Можно ли быть директором не по основному месту работы
Содержание статьи
Генеральный директор работает в другой организации на основном месте работы — Форум
Ole-lukoieспросил 23 февраля 2015 в 18:34
Здравствуйте.
Человек работает в одной организации на должности менеджера по основному месту работы.
Открыл фирму с компаньоном (50/50 доли), но необходимо принять его в новую фирму генеральным директором.
Необходимо заключить с ним трудовой договор по совместительству, издать приказ о приеме на работу по форме Т-1
Какие документы еще необходимо сформировать?
Цитата (Ole-lukoie):Человек работает в одной организации на должности менеджера по основному месту работы.
Открыл фирму с компаньоном (50/50 доли), но необходимо принять его в новую фирму генеральным директором.
Необходимо заключить с ним трудовой договор по совместительству, издать приказ о приеме на работу по форме Т-1
Какие документы еще необходимо сформировать?
Добрый день.
Особенности регулирования труда руководителей организации регламентированы гл. 43 Трудового кодекса РФ.
Правильное оформление ГД включает ряд документов:
1. Протокол общего собрания собственников / Решение единственного собственника, где человек избирается на должность Генерального. Если собственников несколько, то этим же протоколом назначается ответственный за подписание кадровых документов с Гендиром из числа собственников. ВНИМАНИЕ! Договор с Генеральным срочный! Его срок ограничен Уставом.
2. Трудовой договор — срочный (должны быть даты начала и окончания)
3. Испытательный срок может быть до 6 мес.
3. На основании ТД издается Приказ о приеме на работу (Т-1).
4. И оформляется обычный пакет документов, как при приеме на работу.
Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносятся наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, также при заполнении трудовой книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем).
Роструд в своем Письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 рекомендует в графе 4 трудовой книжки делать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. В этом случае графа 3 «Сведения о работе» должна заполняться в соответствии с формулировками такого решения или приказа.
При этом нужно учитывать, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено.
Не забыть!
Компания в течение 3-х дней обязана сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение трех дней с момента изменения этих сведений по форме Р14001 (госпошлина не уплачивается).
Стоит остановиться на том, что генеральный директор имеет право первой подписи на документах организации, поэтому с момента его назначения нужно произвести замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Форма банковской карточки приведена в Приложении к указанной Инструкции Банка России.
Организация должна представить в банк:
— банковскую карточку с указанием фамилии нового руководителя. Подлинность подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо у уполномоченного представителя банка;
— документы, подтверждающие полномочия нового директора (например, устав компании, протокол общего собрания);
— документ, удостоверяющий личность нового директора (например, паспорт).
Таким образом, соблюдение процедуры оформления приема на работу генерального директора необходимо для обеспечения нормального функционирования всего производственного процесса. А правильность заключения договора, надлежащее уведомление налоговой помогут компании избежать всех возможных правовых и материальных проблем в будущем.
Цитата (Ole-lukoie):Открыл фирму с компаньоном (50/50 доли), но необходимо принять его в новую фирму генеральным директором.
Необходимо заключить с ним трудовой договор по совместительству, издать приказ о приеме на работу по форме Т-1
Какие документы еще необходимо сформировать?
Добрый день!
rolga_23 выложила подробный материал. Я немного добавлю.
Посмотрите тему https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=274952&find=unread
Только в Вашем случае, в протоколе собрания, в трудовом договоре и в приказе везде добавляйте «по совместительству».
И не забудьте, что по совместительству запись в трудовую книжку работника делается по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»)
Цитата (
): 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Для этого необходимо — желание работника (законом не установлена форма волеизъявления — письменная или устная) и предоставление документа, подтверждающего работу по совместительству (лучше всего заверенная копия приказа).
Кроме этого, помните, что рабочее время совместителя не может быть больше половины месячной нормы рабочего времени
Цитата:Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
По поводу срока трудового договора с генеральным директором. Если в Уставе срок не будет прописан, то договор станет бессрочным
Цитата:Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации
В случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
Цитата:Статья 58. Срок трудового договора
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Источник
Может ли генеральный директор работать по совместительству?
Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.
Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Может ли руководитель работать по совместительству одновременно еще в двух организациях тоже на должности руководителя (иметь три места работы)? Ответ на данный вопрос дали специалисты КонсультантПлюс на основании разъяснений чиновника из Минтруда. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и ознакомьтесь с экспертным мнением.
Трудовой договор с директором по совместительству — образец
Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.
Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.
Скачать образец трудового договора с генеральным директором по совместительству
Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета
Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:
- протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
- трудовой договор;
- приказ;
- форма кадрового учета Т-2.
Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.
Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».
Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность
Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.
Итоги
Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Источник
Оформление директора ООО по совместительству — Правовед.RU
Здравствуйте! Ситуация в следующем, есть ООО у нее 2 учредителя, один из которых занимает должность директора на основании заключенного трудового договора. Данный директор хочет поменять основное место работы, на котором не будет занимать руководящею должность, а в ООО остаться по совместительству на 4 часа. Возможна ли данная ситуация? Как это грамотно оформить? Надо ли разрешение на совмещение с нового основного места работы? Необходимо ли сообщать в налоговую, исходя из того, что директор будет прежний.Какие могут быть проблемы в данной ситуации?
16 Февраля 2018, 11:13, вопрос №1910250
Александр, г. Санкт-Петербург
500 стоимость
вопроса
вопрос решён
Свернуть
Консультация юриста онлайн
Ответ на сайте в течение 15 минут
Задать вопрос
Ответы юристов (4)
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте Александр!
В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлено, что трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Каравайцев Вячеслав
Юрист
Здравствуйте!
НЕобходимо заключить соглашение об изменении условий трудового договора в части режима работы и указать в трудовом договоре, что директор исполняет свои обязанности по совместительству.
ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
…Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Разрешения работодателя по основному месту работы на работу по совместительству не требуется, т.к. работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.
В налоговый орган о переводе на совместительство сообщать также не требуется.
получен
гонорар 80%
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Юрист, г. Санкт-Петербург
Здравствуйте, Александр.
директор хочет поменять основное место работы, на котором не будет занимать руководящею должность, а в ООО остаться по совместительству на 4 часа
Александр
Как я поняла, этот гражданин хочет трудоустроиться на основное место к другому работодателю и там тоже быть генеральным директором (директором).
Это возможно, если нет запрета в уставе каждой из организаций и получено согласие уполномоченного органа каждой из организаций, а также необходимо оформить соответствующие документы по кадрам
Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
ст. 276, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)
Если работник в организации занимал основное место, а потом становится совместителем, то необходимо расторгнуть трудовой договор по основному месту работы, заключить трудовой договор по основному месту с другим работодателем и одновременно заключить трудовой договор по совместительству с прежним («старым») работодателем.
А второй учредитель согласен, чтобы ГД работал по-совместительству в своей организации?
получен
гонорар 20%
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте, Александр. Да, директор вправе работать по совместительству в ООО согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ, для этого нужно оформить протокол общего собрания участников. Разрешения на совмещение не требуется. Сообщать в налоговую не нужно, поскольку директор не меняется, изменений ни в Устав, ни в ЕГРЮЛ не вносится.
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Источник