Можно ли быть и директором и бухгалтером в ооо

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 января 2013 г.

Содержание журнала № 2 за 2013 г.

М.Г. Суховская, юрист,

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично. Мы расскажем, какие документы нужно составить в этом случае, а также рассмотрим некоторые моменты, связанные с подписанием финансовых бумаг.

Оформляем документы

Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Вот его образец.

ООО «Глория»

ПРИКАЗ № 34

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 21.01.2013 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя.

ГенеральныйдиректорА.В. Кедров

Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.

ШАГ 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указатьстатьи 60, 60.2, 151 ТК РФ:

  • что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера;
  • срок совмещения. Например, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске по уходу за ребенком;
  • размер доплаты за совмещениест. 151 ТК РФ.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Глория», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника Соколова Н.Н., действующего на основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр Васильевич, занимающий должность генерального директора, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности генерального директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера.

2. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 5000 руб. в месяц.

РаботникРаботодатель

А.В. Кедров

Н.Н. Соколов

ШАГ 2. Составляем приказ о совмещении. Вот его фрагмент.

На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. принимаю исполнение обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере 5000 руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 21.01.2013 к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД.

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжкуст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

С таким вариантом оформления согласны и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашениемст. 60.2 ТК РФ».

Отметим, что если директор принял на себя ведение бухучета только на время отсутствия главбуха, то в день его выхода на работу эти обязанности директора прекратятся автоматически, без оформления каких-либо дополнительных бумаг.

«Подписные» детали

Банковская карточка с образцами подписей. Если руководитель изначально лично ведет бухучет, то в карточке в поле «Первая подпись» фигурирует только его автограф. Напротив поля «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствуетп. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И.

А вот если главбух был и в карточке есть его подпись, то нужно оформить новую карточку — с одной подписьюп. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И.

Налоговая и бухгалтерская отчетность. Здесь тоже проблем с подписанием не возникнет. Ведь на декларациях и расчетах подпись главбуха и так не предусмотрена. Что же касается бухотчетности, то с 2013 г. она считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителемч. 8 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. То есть подпись главбуха на ней теперь не обязательна.

Счета-фактуры. Как подписать счет-фактуру организации, в которой бухучет ведет директор, чтобы потом у покупателей не было проблем с вычетом НДС, нам рассказали в ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич

Государственный советник РФ 1 класса

«Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, отсутствие на предприятии главного бухгалтера достаточно подтвердить заверенной копией приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководителя».

Заметим, что есть решения, в которых суды говорят: если в организации нет главного бухгалтера и обязанности по ведению бухучета возложены на руководителя, отсутствие в счете-фактуре «бухгалтерской» подписи не является нарушением порядка заполнения счетов-фактурПостановления Президиума ВАС от 09.07.2002 № 58/02; ФАС ВСО от 12.04.2011 № А19-11133/08; ФАС МО от 16.01.2009 № КА-А40/11421-08. Но очевидно, что проще подписать счет-фактуру так, как требуют налоговики, чем обрекать своего покупателя на споры с инспекцией.

***

Некоторые специалисты считают, что факт ведения руководителем бухучета должен быть отражен и в учетной политике. По нашему мнению, в этом нет никакой необходимости. Это не элемент учетной политикип. 2 ПБУ 1/2008. Но если в учетной политике было прописано, что бухгалтерский учет ведет отдел «бухгалтерия», а теперь это делает сам руководитель, то изменения в учетную политику внести придется.

Понравилась ли вам статья?

  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  • я подписчик электронного журнала

  • я не подписчик, но хочу им стать

  • хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

Источник

? ::

      • 24.02.2021 ?
      • 07.08.2020 ?
      • 11.03.2020 ?
      • 04.02.2020 ?
      • 17.01.2020 , ?
      • 22.11.2019 ?
      • 23.10.2019 ?
      • 23.10.2019 » » ?
      • 23.07.2019 ?
      • 16.04.2019 -54?
      • 13.01.2017 , ?
      • 02.03.2021 ?
      • 14.12.2020 , ?
      • 23.10.2020 , , ?
      • 27.07.2020 ?
      • 17.07.2020 65 ?
      • 30.11.2020 ?
      • 23.10.2018 ?
      • 25.10.2017 ?
      • 13.01.2017 , ?
      • 08.04.2016 ?
      • 10.06.2020 , ?
      • 23.11.2018 , ?
      • 26.06.2018 , ?
      • 24.03.2017 ?
      • 21.09.2016 ?
      • 05.09.2016 , ?
      • 11.04.2016 ?
      • 20.02.2016 , ?
      • 05.10.2020 -?
      • 27.04.2020 — ?
      • 16.07.2019 ?
      • 17.04.2019 ?
      • 02.11.2017 , ?
    • 12.03.2021 , 2021 , ?
    • 09.12.2020 , ?
    • 02.12.2020 , ?
    • 01.12.2020 , ?
    • 18.11.2020 , 31 2020 , ?
    • 21.10.2020 -, ?
    • 21.10.2020 — ?
    • 29.09.2020 ?
    • 23.09.2020 , -?
    • 07.08.2020 ?
    • 23.04.2020 ?
    • 27.03.2020 , ?
    • 16.03.2020 , ?
    • 06.02.2020 , ?
    • ,
      • 23.04.2021 2021 ?
      • 18.01.2019 ?
      • 23.11.2017 , ?
      • 28.09.2017 — ?
      • 28.09.2017 , , ?
      • 03.04.2017 ?
      • 18.01.2016 , ?
      • 03.06.2020 ?
      • 29.05.2020 , ?
      • 14.04.2020 ?
      • 27.02.2020 ?
      • 23.04.2019 ?
      • 11.04.2019 ?
      • 21.01.2019 ( ) ?
      • 03.09.2018 , ?
      • 03.09.2018 , ?
      • 31.10.2017 — ?
      • 31.10.2017 ?
      • 15.09.2017 , ?
      • 31.07.2017 ?
      • 18.01.2017 , 1?
      • 12.08.2016 ?
      • 04.08.2016 , , , ?
      • 27.01.2016 , ?
      • 12.02.2018 , ?
      • 30.11.2017 ?
      • 10.11.2017 -?
      • 03.11.2017 ?
      • 02.11.2017 ?
      • 17.03.2017 , , ?
      • 16.03.2017 , ?
      • 26.01.2017 , , ?
      • 23.01.2017 ?
      • 23.01.2017 , ?
      • 18.01.2017 , ?
    • 02.11.2020 , ?
    • 30.10.2020 ?
    • 28.08.2020 , ?
    • 23.07.2020 ?
    • 29.05.2019 — ?
    • 21.08.2018 , ?
    • 17.05.2018 , ?
    • 13.02.2018 ?
    • 17.11.2017 ?
    • 16.11.2017 0,25 ?
    • 25.08.2017 , ?
    • 27.01.2017 «» ?
    • 12.01.2017 ?
    • 09.08.2016 , , ?
    • 24.08.2020 , ?
    • 09.12.2019 ?
    • 29.10.2019 ?
    • 02.08.2019 , ?
    • 21.11.2018 ?
    • 20.03.2018 ?
    • 20.06.2017 , ?
    • 29.01.2016 , ?
    • 08.05.2020 ()?
    • 07.02.2020 ?
    • 05.07.2019 ( )?
    • 17.04.2019 ?
    • 20.11.2018 , ?
    • 16.10.2018 ?
    • 15.10.2018 , ?
    • 30.05.2018 , ?
    • 15.02.2018 ?
    • 05.02.2018 ?
    • 01.02.2018 ?
    • 16.11.2017 ?
    • 14.02.2017 , ?
    • 08.02.2017 ?
    • 08.02.2017 , — ?
    • 08.02.2017 , — ?
    • 07.02.2017 ?
    • 07.02.2017 , ()?
    • 26.01.2017 «» ?
    • 25.01.2017 , ?
    • 24.01.2017 , ?
    • 10.10.2016 ?
    • 19.01.2021 ?
    • 26.10.2018 , ?
    • 16.10.2018 , ?
    • 28.07.2017 ?
    • 27.06.2017 ?
    • 26.06.2017 ?
    • 07.11.2016 «» ?
    • 23.03.2016 , ?
    • 26.04.2021 4 7 2021 ?
    • 26.04.2021 4 7 2021 , , ?
    • 25.12.2020 31 2020 ?
    • 30.11.2020 31 ?
    • 30.11.2020 ?
    • 26.11.2020 , ?
    • 08.09.2020 1 ?
    • 24.07.2020 24 2020 ?
    • 06.07.2020 1 2020 ?
    • 06.07.2020 1 2020 ?
    • 18.06.2020 24 2020 , ?
    • 05.06.2020 , ?
    • 13.04.2020 30 30 ?
    • 04.06.2020 , — ?
    • 15.05.2020 ?
    • 12.05.2020 ?
    • 29.04.2020 30 30 ?
    • 28.04.2020 ?
    • 20.04.2020 ?
    • 02.04.2020 , , ?
    • 02.04.2020 ?
    • 16.01.2020 ?
    • 15.10.2019 , ?
    • 15.08.2019 ?
    • 08.08.2019 ?
    • 06.08.2019 ?
    • 26.07.2019 ?
    • 25.07.2019 ?
    • 25.07.2019 , ?
    • 24.07.2019 ?
    • 08.05.2019 , ?
    • 25.04.2019 ?
    • 05.04.2019 1 ?
    • 20.11.2018 ?
    • 26.09.2017 ?
    • 26.06.2017 , ?
    • 18.04.2016 , ?
    • ()
      • 26.04.2021 2021 ?
      • 26.04.2021 , , 4 — 7 2021 ?
      • 26.04.2021 4 7 , ?
      • 26.04.2021 ?
      • 16.02.2021 ?
      • 25.12.2020 26 , 31 2020 ?
      • 18.12.2020 2020 ?
      • 24.11.2020 , , COVID-19, ?
      • 16.10.2020 -51 1 ?
      • 31.07.2020 , ?
      • 24.07.2020 24 2020 ?
      • 24.07.2020 24 2020 ?
      • 10.06.2020 , 24 2020 ?
      • 19.05.2020 ?
      • 06.05.2020 30 11 ?
      • 30.04.2020 65 , 6 30 , ?
      • 30.04.2020 65 , 6 30 , ?
      • 29.04.2020 30 30 , ?
      • 22.04.2020 30 30 ?
      • 22.04.2020 , ?
      • 21.04.2020 ?
      • 16.04.2020 , , ?
      • 16.04.2020 30 30 ?
      • 14.04.2020 , ?
      • 13.04.2020 30 30 , ?
      • 23.03.2020 ?
      • 27.01.2020 ?
      • 23.12.2019 ?
      • 06.12.2019 ?
      • 05.12.2019 ?
      • 05.11.2019 -51 ?
      • 24.09.2019 , ?
      • 05.04.2019 ?
      • 14.03.2019 «» ?
      • 11.01.2019 ?
      • 09.01.2019 , ?
      • 21.12.2018 ?
      • 20.12.2018 , ?
      • 20.12.2018 , , ?
      • 19.12.2018 — ?
      • 26.11.2018 , , ?
      • 17.10.2018 (-51 -49) ?
      • 01.06.2018 «»?
      • 29.12.2017 , . ?
      • 16.08.2017 ?
      • 24.07.2017 — ?
      • 24.05.2017 , ?
      • 24.05.2017 ?
      • 09.02.2017 ?
      • 30.01.2017 , ?
      • 03.11.2016 ?
      • 14.10.2016 ?
      • 10.10.2016 ?
      • 15.09.2016 , , ?
      • 10.08.2016 ( )?
      • 04.02.2016 ?
      • 25.01.2016 ?
    • , ,
      • 30.03.2021 ?
      • 31.12.2020 , ?
      • 31.12.2020 ?
      • 30.12.2020 ?
      • 30.12.2020 31 1 ?
      • 28.12.2020 ?
      • 30.11.2020 ?
      • 11.09.2020 2020 ?
      • 12.08.2020 1 2020 , ?
      • 06.07.2020 1 2020 , ?
      • 06.07.2020 1 2020 , ?
      • 02.04.2020 30 30 , ?
      • 02.04.2020 , , ?
      • 27.06.2019 ?
      • 12.04.2019 , 10 2019 , ?
      • 15.02.2019 , 23 , ?
      • 14.01.2019 ?
      • 14.06.2018 , ?
      • 25.12.2017 , ?
      • 23.05.2017 ?
      • 18.05.2017 , ?
      • 22.10.2020 ?
      • 01.06.2020 ?
      • 21.08.2019 ?
      • 07.06.2019 -11, ?
      • 27.05.2019 ?
      • 10.04.2019 , ?
      • 23.08.2019 ?
      • 08.10.2020 , ?
      • 19.06.2020 ?
      • 05.06.2020 ?
      • 25.05.2020 , ?
      • 06.05.2020 ?
      • 20.04.2020 ?
      • 17.04.2020 , , ?
      • 09.04.2020 , ?
      • 06.03.2020 , — ?
      • 31.08.2017 ?
      • 10.02.2021 ?
      • 22.12.2020 2021 ?
      • 03.06.2019 , ?
      • 18.12.2018 ?
      • 02.11.2020 ?
      • 24.10.2016 , 03.10.2016?
    • 09.11.2020 , ?
    • 25.09.2020 ?
    • 15.07.2020 ?
    • 22.06.2020 ?
    • 19.06.2020 ?
    • 15.06.2020 ?
    • 20.05.2020 ?
    • 07.11.2019 , ?
    • 10.09.2019 , ?
    • 19.08.2019 ?
    • 18.07.2019 ?
    • 17.07.2019 ?
    • 15.07.2019 ?
    • 09.07.2019 ?
    • 10.06.2019 ?
    • 04.06.2019 ?
    • 22.04.2019 ?
    • 18.04.2019 ?
    • 15.04.2019 ?
    • 27.11.2018 ?
    • 09.07.2018 ?
    • 27.03.2018 , ?
    • 13.12.2017 ?
    • 11.08.2017 , ?
    • 07.12.2016 , ?
    • 05.10.2016 , ?
    • 20.06.2016 , ?
    • 31.03.2021 31 2020 ?
    • 03.11.2020 , ?
    • 14.08.2020 ?
    • 13.08.2020 2019 , ?
    • 12.08.2020 65 , 2020 ?
    • 23.07.2020 1 2020 , ..?
    • 23.07.2020 24 2020 ?
    • 23.07.2020 ?
    • 01.02.2017 ?
    • 24.08.2016 , ?
    • 27.06.2016 , ?
    • 11.06.2019 ?
    • 06.09.2017 ?
    • 25.08.2017 ?
      • 22.09.2020 , ?
      • 02.07.2019 , ?
      • 19.06.2019 , ?
      • 30.04.2019 » » ?
      • 19.04.2019 , ?
      • 22.06.2016 , ?
      • 17.03.2016 ?
      • 23.12.2020 , ?
      • 11.12.2020 , ?
      • 07.12.2020 , , ?
      • 06.11.2020 «»?
      • 08.10.2020 65+ ?
      • 08.07.2020 01.04.2020 ?
      • 30.06.2020 , , ?
      • 28.04.2020 ( )?
      • 25.03.2020 ?
      • 19.07.2019 ?
      • 28.06.2019 ?
      • 24.06.2019 , ?
      • 05.06.2019 ?
      • 15.01.2019 , ?
      • 27.06.2018 , ?
      • 08.09.2017 , ?
      • 01.12.2016 , , ?
      • 21.10.2016 , , , ?
      • 05.08.2016 , , ?
      • 15.06.2016 , ?
      • 21.01.2016 ?
      • 20.01.2016 , 0,5 ?
      • 04.08.2015 -, ?
      • 09.07.2015 , ?
      • 17.06.2015 , ?
      • 20.02.2015 , , ?
      • 19.05.2014 , ?
      • 16.11.2020 , , ?
      • 03.07.2020 ?
      • 06.09.2019 , ?
      • 03.09.2019 , ?
      • 20.05.2019 ?
      • 18.02.2019 , 2018 , 2019 ?
      • 28.06.2017 6 , ?
      • 07.07.2016 ?
      • 29.06.2016 , ?
      • 28.03.2016 , ?
      • 18.12.2015 , , ?
      • 19.06.2015 , ?
      • 20.03.2015 , ?
      • 09.07.2020 , ?
      • 10.10.2019 ?
      • 10.07.2018 , ?
      • 09.02.2018 , ?
      • 12.02.2016 , , ?
      • 29.12.2015 , , ?
      • 04.02.2021 , ?
      • 12.11.2020 , ?
      • 15.10.2020 , ?
      • 13.03.2020 50 , 2019 , 2020 ?
      • 15.10.2019 ?
      • 05.09.2019 50 , ?
      • 06.06.2019 ?
      • 23.05.2019 , ?
      • 19.11.2018 , ?
      • 30.08.2018 50 , ?
      • 17.11.2017 ?
      • 26.10.2016 , ?
      • 30.08.2016 50 , ?
      • 16.08.2016 ?
      • 23.06.2016 , ?
      • 25.03.2016 , , ?
      • 22.03.2016 50 , ?
      • 02.12.2015 , , 50 ?
      • 26.06.2015 , ?
      • 24.06.2015 , ?
      • 14.05.2015 , ?
      • 04.03.2015 ?
      • 23.04.2015 ?
      • 24.05.2019 ?
      • 22.04.2016 — ?
      • 27.11.2020 ?
      • 24.09.2020 3 , ?
      • 26.11.2019 , ?
      • 23.08.2017 ?
      • 19.02.2021 , 1 2021 : ?
      • 17.06.2020 , , ?
      • 10.03.2020 , ?
      • 14.08.2020 — ?
      • 10.11.2020 ?
  • ,
      • 26.04.2021 , 11 ?
      • 05.11.2020 ?
      • 10.09.2020 1 ?
      • 28.04.2020 , 30 30 ?
      • 31.05.2019 ?
      • 30.05.2019 ?
      • 06.12.2018 6-, ?
      • 22.05.2017 ?
      • 29.06.2016 , (, )?
      • 06.02.2015 ?
      • 26.04.2021 , 2021 ( 4 7 )?
      • 15.12.2020 , 2021 ?
      • 24.07.2020 24 2020 ?
      • 17.06.2020 , 1 2020 ?
      • 24.04.2020 , , 11 2020 .?
      • 23.04.2020 2, 3, 4 5 2020 ?
      • 13.04.2020 , 30 30 2020 ?
      • 22.07.2019 ?
      • 19.06.2019 ?
      • 17.06.2019 14, 10 ?
      • 15.02.2019 , 23 ?
      • 22.08.2017 , 4 ?
      • 10.10.2016 , ?
    • ,
      • 22.05.2019 , ?
      • 18.07.2019 , ?
      • 12.04.2016 , ?
      • 29.10.2019 , 2 3.1?
      • 03.10.2016 «»?
      • 15.12.2015 — , ?
      • 26.04.2021 , 2021 ( 4 7 )?
      • 26.10.2016 , ?
      • 29.08.2019 ?
      • 19.10.2016 ?
      • 14.10.2016 , ?
      • 24.06.2016 ( -2)?
      • 10.09.2015 ?
      • 19.02.2015 ?
      • 19.07.2019 , , ?
      • 06.12.2019 ?
      • 05.09.2019 ?
      • 21.06.2019 ?
      • 02.07.2019 ?
      • 14.05.2019 ?
      • 07.05.2019 ?
      • 14.09.2016 ?
      • 02.06.2015 , ?
      • 10.03.2021 , ?
      • 26.05.2020 , ?
      • 31.12.2019 ?
      • 14.06.2019 , ?
    • 12.12.2019 , , ?
    • 03.12.2019 ?
    • 28.10.2019 , 3 ?
    • 03.10.2019 1,5 , 3-?
    • 31.08.2016 , , ?
    • 13.04.2020 ?
    • 23.03.2020 ?
    • 17.08.2017 , ?
      • 22.06.2020 , , . ?
      • 01.07.2019 ( )?
      • 28.06.2019 , — ?
      • 26.06.2019 ?
      • 27.08.2015 ?
      • 03.08.2015 , ?
      • 06.02.2015 ?
      • 02.02.2015 , , ?
      • 30.01.2015 ?
      • 05.02.2015 , ?
      • 04.02.2015 , ?
    • ,
      • 31.07.2020 1 2020 .?
      • 02.07.2020 24 2020 , ?
      • 15.04.2020 ?
      • 24.07.2019 ?
      • 21.05.2019 , ?
      • 20.05.2019 , , ?
      • 17.05.2019 ?
      • 15.05.2019 , ?
      • 18.04.2019 , ?
      • 25.02.2016 , ?
      • 07.07.2015 , ?
      • 03.03.2021 , ?
      • 09.04.2020 30 30 ?
      • 03.02.2020 , ?
      • 20.01.2020 ?
      • 10.01.2020 , -?
      • 20.12.2019 , ?
      • 18.12.2019 ?
      • 10.09.2019 ?
      • 21.06.2019 , ?
      • 19.07.2018 ?
      • 20.04.2017 , ?
      • 05.02.2016 , ?
      • 27.11.2015 , ?
      • 09.04.2021 ?
      • 22.03.2021 , ?
      • 03.03.2021 ?
      • 20.02.2021 ?
      • 15.12.2020 , ?
      • 17.11.2020 ?
      • 29.06.2020 ?
      • 02.10.2019 , ?
      • 09.09.2019 ?
      • 06.09.2019 ?
      • 28.05.2019 ?
      • 27.05.2019 ?
      • 30.10.2017 ?
      • 02.12.2016 ?
      • 18.11.2016 ?
      • 16.11.2016 ?
      • 02.06.2016 ?
      • 09.03.2021 ?
      • 14.10.2020 ?
      • 13.07.2020 , ?
      • 30.04.2020 ?
      • 22.01.2020 ?
      • 13.12.2019 , ?
      • 12.12.2019 ?
      • 18.09.2019 , 2/2?
      • 05.08.2019 ?
      • 03.06.2019 , ?
      • 25.07.2017 , ?
      • 18.10.2016 , ?
      • 01.07.2016 , ?
      • 23.05.2016 , ?
      • 11.01.2017 , ?
    • 26.02.2021 , ?
    • 10.07.2020 ?
    • 06.07.2020 ?
    • 28.04.2020 ?
    • 10.04.2020 , 12 ?
    • 10.01.2020 ?
    • 09.01.2020 , ?
    • 18.10.2019 «» 0,5 ?
    • 14.10.2019 «» , ?
    • 11.10.2019 ?
    • 24.09.2019 , , ?
    • 11.09.2019 ?
    • 28.08.2019 , ?
    • 31.07.2019 ?
    • 27.06.2019 ?
    • 24.06.2019 ?
    • 18.06.2019 , ?
    • 30.05.2019 ?
    • 18.12.2018 ?
    • 23.11.2018 , ?
    • 19.11.2018 ?
    • 13.11.2018 10 ,
    • 31.10.2018 , , ?
    • 21.09.2018 , 50?
    • 17.08.2018 ?
    • 09.01.2017 ?
    • 15.11.2016 , ?
    • 12.09.2016 , ?
    • 29.03.2016 ?
    • 01.12.2015 ?
    • 27.10.2015 ?
    • 29.07.2015 , , ?
    • 26.02.2015 , ?
    • 23.03.2021 , ?
    • 05.03.2021 01.04.2021 ?
    • 09.07.2020 , ?
    • 17.06.2020 ?
    • 02.06.2020 ?
    • 27.04.2020 COVID-2019?
    • 17.10.2019 ?
    • 25.06.2019 , ?
      • 28.10.2020 ?
      • 24.07.2020 ?
      • 26.12.2019 ?
      • 25.11.2019 ?
      • 21.10.2019 , ?
      • 04.10.2019 ?
      • 17.01.2019 ?
      • 15.05.2018 ( ), ?
      • 15.03.2018 ?
      • 19.10.2017 ?
      • 15.08.2017 , , ?
      • 28.03.2017 , ?
      • 02.09.2016 ?
      • 14.04.2016 , ?
      • 02.12.2019 ?
      • 13.09.2019 ?
      • 16.08.2019 ?
      • 14.02.2018 ?
      • 21.01.2016 , , ?
      • 27.04.2015 ?
      • 21.11.2019 ?
      • 21.11.2019 , ?
      • 13.11.2019 , ?
      • 01.10.2019 ?
      • 22.10.2020 , 15 2020 ?
      • 28.09.2020 , ?
      • 08.07.2020 , ?
      • 28.05.2020 , ?
      • 17.04.2020 ?
      • 20.01.2020 ?
      • 13.01.2020 ?
      • 05.12.2019 , ?
      • 12.07.2019 , ?
      • 08.07.2019 ?
      • 16.07.2018 , , ?
      • 13.09.2016 ?
      • 18.05.2016 ?
      • 29.02.2016 . , ?
      • 11.02.2016 , ?
      • 10.02.2016 , , ?
      • 09.10.2015 , «» , ?
      • 14.08.2015 , ?
      • 31.03.2015 ?
      • 17.03.2015 ?
    • ,
      • 24.03.2020 («») ?
      • 14.01.2020 ?
      • 13.01.2020 ?
      • 17.07.2019 ?
      • 07.10.2016 «» , ?
      • 19.08.2016 , , , ?
      • 25.04.2016 , ?
      • 09.02.2016 ?
      • 30.03.2015 ?
      • 04.02.2015 ?
      • 03.03.2020 ?
      • 08.05.2015 ?
      • 08.02.2021 , ?
      • 16.12.2020 ?
      • 23.03.2020 «» ?
      • 18.03.2020 ?
      • 01.10.2015 ?
      • 11.07.2019 , ?
      • 16.05.2019 , , , ?
      • 14.05.2019 , ?
      • 07.07.2017 , ?
      • 30.03.2017 , , ?
      • 30.10.2019 ?
      • 31.12.2015 ?
      • 07.07.2020 ?
      • 25.06.2020 ?
      • 25.06.2020 14 ?
      • 23.06.2020 () -?
      • 23.06.2020 () — ?
      • 04.06.2020 ?
      • 28.05.2020 ?
      • 05.08.2019 , ?
  • . .
    • 01.12.2020 ?
    • 09.10.2020 24 1 2020 ?
    • 07.07.2020 ?
    • 21.10.2019 , ?
    • 14.10.2019 ?
    • 25.09.2019 , ?
    • 23.09.2019 ?
    • 20.02.2019 ?
    • 03.09.2018 ?
    • 05.06.2017 ?
    • 25.04.2017 ?
    • 18.01.2017 ?
    • 10.01.2017 , ?
    • 13.04.2016 , ?
    • 13.03.2014 ?
    • 17.11.2020 , ?
    • 29.07.2020 ?
    • 30.11.2020 ?
    • 23.09.2019 ?
    • 31.07.2019 ?
    • 29.05.2019 ?
    • 29.09.2017 , ?
    • 15.08.2017 ?
    • 11.08.2016 , ?
    • 19.07.2016 ( ..)?
    • 26.11.2018 ?
    • 02.04.2021 2021 ?
    • 08.02.2021 , ?
    • 01.10.2020 ?
    • 16.06.2020 24 ?
    • 08.06.2020 ?
    • 28.04.2020 , » «?
    • 06.04.2020 30 30 ?
    • 28.02.2020 ?
    • 28.10.2019 ?

Источник

Директор в роли главбуха

Формы регламентированной отчетности организаций предусматривают две подписи — руководителя и главного бухгалтера. Но нередко в качестве главбуха выступает сам директор. Такое совпадение ответственных лиц имеет определенную специфику.

Подпись в бухгалтерской отчетностиВарианты организации бухгалтерского учета предусмотрены в статье 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (далее — Закон «О бухгалтерском учете»). Ситуация, когда главбух и директор — одно лицо, означает, что руководитель фирмы либо ведет учет лично, либо действительно является главным бухгалтером и возглавляет бухгалтерскую службу как структурное подразделение. Однако порядок организации бухгалтерского учета не только является элементом учетной политики, но и получает отражение в штатном расписании. И если руководитель ведет учет собственноручно, то бухгалтера в штате не предусматривают. В противном случае фирма получает уже двух бухгалтерских работников, то есть структурное подразделение, и из них придется выбирать главного. Более того, варианты «личный учет» и «штатный бухгалтер» являются альтернативными. Нужно выбрать либо тот, либо другой. Это следует из формулировки пункта 2 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете». Если же ввести в штат организации с «личным учетом» бухгалтера, то новое штатное расписание можно рассматривать как изменение учетной политики. В этом случае права и обязанности главного бухгалтера переходят к рядовому бухгалтеру, принятому якобы «в помощь директору, без подписи». Этот неожиданный и неприятный вывод следует из пункта 1 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете». Чтобы не оказаться в двусмысленном положении, при «личном учете» лучше принимать на работу не бухгалтера, а экономиста. Ну а если директор-бухгалтер параллельно заключит договор о ведении бухгалтерского учета со специализированной организацией, то он по существу отменяет прежнее решение о личном ведении учета. Тогда на основании пункта 5 статьи 13 Закона «О бухгалтерском учете» подписывать отчетность за главбуха придется руководителю аудиторской фирмы. Отсюда следует практическая рекомендация: чтобы сохранить право подписи отчетности только за директором, нужно оформлять договор на консультационные услуги или аудиторское сопровождение. Подпись в налоговых декларацияхПодпись главного бухгалтера предусмотрена на титульном листе во всех формах налоговых деклараций. При этом в инструкциях по заполнению ряда деклараций Минфин России разъясняет, что в отсутствие главного бухгалтера за это лицо подписывается работник, ведущий бухгалтерский учет. Им будет руководитель организации, ведущий учет лично, либо единственный штатный бухгалтер. А при ведении бухучета аудиторской фирмой декларации подпишет ее руководитель. Такой порядок полностью совпадает с требованиями к подписанию бухгалтерской отчетности и предусмотрен, в частности, по акцизам, для единого социального налога, налога на прибыль и единого налога при упрощенной системе налогообложения. Между прочим, получается, что работник, ведущий налоговый учет, за содержание деклараций не отвечает. Однако для ряда других форм не разъясняется, кто подписывается в качестве главного бухгалтера. Это относится к декларациям по НДС, НДПИ. Если подходить формально, то в отсутствие должности главного бухгалтера вторая подпись в таких формах не ставится. Совмещение должностейДополнительная трудовая функция директора, связанная с ведением учета, должна быть отражена в трудовом договоре. Такой договор от имени работодателя в обществе с ограниченной ответственностью подписывает уполномоченный участник общества, в акционерном обществе — председатель совета директоров (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). С учетом бухгалтерских обязанностей в договоре будет установлена и оплата труда директора. Значит, решение о ведении учета лично руководителем принимается не на уровне учетной политики фирмы, а ее собственниками. Действительно, ведь необходимость ведения бухучета возникает с первого дня существования фирмы, а на формирование учетной политики законодательством отводится срок до 90 дней (п. 10 ПБУ 1/98). И все же решение о ведении учета руководителем выглядит неубедительно. Ведь его первостепенная обязанность — организация и расширение основной деятельности в интересах извлечения максимальной прибыли, если речь идет о коммерческой фирме. Гораздо удобнее сразу «заложить» в штат главбуха во главе бухгалтерии. При этом штатное расписание — не догма, а лишь план действий. Поэтому обязанности главного бухгалтера может временно исполнять директор — до подбора подходящей кандидатуры на эту вакантную должность. Зато наличие подчиненного бухгалтера без подписи будет оправданным. Не потребуется и вторая подпись на банковских документах. Работа директора в штатной должности главного бухгалтера считается внутренним совместительством. Согласно статье 60.1 Трудового кодекса, такая работа подлежит регулярной оплате. Однако продолжительность рабочего времени совместителя ограничивается в порядке, установленном статьей 284 Трудового кодекса. То есть в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, которая установлена для соответствующей категории работников. Материальная ответственность директораФинансовые санкции за налоговые правонарушения применяются к организации. Правда, в статье 243 Трудового кодекса предусмотрена полная материальная ответственность главбуха. Однако для этого необходима соответствующая запись в трудовом договоре. Если такого соглашения между главбухом и работодателем нет, то пени за несвоевременную уплату налога или штраф за нарушение срока представления налоговой декларации, как правило, списываются за счет прибыли: Дебет 99 Кредит 68. То есть за просчеты работников расплачиваются собственники бизнеса. К виновному работнику можно применить лишь ограниченную материальную ответственность (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1). В отношении руководителя есть прямая норма о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный организации. Она установлена статьей 277 Трудового кодекса. Значит, дополнительно оговаривать такую ответственность в трудовом договоре не требуется. В статье 233 Трудового кодекса сказано, что, материальная ответственность наступает в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия). Поэтому директор либо должен признать свою вину, либо ее установит суд. Когда директор ведет учет лично, налоговые санкции отражаются иначе. Уплаченные штрафы наносят прямой действительный ущерб фирме, который возмещает виновное лицо с полной материальной ответственностью. Однако даты признания (присуждения) санкции и ее уплаты могут не совпадать. Поэтому первоначально штраф учитывают как «предварительный» расход: Дебет 97 Кредит 68. Но одновременно с перечислением штрафа в бюджет (Дебет 68 Кредит 51) в учете делают проводку: Дебет 94 Кредит 97. Списывают ущерб со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в зависимости от наличия вины работника. Записи могут быть такими:

Дебет 73 Кредит 94- списаны налоговые санкции на виновного директора или Дебет 99 Кредит 94- списаны налоговые санкции при отсутствии вины директора.

Но невиновным директор сам себя считать не вправе. Вопрос об ответственности руководителя за ущерб относится к компетенции учредителей или акционеров фирмы (ст. 44 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 71 Закона «Об акционерных обществах»). Такое положение вещей заставит директора-бухгалтера задуматься о последствиях масштабной налоговой проверки для его личных финансов. Будущее второй подписиНеобходимо отметить, что законодательные тенденции складываются не в пользу второй подписи в отчетных формах. Так, проект Федерального закона «Об официальном бухгалтерском учете» определяет, что в бухгалтерской отчетности достаточно одной подписи — руководителя экономического субъекта. Правда, данный законопроект устанавливает, что принять ведение бухгалтерского учета на себя вправе лишь руководитель субъекта малого предпринимательства. Сегодня такого жесткого ограничения нет, оно носит лишь рекомендательный характер (п. 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Изменения наблюдаются и в законодательстве о налогах. С 1 января 2007 года вступает в силу новая редакция статьи 80 «Налоговая декларация». В пункте 5 этой статьи конкретно установлено, что декларации подписывает налогоплательщик, подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений. А законный представитель налогоплательщика — руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ). Значит, можно предполагать, что подпись главбуха также исчезнет и из налоговой отчетности. Только приходится опасаться, что облегчение бремени ответственности главбухов может грозить понижением уровня их зарплат. Е. Диркова, аудитор

Источник

Читайте также:  Можно ли в брючном костюме быть невесте