Что можно прикрепить к электронному письму есть ли ограничения

Что нельзя прикрепить к электронному письму — Ответ

У большинства пользователей компьютера есть электронная почта. И, наверное, каждому приходилось передавать по сети файлы с её помощью. Но оказывалось, что не все файлы можно прикрепить к письму. Об этом оповещает системное сообщение при попытке добавить в письма определенный файл. В этой статье мы дадим ответ на вопрос, что нельзя присоединить к письму по е-мейл.

Как можно прикрепить файл к электронному письму

Сначала разберем, как можно прикрепить какой-нибудь файл к письму электронной почты, а после ответим на вопрос «Что не следует прикреплять к электронному письму?». Это может быть необходимо в деловой переписке, когда нужно предоставить клиенту или партнеру файл с презентацией, текстовый файл с основными пунктами дальнейшего сотрудничества или какую-нибудь графику.

  1. Сначала необходимо создать письмо в своем электронном ящике.
  2. Заполнить поля «кому», «тема» и написать само сообщение. Заполните данные получателя, тему, а затем нажмите кнопку в виде скрепки для прикрепления файла
  3. Затем отыскать в панели инструментов пиктограмму скрепки. Она есть в каждом почтовом сервисе или клиенте. Разница лишь в её расположении на панели.
  4. Нажмите на скрепку и выберите файл на своем компьютере.
  5. После недолгой загрузки выбранный вами файл отобразится в письме.

Теперь можно отправить письмо адресату. Оно придет вместе с фалом, который вы прикрепили. Многие сервисы по возможности отображают содержимое сразу в письме, например, миниатюру текста или изображения. Но есть файлы, которые нельзя прикрепить, используя метод выше.

Какие файлы нельзя прикрепить к письму

Почтовые сервисы поддерживают практически любые форматы и виды файлов. В каждом почтовике есть онлайн сканер, который проверяет содержимое на вирусы, чтобы файл, прикрепленный к письму, не стал разносчиком заразы. Возникает вопрос, какие же файлы нельзя прикрепить обычным способом?

К электронному письму нельзя прикрепить папку с файлами. То есть это не совсем так. Папки можно тоже отправлять по почте. Но перед отправкой необходимо произвести некоторые преобразования, после чего мы сможем отправить по почте и её.

Для того, чтобы передать другу папку с фотографиями, которые вы сделали на совместной вечеринке, её необходимо упаковать в архив. После этого архив прикрепляется к письму таким же способом, как и другие файлы.

Что такое архив?

Архив файлов — это контейнер, который содержит в себе несколько файлов, а также некоторые данные о них (метаданные). Архивирование файлов имеет несколько преимуществ. Он позволяет сжимать данные внутри, что способствует уменьшению объема всего архива. При этом любые данные внутри него не теряют качества. В архивах файлы не теряют свою структура, расположение файлов в папке. Все параметры при сжатии сохраняются. А также на архивы можно устанавливать пароль доступа. Даже если данные попадут в третьи руки, им не удастся получить информацию, которая находится внутри.

Такой способ хранения информации позволяет создавать архив из нескольких архивов, которые называются многотомными. Для их создания существует немало программ, которые имеют разные алгоритмы и способы сжатия. Самые популярные архиваторы: ZIP, 7z, RAR. Каждая операционная система имеет свой встроенный архиватор. Поэтому для создания архива вы можете воспользоваться им, чтобы не скачивать дополнительные программы. Но если архив имеет специфическое расширение, то встроенный архиватор в ОС не сможет открыть их. Для этого вам понадобиться скачать архиватор, который работает с такими расширениями.

Как архивировать папку?

Мы определили, чтобы отправить папку с фалами по сети через электронную почту нельзя. Сначала её необходимо преобразовать в архив. Чтобы это сделать:

  1. Найдите на своем компьютере папку, которую вы хотите отправить по почте;
  2. Выберите её правой кнопкой мыши;
  3. В контекстном меню найдите пункт «Отправить» и наведите на него курсор мыши;
  4. Появится еще одно контекстное меню, где нужно выбрать «Сжатая ZIP-папка»;
  5. В новом окне у вас появится окно с настройками расположения выходного архива и другими, вы можете оставить все пункты по умолчанию, главное запомнить путь, по которому потом можно найти архив.

После этого вы можете создать письмо снова и прикрепить созданный архив к своему письму. Архив, созданный в операционной системе поддерживают все программы архиваторы. Поэтому у адресата не возникнет проблем с его открытием. Но нужно помнить, что чем меньше «весит» архив, тем быстрее вы сможете его загрузить в письмо. Программы архиваторы тоже «умеют» сжимать данные по-разному. При этом некоторые типы файлов практически не сжимаются вообще, так как они уже находятся в формате, который их максимально сжимает.

Читайте также:  Можно ли есть овсяную кашу с фруктами

Практически не уменьшаются в архиве файлы MP3, JPEG, WMV и другие. Если в архив планируется вложить файлы с этими расширениями, то готовый архив уменьшится не более, чем на 10% от общего размера. Если они будут находиться в папке, то их также нельзя будет прикрепить к электронному письму.

Источник

Вложения

Прикрепить файлы к письму можно:

  1. Нажмите под полем ввода письма .

  2. Выберите нужные файлы на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Внимание. Если не получается прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5, и попробуйте снова прикрепить вложение. Подробнее см. в разделе Не могу прикрепить вложение.

Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку Почтовые вложения. Подробнее см. в Справке Яндекс.Диска .

  1. Нажмите под полем ввода письма .

  2. Выберите нужный файл или папку и нажмите кнопку Прикрепить.

Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.

Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска .

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.

  1. Нажмите под полем ввода письма .

  2. Выберите папку, где лежит письмо с нужным вложением.

  3. Выберите файл и нажмите кнопку Прикрепить.

Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:

  • документы — DOC/ DOCX, XLS/ XLSX, PPT/ PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, RTF, TXT, PDF;

  • изображения — JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, EPS, PSD, CDR, AI;

  • архивы — ZIP, RAR, TAR.

Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка .

Чтобы отключить миниатюры вложений:

  1. Нажмите значок в правом верхнем углу.

  2. Выберите Прочие.

  3. Отключите опцию показывать вложения в списке писем.

Вы можете просмотреть, сохранить на Диск и скачать вложение со страницы письма:

Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть. Файл откроется в новом окне.

Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.

Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите значок (в правом верхнем углу) или клавишу Esc.

Обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5, и попробуйте снова прикрепить вложение. Если проблема не решится, очистите кэш браузера и удалите все файлы cookie. Для браузера Internet Explorer — попробуйте отключить прокси-сервер. Затем еще раз повторите нужное действие.

Почта может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в исключения этого расширения.

Если вам приходят письма без вложений, но вы уверены, что отправитель файлы прикреплял, то, скорее всего, он использует почтовую программу Microsoft Outlook. При отправке из этой программы все файлы помещаются в нестандартную оболочку — формат winmail.dat. Файлы, отправленные в таком формате, прочитать в веб-интерфейсе Почты нельзя. Попросите отправителя прикрепить файл с помощью веб-интерфейса или загрузить на Яндекс.Диск и поделиться ссылкой.

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму. Например, нужно прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу или иной файл. Что такое «прикрепить файл к письму»? Это значит, что

  • сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
  • потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
  • и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

Содержание:

1. Какие файлы можно прикрепить к почте

2. Прикрепляем файл к письму в почте Яндекса

3. Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

4. Определяем с первого взгляда, что в полученном письме есть прикрепленный файл

Какие файлы можно прикрепить к почте

Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.

В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку «Почтовые вложения». Максимальный размер файла, загружаемого на Яндекс.Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я не берусь перечислить. Перечислим основные варианты, как можно создать файл с помощью разных программ и редакторов:

  • Подготовить скриншот со своего экрана. Снимок экрана (скриншот) — это тот файл, который можно прикрепить к письму.
  • Создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows), либо в текстовом редакторе WordPad (встроен в Windows), или в текстовом редакторе Microsoft Word.
  • Получить файл в графических редакторах, например, в бесплатном Paint, Фотошопе, бесплатном Gimp (https://gimp.org/).
  • Подготовить файл с помощью электронных таблиц Microsoft Excel.
  • Создать файл с красивой презентацией с помощью программы Microsoft Power Point.
  • Получить файл c помощью бесплатных лицензионных пакетов OpenOffice https://ru.openoffice.org/, либо LibreOffice https://www.libreoffice.org/.
  • Поможет создать аудио-файл программа для работы со звуком Audacity (https://sourceforge.net/projects/audacity/?lang=ru).
  • Для получения видео-файла можно использовать программу для работы с видео UVScreenCamera (https://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • Когда требуется создать pdf-файл, можно это сделать в программе doPDF (https://www.dopdf.com/)
  • и так далее.
Читайте также:  Можно ли есть льняное масло при диете

Сколько файлов можно прикрепить к письму

К письму можно прикрепить один файл, либо несколько файлов. Когда к одному письму прикрепляют сразу много файлов, то это не всегда удобно для получателя такого письма.

Зачастую лучше отправить несколько писем, к каждому из которых прикреплено по одному или по 2-3 файла. Впрочем, решение о количестве писем и прикрепленных файлов принимает каждый пользователь самостоятельно.

Как из нескольких файлов получить один файл, чтобы потом прикрепить этот файл к письму?

Можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке. Затем эту папку с файлами заархивировать. В итоге получится один файл с архивом, в котором находится несколько файлов. Потом можно прикрепить этот файл с архивом к почте.

Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (https://7-zip.org.ua/ru/). Подробнее: Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Как прикрепить файл к письму: общая схема

Сначала Вы пишете электронное письмо. В тексте письма можно упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».

После того, как письмо написано, а также заполнены поля «Кому» и «Тема», можно прикрепить файл к письму. Затем письмо можно отправлять.

Разберем подробно, как прикрепить файл к письму на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майл ру. Такая функция для разных почтовых ящиков — Yandex, Mail, Gmail, Rambler и других — везде одинаковая, особой разницы нет.

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса

О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в ЭТОЙ статье.

Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе. Чтобы прикрепить файл к письму в Яндекс.Почте, начинаем с подготовки письма:

1) Кликаем по синей кнопке «Написать» (в левой колонке на рис. 1).

2) Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле «Кому» я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.

3) Затем щелкаем по кнопке «Прикрепить файл». Она имеет вид скрепки (цифра 1 на рис. 1):

прикрепить файл к письму в яндекс почте

Рис. 1 (Кликните для увеличения). В Яндекс.Почте прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе.

Итак, Вы кликнули по кнопке в виде скрепки «Прикрепить файл» (цифра 2 на рис. 1). После этого появится меню со списком: «Файлы с компьютера», «Файлы с Диска», «Файлы из Почты».

Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте

Щелкнув «Файлы с компьютера» (2 на рис. 1), перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться).

  • В открывшемся окне надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму.
  • Один раз кликнуть левой кнопкой мыши по найденному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Тогда файл (или файлов) будут выделены, то есть, отмечены галочкой — цифра 1 на рис. 2.
  • Убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) — 2 на рис. 2.
  • После этого щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):

поиск файла для прикрепления к почте

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено (рис. 3):

файлы прикреплены к письму в Яндекс Почте

Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку «Отправить», чтобы послать письмо.

Подведем итоги. Письмо в Яндекс.Почте написано, все необходимые поля заполнены, файлы прикреплены. Осталось лишь нажать на желтую кнопку «Отправить» (цифра 2 на рис. 3).

Прежде чем нажать на кнопку Отправить в Яндекс.Почте

Если Вы передумали прикреплять файлы, нажмите «Удалить все» (1 на рис. 3).

Чтобы удалить только один файл, подведите к нему мышку. Тогда в правом верхнем углу появится крестик. Достаточно кликнуть по этому крестику и файл будет удален из письма. Но при этом файл останется на компьютере.

Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма, но они останутся на своем месте на компьютере.

Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».

Читайте также:  Можно ли есть овсяную кашу с фруктами

Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:

  • рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
  • текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.

После того, как поля в письме заполнены, один или несколько файлов прикреплены, нажимаем на желтую кнопку «Отправить» (2 на рис. 3).

Теперь при желании можно посмотреть на свое письмо с прикрепленным файлом в папке «Отправленные».

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку «Написать письмо» (1 на рис. 4) и заполняем поля «Кому», «Тема» и пишем текст сообщения.

В качестве теста, при желании можно прикрепить файл и отправить письмо самому себе. Это значит, что в поле «Кому» надо ввести свой адрес.

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru.

После того, как поля заполнены и текст письма написан:

  • Кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4).
  • После этого открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие».
  • Находим файл на своем компьютере или несколько файлов, которые нужно прикрепить к письму.
  • Кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке.
  • Щелкаем по кнопке «Открыть».

На этом все — файл прикреплен к письму в mail.ru (рис. 5):

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru.

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) предназначен для открепления файла от письма, то есть, для удаления файла из письма (но НЕ из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку «Отправить» (2 на рис. 5).

Как прикрепить к письму Майл ру файл, находящийся в Загрузках

прикрепить к письму файл из Загрузок

Рис. 5.1. (Кликните для увеличения). Прикрепляем к письму файл, который расположен на компьютере в «Загрузках».

Цифра 1 на рис. 5.1 — кликаем «Прикрепить файл»;

2 на рис. 5.1. — в окне «Открытие» щелкаем папку «Загрузки». В ней находим нужный файл, кликаем по нему и жмем на кнопку «Открыть». В итоге файл прикреплен к письму.

Как определить, что к письму прикреплен файл

Яндекс.Почта

к письму в Яндекс почте прикреплен файл

Рис. 6 (Кликните для увеличения). В письме Яндекс.Почты есть прикрепленные файлы.

Если к письму в Яндекс.Почте прикреплен файл, то во «Входящих» (либо в «Отправленных») письмах Вы увидите значок со скрепкой напротив полученного письма. Скрепка обведена в красную рамку на рис. 6. Такая скрепка означает, что в этом письме есть прикрепленный файл или их несколько.

Если нажать на скрепку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер. Также можно открыть письмо и после этого при необходимости скачать прикрепленные файлы.

Почта Майл ру

Если в почте mail.ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):

Рис. 7 (кликните для увеличения). Значок скрепки дает понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл.

Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть ссылка «Файлы». Если кликните по «Файлы», то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  1. С одним прикрепленным файлом.
  2. Затем с несколькими прикрепленными файлами.
  3. Создайте архив из нескольких файлов.

Пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик. Проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.

Например, если упражнение выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика admin@compgramotnost.ru на тот же ящик admin@compgramotnost.ru

Дополнительные материалы:

1. Почему не открываются вложения в электронном письме: 6 причин

2. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте

3. В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

4. Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?

5. Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса

Опубликовано 19 апреля 2012.

Обновление 11 апреля 2019, последнее 31 мая 2020.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.

Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник