Можно ли быть исполняющим обязанности по вакантной должности

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Рассмотрим, как установить исполнение обязанностей по вакантной должности, какие документы предстоит оформить кадровику, на какие моменты обратить особое внимание.

Скачайте документы по теме:

Можно ли временно исполнять обязанности по вакантной должности

Исполнение обязанностей по вакантной должности можно оформить  методом совмещения или временного перевода. Также возможно внутреннее совместительство. Рассмотрим, как правильно оформить совмещение, какие документы оформить.     

Нужно ли получать согласие сотрудника на исполнение обязанностей по вакантной должности

Для оформления исполнения обязанностей по вакантной должности методом совмещения потребуется:

  1. Получить письменное согласие сотрудника.
  2. Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении следует указать, какую работу, по какой должности будет выполнять работник дополнительно, каково ее содержание, объем, на протяжении какого периода действует соглашение, какой размер доплаты будет получать сотрудник.
  3. Издать приказ.  

➤ Как подготовить отчет о вакансиях и не запутаться в свободных должностях

Для оформления исполнения обязанностей по вакантной должности методом временного перевода потребуется:

  1. Заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и оформить приказ, если перевод оформляют по соглашению сторон.
  2. Издать только приказ, если перевод осуществляется по инициативе организации и согласие работника получать не требуется. 

Чтобы правильно оформить временный перевод, воспользуйтесь мастером в Системе Кадры

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Перейти в сервис

Как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности методом совмещения профессий, должностей

Исполнение обязанностей по вакантной должности: условия для совмещения:

  • сотрудник должен дать свое согласие на совмещение;
  • срок исполнения обязанностей по вакантной должности устанавливают по соглашению сторон, чаще всего до того момента, как будет найден работник на вакансию;
  • совмещать допускается разные должности в одной и той же организации;
  • выполнять свою основную и дополнительную работу работник будет в пределах продолжительности своего рабочего дня. 

Об этом говорится в статьях 151 и 60.2 ТК РФ.

 Исполнение обязанностей по вакантной должности

Скачать в статье

Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя и других сотрудников: ограничения

Сотрудник не может совмещать одноименные должности. Совмещение является выполнением дополнительной работы по другой должности или профессии, этим оно отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, когда можно исполнять обязанности не только по разным, но и по одноименным должностям (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). 

Отметим, что если необходимо выполнение дополнительной работы по одноименной должности, это оформляется путем увеличения объема работы, расширения зоны обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ). 

Руководитель, временно исполняющий обязанности вакантной должности, не должен быть в составе органов, которые осуществляют функции по контролю и надзору в данной организации, то есть руководитель не вправе совмещать обязанности аудитора, ревизора. Руководитель не вправе совмещать и должность главбуха. Но это ограничение не относится к организациям малого, среднего предпринимательства, если организации не являются кредитными. В кредитных организациях руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Такой порядок предусмотрен ч. 2 ст. 276 Трудового кодекса РФ и ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. 

Оформление и досрочное прекращение совмещения: пошаговый алгоритм

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Перейти в сервис

Как оформить совмещение новичку

Не нужно оформлять отдельный трудовой договор на совмещение, если оно устанавливается при трудоустройстве. Нужно в заключаемом ТД с новичком отразить условия выполнения основной работы и работы по совмещению. На основании этого издать приказ о приеме и указать в нем на совмещение должностей или профессий.  

➤ Девять карточек закроют вопрос, что выбрать: совместительство или совмещение

Как оформить совмещение работающему сотруднику

У работающего сотрудника нужно получить согласие на исполнение обязанностей по вакантной должности методом совмещения профессий, должностей. Согласие сторон оформить в виде дополнительного соглашения к ТД (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем указать:

  • работу (или должность), которую сотрудник будет дополнительно выполнять, ее содержание, объем;
  • срок выполнения дополнительной работы;
  • размер установленной доплаты за совмещение профессий (или должностей);
  • на основании заключенного соглашения издать приказ о совмещении. 
Читайте также:  Можно ли ребенку есть соевый соус

Исполнение обязанностей по вакантной должности: образец приказа

Исполнение обязанностей по вакантной должности: образец приказа

Как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности методом перевода

Сотрудника можно временно перевести на вакантную должность. Тогда будет иметь место исполнение обязанностей по вакантной должности методом временного перевода. В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ срок такого перевода не должен превышать один год.    

Как оформить временный перевод

По соглашению сторон, оформленному в письменной форме, сотрудника можно временно перевести на вакантную должность. В соответствии с действующим законодательством такой перевод возможен на срок до одного года. Этим отличается исполнение обязанностей по вакантной должности методом перевода от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, когда перевод может длиться до его выхода на работу. 

➤ Сотруднику прибавили обязанностей. Как их оплачивать

Оплата работы производится в том порядке и размере, что  установлен по должности, на которую сотрудник временно переведен. За сотрудником не надо сохранять средний заработок по его прежнему месту работы. Когда срок перевода закончится, сотруднику нужно предоставить прежнюю должность. Если по истечению одного года сотрудник не приступил к своим прежним обязанностям, срок перевода по письменному соглашению сторон становится постоянным. Любой временный перевод оформляют приказом руководителя. 

Возложение обязанностей по вакантной должности: приказ (образец)

Возложение обязанностей по вакантной должности: приказ (образец)

Исполнение обязанностей по вакантной должности методом перевода: пример

Гражданин А.Ю. Лампочкин работал в компании ООО «Гермес» сантехником. Работодатель предложил ему занять вакантную должность электрика. А.Ю. Лампочкин согласился. Стороны заключили между собой письменное соглашение, кадровик компании подготовил приказ. На этом основании сотрудник приступил к исполнению возложенных на него обязанностей электрика. В течение года не нашли постоянного работника на вакантную должность электрика в компании ООО «Гермес». Спустя один год Лампочкин не приступил к своим прежним обязанностям в качестве сантехника. Временный перевод по письменному соглашению сторон стал постоянным. Гражданин Лампочкин остался работать электриком.     

Вывод

Исполнение обязанностей по вакантной должности можно оформить методом совмещения или временного перевода. В том и другом случае необходимо соблюдать действующий порядок документального оформления. Совмещение должностей проводится по разным специальностям во время установленного рабочего дня сотрудника. При переводе сотрудник исполняет обязанности только по вакантной должности, срок такого перевода не должен превышать один год.

Источник

И. о., или Как правильно заменить работника

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные 
условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Читайте также:  Можно ли есть крупу если в ней был жучок

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФназначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР №30 и Секретариата ВЦСПС №39 от 29.12.1965 №30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)).

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

  • ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;
  • ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;
  • ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.

Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?

Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это 
означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.

Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.

Читайте также:  Можно ли быть журналистом без образования

Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?

Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.

Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.

Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.

Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

____________________________

[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). 
[2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник