Можно ли быть главным бухгалтером на двух предприятиях

Может ли главный или обычный бухгалтер работать по совместительству

Зачастую бухгалтер составляет отчетность и выполняет другую работу для нескольких организаций. Для рядового сотрудника сложностей это обычно не вызывает. Однако в случае с главбухом может возникнуть вопрос о разрешении от собственника организации — ведь главный бухгалтер обладает всей финансовой информацией о своём работодателе и может использовать ее в интересах конкурента. В то же время такая работа может быть и полезна в случае, если речь идет о компаниях из одной группы. В этом случае совместительство главбуха позволит уменьшить затраты на оплату труда персонала. Разберёмся подробнее, можно ли принять на работу по совместительству главного бухгалтера, который уже работает в другой организации.

Ограничения

Должность бухгалтера — как рядового, так и главного — сама по себе не влечёт ограничений на совместительство. Ограничения на совместительство установлены законодательством (в частности, ст. 282 ТК РФ) только для некоторых категорий сотрудников: несовершеннолетние, работающие во вредных или опасных условиях труда, для некоторых государственных служащих и сотрудников унитарных предприятий. Таким образом, если предлагаемая работа не имеет отношения к госслужбе или государственным предприятиям, главного бухгалтера можно принять на работу по совместительству без каких-либо ограничений.

Общее количество мест совместительства законом не ограничено. Главный бухгалтер может быть трудоустроен по совместительству в любое количество организаций, с учетом установленных ограничений по общему времени работы, которые описаны ниже.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Особенно актуальна возможность совмещать несколько должностей главных бухгалтеров оказывается для крупных холдингов с большим количеством юридических лиц. В них нередки случаи, когда главбух занимает эту должность в трех, пяти и более организациях, работая в одной из них на полноценной основе, а в остальных — по 0.1 или 0.25 ставки.

При назначении на должность главбуха по совместительству нужно учитывать установленные законодательством требования для занятия этой должности для ряда организаций:

• в акционерных обществах — 3-летний опыт работы по специальности и отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления;
• в банковских организациях требования к кандидатам на должность главного бухгалтера устанавливает Центральный банк РФ.

Время работы

Оформление главного бухгалтера по совместительству позволяет с помощью одного человека занять эту должность в нескольких организациях холдинга. Общее время работы в соответствии со статьей 284 ТК РФ не должно превысить:

• 4 часов в день суммарно по всем должностям, занимаемым по совместительству;
• если по какой-либо причине на основной работе в этот день главный бухгалтер не трудится — 8 часов в день.

Превышение этого времени рассматривается, как сверхурочная работа, которая должна быть оплачена в повышенном размере либо компенсирована дополнительным выходным.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

В соответствии со ст. 59 ТК РФ, трудовой договор с главным бухгалтером по совместительству может быть как бессрочным, так и заключенным на заранее определенный срок.

Условия работы

По общему правилу, главный бухгалтер — совместитель имеет право на все гарантии и компенсации, положенные основному сотруднику. Однако компенсации в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (право на компенсацию проезда к месту отдыха и т.п.), а также компенсации в связи с обучением во время работы совместителю не предоставляются (ст. 287 ТК РФ). В то же время за совместителем сохраняются все установленные районные коэффициенты и надбавки к заработной плате (ст. 285 ТК РФ).

Согласно статье 286 ТК РФ главный бухгалтер — совместитель имеет право на предоставление оплачиваемого отпуска в период, когда ему предоставлен отпуск на основной работе. Если же дней ежегодного отпуска не хватает, разница может быть предоставлена за свой счет (административный отпуск). Подробнее об этом читайте здесь.

Оплата труда

Размер оплаты труда бухгалтера — совместителя зависит от условий его занятости. Как правило, оклад совместителя исчисляется пропорционально количеству отработанных часов, то есть:

• 50% от ставки основного сотрудника, если совместитель занят 4 часа в день;
• 10% от оклада, если совместитель трудоустроен на 0.1 ставки и т.п.

При этом не обязательно, чтобы размер выплаты совместителю достигал установленного в соответствующем регионе минимального размера оплаты труда. Поскольку МРОТ принят, исходя из полной занятости, заработная плата бухгалтера совместителя может составлять его часть, соответствующую времени занятости. Подробную информацию об этом можно найти здесь.

Оформление

Прием на работу главного бухгалтера по совместительству производится на основании соответствующего приказа работодателя.

За исключением условий труда и ограниченного перечня предъявляемых документов, прием на работу бухгалтера по совместительству практически не отличается от стандартного оформления основного сотрудника. С ним должен быть подписан трудовой договор, содержащий следующие условия:

• ФИО;
• занимаемая должность — главный бухгалтер или бухгалтер. При необходимости должно быть указано структурное подразделение организации, в которое осуществляется трудоустройства;
• перечень должностных обязанностей;
• указание на то, что бухгалтер выполняет работу на условиях совместительства;
• место работы;
• рабочее время, т.е. количество часов отработки в день или иной отчетный период с учетом установленных ТК РФ ограничений на общее время работы совместителя;
• размер оплаты труда и дополнительных компенсаций;
• как правило, указывается условие о неразглашении коммерческой тайны работодателя;
• прочие условия, которые необходимо указать в трудовом договоре в соответствии с ТК РФ.

Особенностью трудового договора с главным бухгалтером является условие о полной материальной ответственности в соответствии со ст. 243 ТК РФ. Заключать отдельный договор о полной материальной ответственности в этом случае не нужно.

Трудовой договор должен быть подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Главный бухгалтер — совместитель не предъявляет трудовую книжку при приеме на работу. Запись о работе в трудовую книжку вносить не обязательно, это делается только по просьбе сотрудника. Если такое пожелание поступило, запись вносит работодатель на основном месте работы, основываясь на документах, полученных из места работы по совместительству. Как правило, для этого необходима заверенная копия приказа о приеме сотрудника на работу на условиях совместительства. Работодатель по совместительству должен выдать ее на руки в течение 3 рабочих дней с момента поступления соответствующей просьбы (ст. 62 ТК РФ).

Также при приеме на работу главный бухгалтер — совместитель не обязан доказывать наличие основного места работы. Нельзя требовать какие-либо документы, подтверждающие основное трудоустройство.

Перечень документов для приема на работу главного бухгалтера по совместительству установлен статьей 282 ТК РФ:

• паспорт;
• документы, подтверждающие образование и квалификацию главного бухгалтера.

При приеме на работу необходимо под подпись ознакомить главного бухгалтера или бухгалтера с должностной инструкцией, в которой указаны его права и обязанности. Как правило, работа бухгалтера включает составление или контроль за составлением бухгалтерской и налоговой отчетности, организацию и ведение бухгалтерского учета. Но конкретные обязанности будут сильно отличаться для крупной организации с большим количеством штатных бухгалтеров и для небольшого ООО, где все соответствующие обязанности исполняет лично главный (и зачастую единственный) бухгалтер.

Объем должностных обязанностей бухгалтера или главного бухгалтера может быть определен на основе нормативных документов:

• Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
• Приказа Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер».

Для главного бухгалтера — совместителя, а также для его заместителя, как и для основных сотрудников на соответствующих должностях, может быть установлен продленный испытательный срок — до 6 месяцев (статья 70 ТК РФ).

Образец трудового договора с главным бухгалтером по совместительству

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Внимание: данная форма приводится в качестве образца документа. Для того чтобы заключить договор, может потребоваться ее существенная доработка.

г. Москва 02 сентября 2019 года

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Плюс», именуемое в дальнейшем «ООО» или «Общество» в лице единственного участника Иванова Василия Петровича, действующего на основании Устава ООО и решения единственного участника от 02 сентября 2019 года № 7, с одной стороны, и

Михайлова Полина Максимовна, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом № 14-ФЗ от 02 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», Трудовым кодексом РФ и Уставом Общества,

совместно именуемые в дальнейшем «Стороны»;

заключили настоящий трудовой договор (именуемый в дальнейшем «Трудовой договор») о нижеследующем:

1. Трудовая функция и основания заключения

1.1. Общество принимает Работника на работу на должность главного бухгалтера, а Работник осуществляет трудовую функцию по ведению бухгалтерского и налогового учета и отчетности в Обществе.

1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является работой по совместительству.

1.3. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.

1.4. Местом работы является место нахождения Общества: Российская Федерация, город Москва, ул. Строителей, д. 15, офис 25.

1.5. Настоящий Трудовой договор заключен на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

1.6. На основании статьи 70 Трудового кодекса РФ работнику устанавливается испытательный срок — 6 (шесть) месяца.

1.7. Работник несет полную материальную ответственность перед Работодателем на основании статьи 243 ТК РФ.

2. Обязанности и полномочия Работника

2.1. Работник обязуется выполнять обязанность по ведению бухгалтерского и налогового учета и отчетности в Обществе.

2.2. Работник обязан выполнять решения генерального директора и участников Общества.

2.3. Работник обязуется:

2.3.1. Добросовестно действовать в интересах Общества, рационально использовать ресурсы Общества;

2.3.2. Обеспечивать подготовку и подачу в установленном порядке в государственные органы бухгалтерской и иной отчетности;

2.3.3. Предоставлять генеральному директору и участникам Общества отчетность и иную информацию о деятельности Общества в порядке, установленном действующим законодательством и Уставом;

2.3.4. Сохранять конфиденциальность коммерческой информации Общества, поддерживать режим коммерческой тайны в Обществе.

3. Права и обязанности Общества

3.1. Общество вправе

3.1.1. Осуществлять контроль за деятельностью Работника;

3.1.2. Прекратить настоящий Трудовой договор в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

3.2. Общество обязано:

3.2.1. — Соблюдать Трудовой договор, действующее законодательство, иные внутренние документы Общества;

3.2.2. Оплачивать деятельность Работника в порядке и на условиях, установленных настоящим Трудовым договором;

3.2.3. Предоставить рабочее место, средства связи;

3.2.4. Оплачивать представительские и командировочные расходы, расходы на услуги связи, понесенные в связи с выполнением обязанностей по настоящему Трудовому договору;

3.2.5. Предоставить льготы и гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

4. Оплата труда

4.1. Оплата труда Работника состоит из должностного оклада и премий за эффективность работы.

4.2. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей в месяц.

4.3. При условии выполнения поставленных участниками Общества задач на текущий год, по решению участников Общества Работнику выплачивается вознаграждение по итогам календарного года в размере пяти месячных окладов.

4.4. Заработная плата выплачивается 5 и 20 числа каждого календарного месяца.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается рабочий день продолжительностью 4 (четыре) часа с двумя выходными днями в неделю (суббота и воскресенье).

5.2. Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня в удобное время.

5.3. Работнику предоставляются ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).

6. Условия труда

6.1. В соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда (дата проведения 1 августа 2019 года) условия труда по степени вредности и (или) опасности относятся к оптимальным (1-й класс).

7. Ответственность сторон за неисполнение Трудового договора

7.1. За неисполнение условий настоящего Трудового договора Стороны несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

7.2. Работник несет ответственность (в том числе, полную материальную) за неисполнение обязанностей по управлению деятельностью Общества и ущерб, причиненный Обществу его действиями или бездействием.

7.3. Общество несет ответственность за невыплату заработной платы и иных выплат в соответствии с настоящим Трудовым договором, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством.

8. Изменение и расторжение настоящего Трудового договора

8.1. Настоящий Трудовой договор может быть изменен по соглашению сторон. Любые изменения к настоящему Трудовому договору должны быть оформлены в письменной форме.

9. Разрешение споров

9.1. При возникновении разногласий и споров они подлежат урегулированию путем переговоров. При отсутствии согласия спор может быть решен в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

11. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Экземпляр трудового договора получил /дата, подпись/

Бухгалтер ТСЖ по совместительству

Правила совместительства для бухгалтеров применяются не только в коммерческих, но и в некоммерческих организациях — например, ТСЖ, ТСН и иных подобных объединениях. Бухгалтер может совмещать эту должность сразу в нескольких ТСЖ, и даже работать удаленно. Это позволяет снизить расходы собственников помещений в многоквартирном доме на ведение бухгалтерских вопросов. Важно отметить, что срок полномочий бухгалтера ТСЖ законодательством не ограничен, что позволяет заключить с ним бессрочный договор. От имени ТСЖ его может подписать председатель этой организации.

Увольнение главного бухгалтера — совместителя

Помимо обычных причин расторжения трудового договора, бухгалтер или главный бухгалтер — совместитель может быть уволен в связи с тем, что на это место найден постоянный сотрудник. Это право предоставлено работодателю статьей 288 Трудового кодекса РФ. Условием увольнения в этом случае будет являться предупреждение о предстоящем прекращении трудового договора не менее, чем за две недели.

Кроме того, для главных бухгалтеров вне зависимости от вида занятости Трудовой кодекс предусматривает дополнительные условия увольнения — в связи с утратой доверия работодателя (пп. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), либо в связи со сменой собственника организации на основании п. 4 ст. 81 РФ (в последнем случае главбух может быть уволен в течение 3 месяцев после появления нового собственника).

Мы надеемся, что эта статья была полезна для вас. Приведенные выше материалы носят ознакомительный характер и не заменяют юридическую консультацию. При возникновении вопросов обратитесь к специалисту.

Источник