Если есть вид на жительство можно ли принимать на работу

Содержание статьи

Прием на работу с ВНЖ в 2021 году: пошаговая инструкция

Согласно действующему законодательству, работодатели могут трудоустраивать в свои организации иностранных сотрудников, получивших ВНЖ, т.к. в этом случае им не требуется оформление патента или разрешения на работу.

Что такое ВНЖ

Вид на жительство — это документ, подтверждающий право проживания иностранного лица на территории РФ. Согласно ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002, до оформления ВНЖ граждане других государств должны получать разрешение на временное проживание сроком минимум на один год. Исключением являются граждане стран, с которыми есть договоры: например, белорусам и казахам нет необходимости получать РВП перед подачей документов на ВНЖ.

Кто имеет право на ВНЖ:

  • Иностранные граждане, которым ранее было выдано РВП.
  • Лица, трудоустроенные в России официально.
  • Иностранцы, являющиеся носителями русского языка (требуется подтверждение посредством сдачи экзамена).
  • Востребованные в РФ специалисты высокой квалификации и их близкие родственники, желающие переехать в Россию.
  • Соотечественники, участвующие в соответствующей Программе переселения в соотв. с Указом Президента РФ №1289.

Впоследствии после окончания сроков ВНЖ иностранец может получить российское гражданство. Если вид на жительство систематически не продлевается, иностранец утрачивает право находиться на территории РФ и может быть выдворен за ее пределы в принудительном порядке.

«Часть мигрантов, которых мы хотели бы видеть — это высококвалифицированные специалисты, остальная часть — люди, у которых в России есть родственники и они хотели бы переехать сюда на постоянное место жительства. Очень хорошо, что в нашей стране существуют упрощенные программы получения гражданства и ВНЖ»

Депутат Государственной Думы РФ И.И. Гильмутдинов.

Законодательство

С законодательной точки зрения вопросы присвоения ВНЖ и трудоустройства иностранных работников регулируются следующими актами:

ЗаконРазъяснение
ст. 8 ФЗ №115Заявление об оформлении вида на жительство должно быть подано не позднее полугода до окончания действия РВП
ст. 9 ФЗ №115ВНЖ может быть аннулирован, если гражданин обвиняется в экстремизме, выступает за насилие, либо подвергался административному выдворению из страны, или при оформлении документа предоставил подложные сведения
ст. 327.2 ТК РФПри заключении трудового договора, помимо общих сведений, необходимо указать информацию о ВНЖ
ст. 327.3 ТК РФКроме основных документов, иностранец должен предоставить работодателю и ВНЖ

Таким образом, руководители не вправе требовать от потенциальных сотрудников разрешение на работу или патент, т.к. сам ВНЖ дает им возможность осуществлять трудовую деятельность в РФ до окончания сроков документа.

Читайте также статью ⇒ Как получить патент на работу гражданам ДНР в 2021.

Кому не нужно получать ВНЖ

Существуют отдельные категории иностранцев, которые сразу могут перейти к процедуре оформления гражданства без получения ВНЖ:

  • Дипломаты, работники посольств или международных организаций.
  • Участники Программы переселения.
  • Иностранцы, получившие образование в РФ или являющиеся носителями русского языка.
  • Журналисты, прошедшие аккредитацию для работы в РФ.

Также от присвоения вида на жительство освобождаются официальные представители компаний, занимающихся поставкой оборудования и иных товаров в России и прибывших сюда для урегулирования рабочих вопросов.

В каком порядке оформляется ВНЖ

Для получения вида на жительство иностранцу необходимо обратиться в УВМ МВД по месту пребывания за полгода до окончания РВП. Если гражданин участвует в Программе переселения, он освобождается от оформления РВП и ВНЖ и может произвести процедуру на основании данных из миграционной карты, по которой срок пребывания в РФ составляет 90 суток.

В целом весь процесс выглядит так:

  1. Иностранец оформляет РВП, через полгода обращается в УВМ МВД с заявлением и иными документами для получения ВНЖ.
  2. Ждет результатов рассмотрения ходатайства.
  3. По итогам выдается ВНЖ — документ, являющийся удостоверением личности.
  4. Если в обращении было отказано, направляется уведомление с указанием причин.

Уведомление фмс

В дальнейшем через 5 лет возможно получение подданства, но требуется отказ от другого гражданства, если между РФ и другой страной нет международного договора.

Пример №1: оформление вида на жительство

Штольц Р.В. прибыл в Россию из Венгрии 15.06.2016 года. У него нет в РФ близких родственников, и всю жизнь он прожил в Будапеште. Цель переезда — трудоустройство и постоянное проживание в Москве. 30.06.2016 года он обратился за разрешением на временное проживание, и оно было выдано 10.07.2016 года. Через полгода после получения документа он снова подал заявление в УВМ МВД, но уже на предоставление вида на жительство.

10.07.2017 года истек срок действия РВП, но Штольц может проживать в РФ еще 5 лет, до окончания сроков ВНЖ, а затем получить гражданство.

Читайте также статью ⇒ Порядок получения патента на работу иностранному гражданину

Как принять на работу сотрудника с ВНЖ

Чтобы оформить иностранного работника в соответствии с законодательством и не получить административный штраф за его нарушение, работодателю необходимо придерживаться пошаговой инструкции:

  1. Получение от сотрудника заявления о приеме на работу, а также вида на жительство.
  2. Заключение трудового договора, где будут указаны сведения о ВНЖ: серия, номер, дата выдачи.
  3. Оформление приказа о приеме на работу, ознакомление нового подчиненного с должностной инструкцией и внутренними нормативными актами.

В завершение в течение трех дней с момента приема иностранца на работу руководитель подает уведомление об этом в УВМ МВД лично или через почту.

Важно! С 2015 года была отменена обязанность по уведомлению Центра занятости и Налоговой службы о приеме на работу иностранного гражданина, поэтому в известность нужно ставить только миграционные органы.

Документы

При трудоустройстве новые сотрудники, не являющиеся гражданами РФ, должны предъявлять такой комплект документов:

Читайте также:  Можно ли есть невскую рыбу
НазваниеОсобенности
ЗаявлениеУнифицированной формы нет. Заполняется по образцу, установленному в организации
Дипломы об образованииДопускается предоставление заверенных копий — все зависит от требований работодателя
Медицинская справкаТребуется только на определенные должности. Оформляется по форме в зависимости от специфики предприятия и должности
Вид на жительствоОформляется в УВМ МВД, является основанием для беспрепятственного трудоустройства иностранца с правовой точки зрения
Гражданский паспортНеобходим, т.к. данные из него должны быть внесены в трудовое соглашение

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какое наказание применяется для работодателя, пропустившего сроки отправки уведомления в УВМ МВД?

Здесь применяются нормы ст. 18.15 КоАП РФ. Нарушение влечет за собой наложение наказания в виде штрафа до 5 000 руб., для должностных лиц — до 50 000 руб., для юридических — до 400 000 руб. либо приостановление деятельности предприятия сроком до 90 суток.

Вопрос №2. Может ли гражданин Украины из ДНР получить ВНЖ в упрощенном порядке?

Да. Граждане Украины, имеющие удостоверение беженцев, могут оформить ВНЖ без наличия РВП. Также есть облегчение в плане получения российского гражданства. Украинцы, участвующие в Программе переселения, имеющие близких родственников в РФ, являющиеся носителями русского языка или крупными инвесторами, могут стать подданными, минуя РВП и ВНЖ. Для этого понадобится предоставление документов, подтверждающих право на упрощенное оформление подданства.

Читайте также статью ⇒ НДФЛ с иностранных работников в 2021.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Для приема на работу от иностранца нужен одновременно патент и вид на жительство.

Нет, работодатель не имеет права требовать разрешение на работу или патент, если есть ВНЖ.

Ошибка №2. Иностранный гражданин может получить ВНЖ, минуя оформления РВП.

Нет, это невозможно. Перед тем, как обращаться за ВНЖ, необходимо прожить на территории РФ не менее полугода, но вид на жительство начнет действовать только по окончании разрешения на временное проживание, т.к. через 12 месяцев с момента его выдачи.

Заключение

Прием на работу граждан с ВНЖ осуществляется в общем порядке, однако от них требуется предоставление документа, подтверждающего право проживания в России. Если его не будет, работодатель привлекается к административной ответственности за незаконное трудоустройство иностранных граждан.

Читайте более подробно: Прием на работу с ВНЖ в 2021 году. Пошаговая инструкция. Без гражданства

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник

Оформление на работу иностранного гражданина с ВНЖ в России

У сотрудников отдела по подбору персонала любой организации могут возникать вопросы о том, как принимать на работу иностранца с видом на жительство, какие права есть у таких кандидатов и как корректно оформить кадровые документы. Наша статья подробно освещает все аспекты трудоустройства мигрантов, получивших ВНЖ.

Особенности приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство

Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство производится точно так же, как и трудоустройство гражданина РФ. В отличие от иных категорий мигрантов, владельцы ВНЖ не должны получать какие-либо патенты или иные разрешительные документы, чтобы иметь возможность легального оформления.

Существенной особенностью является необходимость ставить ГУВМ МВД в известность обо всех событиях, связанных с деятельностью такого работника. Ответственному исполнителю отводится для этого три дня. Отсчет времени начинается с момента издания соответствующего приказа. Требуется сообщать не только о приеме сотрудника с ВНЖ, но и о его кадровых перемещениях и увольнении.

Иностранные граждане, проживающие в России, имея ВНЖ, являются резидентами, а, следовательно, удержание подоходного налога должно проводиться по той же схеме, что и у сотрудников-россиян. Соответственно, его величина составляет 13 %. Также наниматель обязан вносить за такого работника все страховые взносы.

Длительность трудового договора, заключаемого с мигрантом, рекомендуется ограничивать сроком действия его ВНЖ. При получении сотрудником нового разрешительного документа договор пролонгируется.

Важно: единственным аспектом, в котором прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство отличается от оформления сотрудничества с гражданином России, является необходимость передавать сведения в ГУВМ МВД РФ. Иные обременения отсутствуют.

Человек, имеющий ВНЖ, может работать в любом регионе страны, вне зависимости от того, где оно было получено. Но трудоустройство возможно только после получения прописки в этом субъекте РФ.

Мигранты, получившие ВНЖ, относятся к числу постоянно проживающих в стране лиц и имеют те же трудовые права, что и граждане России, а именно:

  • выбирать профессию самостоятельно;
  • требовать у работодателя обеспечения безопасных условий труда;
  • получать оплату за труд;
  • уходить в очередной отпуск.

Для иностранных граждан законодательством РФ предусмотрен ряд закрытых сфер. Они не могут быть заняты:

  • на государственной и военной службе;
  • в органах государственной безопасности;
  • в составе экипажа российского судна или самолета.

Существуют и дополнительные ограничения, связанные с отдельными специальностями. Так, перед тем, как устроиться на работу с видом на жительство в медицинскую организацию, мигрант обязан подтвердить свою квалификацию. Действует это правило и для водителей. Прежде чем претендовать на эту должность, человек должен пройти экзамен в ГИБДД и получить права российского образца. Срок их действия будет ограничен сроком действия ВНЖ.

Мигранты, получившие ВНЖ, могут реализовывать свое право на труд следующими способами:

  • работать в коммерческих и некоммерческих организациях;
  • оформлять ИП или открывать собственную фирму;
  • наниматься на работу к физическим лицам.

Какие документы должен иметь иностранец для устройства на работу

Перечень документов, которые необходимо затребовать при приеме на работу иностранца с видом на жительство, определяется Трудовым Кодексом РФ и состоит из следующих позиций:

  • ВНЖ;
  • миграционная карта, которая была заполнена иностранным лицом при пересечении границы;
  • подтверждение образования и квалификации;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС.

Если последние две позиции у работника отсутствуют, то они оформляются специалистом отдела кадров. Использование трудовой книжки иностранного образца запрещено. Мигранты, проживающие на основании ВНЖ, не являются военнообязанными лицами, поэтому у них отсутствует военный билет.

Важно лишний раз подчеркнуть, что иностранные граждане, имеющие ВНЖ, для официального оформления своей трудовой деятельности не должны получать никаких иных разрешительных бумаг.

Вступление в трудовые отношения с иностранцем

В соответствии с положениями 115-ФЗ, для сотрудничества с человеком, имеющим ВНЖ, а, следовательно, относящимся к постоянно проживающим на территории РФ, организации не требуется получать никаких специальных разрешений.

Для оформления на работу иностранного гражданина с видом на жительство специалист отдела кадров организации должен действовать по схеме, аналогичной порядку приема сотрудника, являющегося гражданином страны:

  • получить от соискателя должности полный пакет документов, предусмотренный Трудовым Кодексом РФ;
  • убедиться в том, что ВНЖ является действующим;
  • подписать трудовой договор;
  • издать приказ о зачислении соискателя в штат;
  • внести соответствующую запись в трудовую книжку или оформить ее и пенсионное свидетельство, если у человека отсутствуют данные документы;
  • завести личную карточку сотрудника.
Читайте также:  Можно ли котятам есть кефир

Типовой образец трудового договора с иностранным гражданином с видом на жительство можно скачать здесь. Однако в него придется вносить изменения, поскольку каждый документ должен носить индивидуальный характер и отражать все аспекты будущего сотрудничества, такие как расположение рабочего места, график занятости, порядок оплаты, задачи работника и т. д. Допускается составление договора одновременно на двух языках: русском и английском или ином, которым пользуется мигрант.

Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения, работодателю и иностранцу

Трудовое и миграционное законодательство предусматривают за различные нарушения административные штрафы и иные меры, направленные, как на работодателя, так и на мигранта. Штраф может быть выписан за следующие несоответствия:

  • работа без разрешения;
  • работа на основании документов с истекшим сроком действия;
  • работа на основании аннулированных документов;
  • неуведомление ГУВМ МВД или уведомление с нарушением сроков;
  • работа без оформления;
  • составление трудового договора с нарушениями.

Также, как и в случаях с сотрудниками-гражданами России, работодатель может быть оштрафован при невыполнении в отношении мигрантов таких требований, как обеспечение безопасных условий труда, допуск к работе без проведения инструктажей, медосмотров и т. д.

Размер штрафов в 2019 году зависит от типа нарушения и представлен в таблице:

Категория работодателейРазмер штрафаДля физических лицОт 5 до 10 тыс. руб.Для должностных лицОт 10 до 70 тыс. руб.Для юридических лицОт 50 тыс. руб. до 1 млн. руб.

Если выявлены несоответствия по нескольким иностранным сотрудникам, то штраф налагается за каждого из них. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации. На работника-мигранта накладывается штраф в размере 5000 рублей. Помимо этого, ему грозит выдворение из страны.

В заключение

Чтобы избежать санкций при сотрудничестве с иностранным гражданином, обладателем ВНЖ, работодатель должен строго соблюдать установленные сроки уведомления ГУВМ МВД, а работнику следует отслеживать актуальность всех своих документов.

Оригинал статьи находится здесь: https://vseovisah.ru/migraciya-v-rf/vid-na-zhitelstvo-v-rossii/priyom-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan-s-vidom-na-zhitelstvo.html

Источник

Прием на работу с видом на жительство в России в 2021 году

Автор Виктория Ананьина На чтение 9 мин. Опубликовано 09.01.2020

Иностранные граждане, получившие в России вид на жительство (далее — ВНЖ), имеют беспрепятственно трудоустраиваться практически в любые организации, если их кандидатуры соответствуют заявленным работодателями требованиям. В статье рассмотрим, что дает ВНЖ, как его оформить, как работодателю принять на работу иностранного сотрудника и что для этого нужно.

Что такое вид на жительство?

Вид на жительство — это документ, на основании которого иностранный гражданин может находиться на территории РФ. Он обязателен к получению для всех мигрантов, но выдается только тем, кто уже прожил по разрешению на временное проживание (РВП) минимум 1 год. Максимальный срок, на который выдается такое разрешение, составляет 3 года. Возможность продления не предусмотрена.

Оформить ВНЖ в упрощенном порядке без предварительного получения РВП могут только граждане Белоруссии или Казахстана. Для жителей ДНР и ЛНР вообще все максимально просто: если на момент начала боевых действий они находились на территории указанных республик, они вовсе могут получить российское гражданство, не покидая Донецк, Луганск или прилегающие области (Указ Президента РФ от 17.07.2019 №343).

«В РФ сейчас действует программа переселения соотечественников, благодаря которой можно переехать в Россию в упрощенном порядке и получить ряд льгот. На территории ДНР и ЛНР на данный момент находятся сотни русскоговорящих граждан, и при необходимости они могут оформить гражданство у себя, не выезжая из Республик»

В.В. Путин, Президент РФ.

Остальным иностранным гражданам ВНЖ получать все же придется, и оно наделяет их следующими правами:

  • Без проблем трудоустраиваться практически в любые учреждения
  • Получать бесплатную медицинскую помощь при наличии страхового полиса — он оформляется бесплатно;
  • Получать образование в любом российском вузе или ссузе;
  • Пересекать государственные границы в любое время. Важно учитывать, что отсутствовать в РФ можно не более полугода в течение 12 календарных месяцев;
  • Возможность оформления кредитов в банках, расположенных на территории РФ. Важно учитывать, что не все финансовые учреждения работают с иностранцами, но, даже если кредиты и выдаются, ставки с большой долей вероятности из-за высоких рисков будут повышены;
  • Право на посещение дошкольных образовательных учреждений, общеобразовательных школ и лицеев;
  • Право на использование дополнительной медицинской страховки, предоставляемой работодателями.

Важно! Мигранты, проживающие в России на основании ВНЖ, несмотря на наделение практически всеми правами граждан РФ, к срочной службе в армии не допускаются. Также они не могут служить в армии по контракту.

Помимо прав, у иностранцев с ВНЖ есть и обязательства. Так, они обязуются соблюдать российское законодательство, своевременно информировать миграционные органы о перемене места жительства, ежегодно уведомлять о финансовом благосостоянии, вовремя оформлять регистрацию по адресу проживания.

Кому получать вид на жительство необязательно?

Помимо мигрантов из Казахстана и Белоруссии, которые могут оформить гражданство в упрощенном порядке, есть отдельные категории лиц, имеющие право на получение российского подданства без предварительного оформления ВНЖ:

  • Сотрудники международных организаций, дипломаты, работники консульств;
  • Журналисты, аккредитованные для деятельности в России;
  • Граждане, участвующие в программе переселения соотечественников, учрежденной Указом Президента РФ от 14.09.2012 №1289;
  • Иностранные лица, признанные носителями русского языка и успешно сдавшие экзамены.

Также вид не требуется официальным представителям международных компаний, находящимся в России для решения рабочих вопросов.

Как оформить ВНЖ: пошаговая инструкция

Чтобы получить вид, нужно за несколько месяцев до окончания срока действия РВП обратиться в УВМ МВД по месту пребывания с соответствующим заявлением. Как все выглядит поэтапно:

  1. Мигрант подает заявление минимум за полгода до окончания РВП в миграционный отдел. Сделать это можно лично, либо через портал «Госуслуги», если это предусмотрено в регионе пребывания иностранного гражданина.
  2. В течение полугода сотрудники УВМ МВД рассматривают представленные документы, по итогам руководителем учреждения принимается решение о выдаче ВНЖ.
  3. Мигранта оповещают о готовности вида. Нужно прийти и забрать его.

ВНЖ сейчас выдается в виде отдельной книжки, внешне она похожа на паспорт.

Документы

При первичном обращении в миграционный орган нужно представить такой комплект документов:

НазваниеГде взятьСрок действия
ЗаявлениеВыдается и заполняется на местеНе устанавливается
Четыре фотографии 3,5х4,5ммЛюбое фотоателье
Иностранный паспортСоответствующее учреждение иностранного государстваМеняется в соответствии с иностранным законодательством в установленные сроки
Нотариальный перевод паспортаНотариальная контора в РФ3 месяца
Справка-2НДФЛ за последние 12 месяцевРаботодатель по последнему месту трудоустройства1 месяц
Выписка по банковскому счетуФинансовое учреждение, в котором открыт счет
Медицинская справка об отсутствии опасных заболеванийПоликлиника по месту пребывания, либо частная клиника, имеющая государственную аккредитацию3 месяца
Читайте также:  Можно ли есть клубнику зимой

Основания для отказа

В выдаче ВНЖ могут отказать при наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных ст. 9 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ:

  • Совершение иностранным гражданином преступления или деяния, нарушающего конституционный строй;
  • Отсутствие на территории России на протяжении более 6 месяцев подряд;
  • Применение процедуры выдворения или депортации из РФ в течение последних 5 лет за нарушение административного правонарушения или уголовного преступления;
  • Предоставление заведомо подложных документов в миграционный орган;
  • Совершение двух и более административных правонарушений за последние 12 месяцев;
  • Непредоставление полного комплекта документов;
  • Участие в террористических компаниях или их финансирование.

Обратите внимание! Об отказе в ВНЖ мигрантов уведомляют письменно с указанием причин. Некоторые из них можно исправить в установленные сроки и продолжить оформление вида. Если иностранный гражданин не согласен с отказом, он вправе обжаловать его через вышестоящего руководителя УВМ МВД.

Как принять на работу сотрудника с видом на жительство: пошаговый алгоритм действий

Чтобы принять на работу иностранного сотрудника, у которого есть ВНЖ, нужно выполнить несколько шагов:

  1. Провести собеседование, ознакомить претендента на должность с должностными инструкциями и рабочим местом.
  2. Оформить трудовой договор, издать приказ о приеме мигранта на работу, затем зарегистрировать приказ в специальном журнале.
  3. Заполнить трудовую книжку работника, завести личную карточку и зарегистрировать документы в установленном порядке.
  4. Подать уведомление о трудоустройстве мигранта в УВМ МВД по месту нахождения предприятия.

Рассмотрим весь процесс более подробно.

Шаг 1: ознакомление соискателя с рабочим местом

Если по результатам собеседования соискателя устроила предлагаемая должность, а работодателя — соискатель, — последний обязан ознакомить его с условиями работы перед тем, как подписывать договор. Может оказаться так, что претендент не согласен с ними, и откажется от трудоустройства.

Также важным моментом является ознакомление с должностной инструкцией и обязанностями, ведь именно ими сотрудник будет руководствоваться в процессе трудовой деятельности.

Шаг 2: заключение трудового договора

Если обе стороны все устраивает, заключается трудовой договор в двух экземплярах. Он должен содержать исчерпывающие сведения:

  • Ф.И.О., паспортные данные работника, адрес регистрации, должность;
  • Наименование работодателя, Ф.И.О. и должность руководителя;
  • ИНН;
  • Место и дату оформления договора;
  • Трудовые обязанности сотрудника;
  • Время начала и окончания рабочего дня, количество и продолжительность перерывов;
  • Рабочий график;
  • Условия оплаты труда;
  • Условия об обязательном соцстраховании;
  • Продолжительность испытательного срока (если устанавливается);
  • Гражданство работника;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность за неисполнение условий договора.

Обе стороны расписываются в договоре. Один экземпляр отдается работнику, второй остается у работодателя. В целом, документ должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ.

Документы

Для трудоустройства иностранному сотруднику понадобится паспорт и другие документы:

НазваниеГде беретсяСрок действия с момента получения
Заявление о приеме на работуЗаполняется в простой письменной форме у работодателяНе устанавливается
Трудовая книжкаРаботодатель по последнему месту работы. Если сотрудник ранее не работал, он может самостоятельно купить чистую книжку
Дипломы и иные документы об образованииВуз, ссуз или иное учреждение. Если мигрант ранее был трудоустроен, нужно забрать диплом у предыдущего работодателя при увольнении
Вид на жительствоУВМ МВДДо 5 лет
Договор о добровольном медицинском страхованииЛюбая страховая компания, имеющая госаккредитациюОпределяется индивидуально. Может приобретаться на срок от 3 месяцев до 5 лет

Обратите внимание! Если для работы требуется прохождение комиссии, сотрудник должен представить медицинское заключение об отсутствии заболеваний.

Шаг 3: оформление приказа о приеме на работу

После оформления трудовой договор нужно зарегистрировать в специальном журнале, затем составить приказ о приеме мигранта на работу. Применяется стандартная форма Т-1. Если новых сотрудников несколько, можно использовать форму Т-1а.

Приказ обычно составляется кадровиком и отдается руководителю на подписание. Впоследствии с ним должен ознакомиться новый работник под роспись.

Шаг 4: регистрация приказа

Приказ регистрируется сотрудником отдела кадров в отдельном журнале, с указанием реквизитов, даты составления и порядкового номера.

Шаг 5: заполнение трудовой книжки

В течение 5 дней работодатель или кадровик обязаны заполнить трудовую книжку. В ней нужно указать порядковый номер записи, место работы и должность сотрудника, дату приема на работу и реквизиты приказа.

Шаг 6: оформление личной карточки

Вместе с трудовой книжкой на работника создается личная карточка по форме Т-2, куда необходимо внести персональные данные.

Шаг 7: уведомление УВМ МВД о трудоустройстве иностранного гражданина

В течение трех дней работодатель обязан подать письменное уведомление о приеме мигранта на работу в территориальное подразделение УВМ МВД. Отсчет срока начинается со дня, следующего за датой подписания договора.

Пример №1: подача уведомления

Иностранец был принят на работу 1 июня в ООО «ООО». Договор и приказ оформлен, трудовая книжка и личная карточка заведены в этот же день. Работодатель должен подать уведомление в миграционный орган в течение трех дней. Отсчет срока начинается со 2 июня, следовательно, у него есть время до 4 июня включительно.

Шаг 8: уведомление пенсионного фонда о приеме нового сотрудника

В течение 30 дней от даты трудоустройства руководитель должен зарегистрировать нового работника в пенсионной системе. В ФСС уведомление подается в течение 10 суток, в ФОМС — в течение 1 месяца.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Что делать, если я хочу устроиться на работу, но ВНЖ потерял? Могут ли меня принять без него?

Нет, прием мигранта без документов, разрешающих проживание и трудоустройство, законодательством запрещен. Вам нужно обратиться в УВМ МВД за выдачей повторного ВНЖ.

Вопрос №2. Могут ли работодателя наказать, если он вовремя не отправить уведомление в орган по вопросам миграции?

Да, могут. За нарушение сроков предусмотрен штраф, для юридических лиц он может доходить до 500 000 руб. (ст. 18.15 КоАП РФ).

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Работодатель вправе потребовать разрешение на работу, если у мигранта есть ВНЖ.

Нет. Наличие вида на жительство автоматически позволяет иностранным лицам работать, требовать разрешение недопустимо.

Ошибка №2. Программа упрощенного получения ВНЖ доступна для всех иностранцев.

Нет. Ею могут воспользоваться преимущественно носители русского языка и те, у кого есть близкие родственники в РФ.

Заключение

Иностранные граждане, оформившие в России ВНЖ, могут беспрепятственно трудоустраиваться практически в любые компании, если их кандидатуры соответствуют установленным работодателями требованиям. Для этого достаточно пройти собеседование в интересующей организации и заключить договор. Работодатель, в свою очередь, обязуется своевременно уведомить УВМ МВД о приеме на работу мигранта, подав соответствующее уведомление в письменном виде.

Источник