нее сроки.

Кроме того, если говорить о сроках, то право на использование оплачиваемого очередного отпуска может наступить во время пребывания женщины в отпуске по беременности и родам, период которого, согласно ст. 121 ТК РФ, включается законодательством в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

Порядок предоставления отпусков регулируется  Разделом V Главой 19Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно действующему законодательству оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется женщине на основании ее желания:

• перед больничным по беременности и родам;

• по окончанию больничного по беременности и родам;

• по окончанию отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3-х летнего возраста;

• в перерывах между отпуском по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3-х летнего возраста, если последние используются женщиной поэтапно.

При этом для оформления ежегодного отпуска стаж работы у конкретного работодателя во внимание не принимается. Т.е. ежегодный отпуск женщине может предоставляться даже в тех случаях, когда до ухода в декрет она не проработала установленного законодательством для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска времени, а именно желает уйти в отпуск до наступления шестимесячного срока работы.

Помимо этого, женщина имеет право не оформлять в установленный период отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (например, в случаях, когда непосредственный уход за ребенком осуществляется отцом младенца или же другими родственниками, оформившими данный отпуск), а по окончанию срока пребывания на больничном по беременности и родам, попросить о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска, который работодатель в обязательном порядке должен ей оформить (даже в том случае, когда положенный для ежегодного отпуска срок еще не наступил).

Специфика предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска беременным женщинам заключается в том, что:

• ежегодный отпуск беременным женщинам не может заменяться денежной компенсацией даже в тех случаях, когда женщина сама настаивает на этом;

• отпуск беременных женщин не может быть прерван ни по желанию самой заявительницы, ни по решению работодателя

Заявление на предоставление отпуска беременной женщине

Законодательством не предусмотрен конкретный бланк заявления о предоставлении беременной женщине ежегодного отпуска. Как и прочие заявления, данный документ в обязательном порядке должен содержать информацию относительно:

• Ф.И.О. заявительницы;
• занимаемой ею должности на данном предприятии;
• отпускного периода, а также других деталей, которые могут влиять на продолжительность отпуска или длительности денежных выплат;
• личную подпись;
• дату подачи заявления

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должно оформляться лично самой беременной женщиной.

Какой период необходимо отработать для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск согласно трудовому кодексу РФ?

Согласно ст. 122 ТК Российской Федерации оплачиваемый ежегодный отпуск может предоставляться сотруднику по истечению шестимесячного срока непрерывной работы у конкретного работодателя.

Это правило касается не только женщин, но и мужчин. Которые в соответствии ст. 123 ТК имеют обоснованное право заявить о необходимости оформления ежегодного отпуска в период нахождения жены в декретном отпуске. В этом случае срок непрерывного стажа на конкретном предприятии или у конкретного работодателя, как подчеркивалось ранее, значения не имеет.

Совмещение периодов ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3 летнего возраста

Российское законодательство, а в частности ТК, не предусматривает возможности совмещения одновременно нескольких видов отпусков. Поэтому написать заявление на предоставления и ежегодного отпуска и отпуска по уходу не получится.

Из этой ситуации можно выйти несколькими способами, использовав ежегодный отпуск:

• после отпуска по беременности и родам;
• перед отпуском по беременности и родам;
• во время отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3 лет

Нужно отметить, что последний вариант, который предусматривает использование отпуска по уходу за ребенком до 1.5. или 3 лет по частям, очень редко применяется на практике ввиду большой трудоемкости оформления документов, а также произведения расчетов для выплат.

Тогда, как два первых применяются довольно часто и не вызывают никаких проблем с расчетом выплат.

Второй декретный отпуск

Достаточно популярной является ситуация, когда у женщины еще не закончился предыдущий отпуск по уходу за ребенком, т.е. фактически она еще не приступила к работе, а она уходит в следующий отпуск по беременности и родам.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрена обязанность женщины преждевременно уведомлять своего работодателя относительного того, что она снова будет уходить в отпуск по беременности и родам. Но для самой будущей мамы лучше, все же, заранее побеспокоиться и уведомить работодателя, чтобы избежать ненужных конфликтов и несвоевременного начисления полагающихся ей выплат.

В таких ситуациях, когда предыдущий отпуск еще не завершился, женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3-летнего возраста следует написать два заявления:

• первое – о выходе на работу;
• второе – об оформлении отпуска по беременности и родам

т.е. прервать предыдущий отпуск и оформить новый, хотя фактически приступать к рабочим обязанностям она не будет.

А поскольку в данной ситуации женщина на работу не выходит, то право на получение оплачиваемого очередного отпуска, согласно ст. 121 ТК РФ, предусматривающей, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения ним установленного законом возраста не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то и очередной оплачиваемый отпуск ей работодателем не предоставляется.

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета?

В случаях когда финансовая ситуация не требует досрочного выхода на работу или маме еще не надоело « отдыхать от работы» весьма проходящим будет вариант, когда ежегодны отпуск оформляется после исполнения ребенку 1.5 или 3 летнего возраста. В таком случае продолжительность общего освобождения от работы состоять из таких периодов:

• 140 дней отпуска по беременности и родам (в случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей, а также при осложнении в родах срок больничного продляется);
• отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или же 3 летнего возраста (в зависимости от выбора женщины);
• 28 календарных дней оплачиваемого ежегодного отпуска (количество дней оплачиваемого ежегодного отпуска регулируется в соответствии с ТК РФ и может быть больше для отдельной категории лиц)

Кроме того необходимо принимать во внимание, что мама, работающая на дому или же на условиях неполного рабочего времени, может оформить очередной ежегодный отпуск до достижения ребенком 1.5 или 3 летнего возраста. Но при этом на время отпуска необходимо будет оформить прерывание ранее взятого декретного отпуска, который можно продолжить по окончанию периода ежегодного отдыха.

Возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсаций для беременных женщин?

Согласно ст. 126 ТК Российской Федерации работодатель не вправе произвести замену ежегодного отпуска для беременной сотрудницы денежной компенсацией, выплата которой допустима для других лиц.